kintone 2025年5月アップデート速報! メール連携強化&待望のマルチポータル(検討中)で業務が変わる! | はてなベース株式会社

kintone 2025年5月アップデート速報! メール連携強化&待望のマルチポータル(検討中)で業務が変わる!

メール添付ファイル自動転記、アップデートオプション、マルチポータル機能で業務効率が劇的向上

サイボウズは2025年5月11日にkintoneのアップデートを実施しました。今回のアップデートでは、メール連携の強化、管理機能の改善、そして待望のマルチポータル機能(検討中)が導入され、業務効率が飛躍的に向上します。

特に、メール添付ファイルの自動転記機能は、請求書や見積書などの管理を劇的に効率化します。また、アップデートオプション機能の追加により、新機能を段階的に導入することが可能になり、ユーザー管理画面のデザイン刷新により、管理者の負担が軽減されます。さらに、マルチポータル機能(検討中)は、業務内容や組織に合わせてポータルをカスタマイズし、より使いやすいkintone環境を実現します。

2025年5月アップデートの核心

「メール連携強化」「管理機能改善」「マルチポータル(検討中)」で業務効率を向上させるアップデートです。

メール添付ファイル自動転記機能

メール共有オプションの進化

手間と時間の大幅削減
メール共有オプションに、添付ファイルをkintoneレコードに自動転記する機能が追加されました。これにより、請求書や見積書などの添付ファイルを手動でダウンロード・アップロードする手間が省けます。
情報の一元管理強化
請求書や見積書などの添付ファイルを自動でkintoneに保存することで、書類管理の一元化を実現。検索性も向上し、必要な書類をすぐに探し出すことができます。
営業・経理・顧客対応部門での効果
営業部門では、顧客からの注文書や契約書をkintoneで一元管理し、迅速な対応が可能になります。経理部門では、請求書や領収書を自動でkintoneに保存し、経費処理の効率化が期待できます。顧客対応部門では、顧客からの問い合わせメールに添付された情報をkintoneで共有し、スムーズな連携を実現します。

cybozu.com共通管理の改善

アップデートオプション機能の追加

アップデートオプション機能の追加
新機能を有効にするか無効にするかを、システム管理者が選択できる「アップデートオプション機能」が追加されました。これにより、新機能を段階的に導入し、ユーザーへの影響を最小限に抑えながら、新機能の効果を検証することができます。
ユーザー追加/変更画面のデザイン刷新
ユーザー追加/変更画面のデザインが刷新され、操作性が向上しました。これにより、管理者はよりスムーズにユーザー管理を行うことができます。
管理者の負担軽減効果
アップデートオプション機能とユーザー管理画面の改善により、システム管理者の負担が軽減されます。これにより、管理者はより戦略的な業務に集中することができます。

検討中の機能 - マルチポータル作成機能

2枚目以降のポータル作成

2枚目以降のポータル作成
kintoneのポータルを複数作成できる機能が検討されています。これにより、業務内容や組織に合わせてポータルを使い分けることができます。
目的別ポータルの作成
例えば、営業部門向けのポータル、経理部門向けのポータルなど、目的別のポータルを作成することができます。これにより、各部門が必要な情報に素早くアクセスできるようになります。
自由度の高いデザイン
各ポータルのデザインを自由にカスタマイズすることができます。これにより、より使いやすく、魅力的なポータルを作成することができます。
組織別初期画面設定
組織ごとに異なるポータルを初期画面として設定することができます。これにより、ユーザーはログイン後すぐに必要な情報にアクセスできるようになります。
コース別上限について
マルチポータル機能で作成できるポータルの上限は、kintoneの契約コースによって異なります。例えば、ライトコースをご利用の場合、2つ目以降のポータルを作成することはできません [1]。詳細については、サイボウズからの公式発表をご確認ください。

その他の変更

プラグインの新しい開発方式の提供終了

プラグインの新しい開発方式の提供終了
2025年5月のアップデートで、プラグインの新しい開発方式の提供が終了します。既存のプラグインは引き続き利用できますが、新規プラグインの開発は従来の方式で行う必要があります。

まとめ

アップデートの総括

今回のkintone 2025年5月アップデートでは、メール連携の強化、管理機能の改善、そしてマルチポータル機能(検討中)の導入により、業務効率が飛躍的に向上します。

特に、メール添付ファイルの自動転記機能は、請求書や見積書などの管理を劇的に効率化します。また、アップデートオプション機能の追加により、新機能を段階的に導入することが可能になり、ユーザー管理画面のデザイン刷新により、管理者の負担が軽減されます。さらに、マルチポータル機能(検討中)は、業務内容や組織に合わせてポータルをカスタマイズし、より使いやすいkintone環境を実現します。

今後のkintoneの活用に、ぜひご期待ください。

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