生成AI活用研修 for Copilot

Microsoftの基本操作からCopilotの概要、設定・操作まで、研修の土台となる知識を習得する。

• Microsoft 365の概要とビジネスにおける活用基盤の理解
• Microsoft 365主要アプリケーションの機能と連携の可能性
• AI支援ツールMicrosoft 365 Copilotの概念と導入による生産性向上の可能性
• Copilotを効果的に活用するための初期設定と基本インターフェース操作スキル
• Copilot Chatの基本操作：対話を通じた情報収集・アイデア創出スキル
• AIの能力を引き出すための効果的なプロンプト設計原則の理解
• Copilot Chat応用演習：ビジネス文書（報告書）作成支援による実践的プロンプト作成

Wordでの文書作成、校正、要約など、Copilotを使った実践的な操作と効率化手法を学ぶ。

• Copilotによる文書下書き作成支援：アイデア出しから草案作成までの時間短縮
• 既存文書の効率的な改善：Copilotを用いた文章校正・表現リライト
• 長文読解支援：Copilotによる文書要約と重要ポイント抽出
• 文書品質の向上：Copilotによる文法・スタイルチェックと修正提案の活用
• Word Copilot総合演習：多様な編集機能（下書き、改善、要約等）の統合的活用
• Word Copilot応用演習：多言語文書作成支援（翻訳）と定型文テンプレート作成効率化

Excelでのデータ入力、数式作成、可視化、分析など、Copilotを活用したデータ処理の効率化を学ぶ。

• Copilotによるデータ入力作業の効率化と入力ミス削減支援
• 複雑な数式・関数の作成支援：Copilotを用いた数式提案・解説の活用
• データ可視化の促進：Copilotによるグラフ種類・デザイン提案の活用
• ピボットテーブル作成の自動化：Copilotによる集計・分析基盤構築の効率化
• データの視認性向上：Copilotによる条件付き書式の効率的な適用支援
• 実践演習：SNS口コミデータ分析（分析テーブルの作成とグラフによる可視化）

PowerPointでのプレゼン資料作成、デザイン、発表準備など、Copilotによる質の高い資料作成術を学ぶ。

• 効果的なプレゼンテーション構成案の作成支援：Copilotによるアイデア出しと骨子作成
• デザイン性の高いスライド作成：Copilotによるデザインテンプレート提案と自動調整
• 視覚的訴求力の向上：Copilotによる適切な画像の自動挿入支援
• 発表準備の効率化：Copilotによるスピーカーノート作成支援
• 聴衆を引きつける演出：Copilotによるアニメーション・トランジション効果の提案

Teams会議の要約やOutlookのメール処理など、日々のコミュニケーションをCopilotで効率化する方法を学ぶ。

• Teams会議内容の効率的な把握：Copilotによる会議要約と重要ポイント抽出
• Outlookでのメール作成時間短縮：Copilotによる下書き・返信文案作成支援
• メール情報の迅速な把握：Copilotによるメール要約と重要ポイント抽出

各アプリケーション間の連携、翻訳支援、企業ブランディングへの応用など、より高度な活用法を探求する。

• WordとExcel間のデータ連携：Copilotを活用したレポート作成等の効率化
• Word文書からPowerPointスライドへの変換：Copilotによる資料作成プロセスの効率化
• 応用：企業ブランディングに沿った一貫性のある文書作成へのCopilot適用
• 応用：多言語コンテンツ作成・翻訳におけるCopilot活用によるグローバル対応支援

研修全体の総括と、学んだスキルを日々の業務に定着させるためのベストプラクティスを学ぶ。

• Copilotを活用した効率的なワークフロー構築のベストプラクティス
• Copilotの能力を最大限に引き出すための効果的なプロンプト言語化テクニックの深化