個人情報保護方針
個人情報保護方針
田村直大公認会計士・税理士事務所（屋号：はてなベース税理士事務所）（以下、「当事務所」といいます。）は、公認会計士業務、税理士業務及びこれに付随する経営支援（以下、「本業務」といいます。）を行っております。当事務所は、本業務を実施する上で、お客様及び関係者の皆様の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報をいいます。以下同じ。）の保護が重要な社会的責務であると認識しております。そこで当事務所は、当事務所の業務の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当事務所の全従業者（役員、従業員、その他当事務所の業務に従事するすべての者をいいます。以下同じ。）が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
１．法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の関連法令、国が定める指針、税理士法その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
２．個人情報の適切な取得、利用及び提供
当事務所は、本業務の内容及び規模を考慮し、利用目的を明確にした上で適切に個人情報を取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
３．個人情報の取扱いの委託
当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
５．外国にある第三者への個人情報の提供について
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、お客様の個人情報を外国にある第三者に提供することがあります。例えば、当事務所が業務上利用する会計システム、情報共有ツール、データ保管等のクラウドサービスにおいて、その提供事業者のサーバーが国外に設置されている場合があります。
具体例として、当事務所が利用するクラウドサービスの中には、Google LLC（以下、「Google社」といいます。）が提供するGoogle WorkspaceやGoogle Cloud Platform等が含まれる場合があります。これらのサービスを利用する際、ご提供いただいた個人情報等が同社のプラットフォーム上で管理されることがあります。
Google社のサーバーは世界各地に設置されており、お客様の情報は、お客様がお住まいの国以外の場所にあるサーバーで処理されることもあります。データ保護法令は国によって異なり、保護の厳格な国もあればそうでない国もあります。Google社では、ユーザーの情報が処理される場所にかかわらず、同社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）に定める共通の保護対策を適用しています。
当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置等についての詳細は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）にてご確認いただくとともに、Google社が講ずる個人情報の保護のための措置については同社のプライバシーポリシー等をご参照ください。
当事務所は、これらのクラウドサービスを選定・利用するにあたり、個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、お客様の個人情報が適切に保護されるよう、当該外国の個人情報保護制度やサービス提供事業者の安全管理措置等を考慮し、必要かつ適切な措置を講じます。
６．個人情報の安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置（組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置）を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
７．個人情報に関する苦情及び相談への対応
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対して、適切かつ迅速に対応するよう努めます。また、当事務所が保有する個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。開示等のご請求手続きの詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
８．個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
９．当事務所の名称、住所及び代表者
名称：はてなベース税理士事務所
住所：東京都新宿区愛住町２３ Woody21ビル ６階
代表者：田村直大
１０．個人情報保護管理者
当事務所の個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
氏名：田村直大 ※
１１．個人情報に関するお問い合わせ窓口
はてなベース税理士事務所
個人情報保護管理者 宛
連絡先：info.tax@hatenabase.com
受付時間：平日 10:00～17:00
2023年10月1日制定
