IF関数は、指定した条件が「TRUE（真）」か「FALSE（偽）」かによって、異なる値を返す関数です。Excelで最も基本的な条件分岐の関数であり、データの自動分類や判定に欠かせません。

日常業務でExcelを使っている方なら、こんな場面を経験したことがあるでしょう。売上一覧を見ながら「これは目標達成、これは未達…」と目視で確認して色を塗ったり、テスト得点の一覧を見て「70点以上は合格」と一件ずつ手入力したり。IF関数はこうした「条件をもとにした判定」をExcelが自動でやってくれる仕組みです。

一度IF関数を設定しておけば、データが増えても数式をコピーするだけで全行の判定が自動で入ります。目視確認や手入力のミスがなくなり、判定基準も数式で明確になります。

IF関数の基本形は =IF(条件, 真の場合, 偽の場合) の3つの引数で構成されています。

条件式では以下の比較演算子が使えます。日常のIF関数で最もよく使うのは >=（以上）と =（等しい）の2つです。

テスト得点が70点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示する例です。

空白セルのチェックにIF関数を使う

実務でよく使うのが「セルが空欄かどうかを確認する」パターンです。入力漏れを検出したり、空欄行はスキップして計算したい場合に役立ちます。

空白チェックは一見地味ですが、「全行に数式を入れておいて、まだ入力されていない行は空白表示にする」という使い方で非常に重宝します。特に受注入力や勤怠管理など、行数が日々増えていく表では不可欠なテクニックです。

合否の2択だけでなく「S・A・B・C」の4段階評価をつけたい場合は、IF関数の中にさらにIF関数を入れる「ネスト」を使います。

ネストを読み解くコツは、「外側のIF」から順番に評価していく点です。

• まず B2 が 90 以上かチェック。そうなら「S」を返して終了
• 90 未満なら次のIF: B2 が 70 以上かチェック。そうなら「A」を返して終了
• 70 未満なら次のIF: B2 が 50 以上かチェック。そうなら「B」を返して終了
• 50 未満なら「C」を返す

この順序が重要で、もし小さい値から判定してしまうと正しく動きません。たとえば最初に「50以上ならB」と判定してしまうと、90点の人も「B」になってしまいます。常に大きい値（または最初に除外したい条件）から書くのが鉄則です。

Excel 2019以降（Microsoft 365含む）では、複数条件の分岐を IFS関数 でよりシンプルに書けます。IFのネストに比べて括弧の入れ子が少なく、後から見直したときに何をしているかがずっとわかりやすくなります。

IFSの書き方は =IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, 条件3, 値3, …) と、条件と返す値をペアで列挙するスタイルです。

IFSはネストのように「大きい値から順に書く」というルールは同じです。条件は上から順に評価され、最初に真になった条件の値が返されます。

IFSで最後の条件を「それ以外」にする方法

ネストの場合は最後のIF の「偽の場合」に残りのケースを書けますが、IFSにはデフォルトの「それ以外」がありません。すべての条件に当てはまらないとエラーになります。「どの条件にも当てはまらない場合」は最後に TRUE, “その他” と書くことで対応できます。

IF関数を使い始めたときにハマりやすいポイントをまとめました。「数式は入力できたのに、結果がおかしい」というときはここを確認してみてください。

間違い1 — 文字列をクォーテーションで囲み忘れる

テキストを返す場合、ダブルクォーテーション（”）で囲まないとエラーになります。これはIF関数に限らず、Excel全般で共通のルールです。

間違い2 — 全角と半角の文字比較でハマる

「セルの値が”東京”なら…」という条件を書くとき、数式内の “東京” と実際のセルの値が全角・半角で異なっているとマッチしません。特に、他のシステムからExcelにデータを貼り付けた場合に起きやすいです。

間違い3 — 「超える」と「以上」の混同

「70点以上なら合格」と「70点を超えたら合格」は意味が違います。70点の人を合格にしたいなら >=（以上）を使い、71点以上が合格なら >（超える）を使います。

間違い4 — 0 と FALSE の混同

IF関数の「偽の場合」を省略すると、FALSEではなく FALSE という文字列が返ります。また「真の場合」に数値の 0 を指定すると、後続のIF関数でFALSEと区別できず意図しない動作になることがあります。

間違い5 — ネストの条件順序を間違える

複数段階のネストでは、条件の書く順序が重要です。先に広い範囲の条件を書いてしまうと、後の条件に到達する前に処理が終わってしまいます。

「営業成績がA かつ 勤怠評価が良」のように、複数の条件を同時に満たすかどうかを判定したい場合は、IF関数の条件部分にAND関数やOR関数を組み合わせます。

AND関数（すべての条件を満たす）

AND関数は、指定した全条件がTRUEのときだけTRUEを返します。

AND関数で3つ以上の条件を使う

ANDは2つだけでなく、3つ以上の条件を組み合わせることもできます。勤怠管理の例を見てみましょう。

OR関数（いずれかの条件を満たす）

OR関数は、指定した条件のうち一つでもTRUEであればTRUEを返します。

毎月の売上実績を目標と比較し、達成率に応じて「◎ 達成」「△ 未達」「× 要改善」を自動表示する実務例です。

売上管理表では、E列に達成率（B列の実績÷C列の目標）をあらかじめ計算しておき、F列のIF関数でそのパーセントに応じた判定を出します。

この数式はIF入れ子（ネスト）の典型的な使い方です。条件を大きい方（110%以上）から順に判定することで、各ランクを正しく振り分けられます。判定ルールを変えたい場合は、この数式の数値を変えるだけです。たとえば「120%以上で◎」に変えたければ、最初の 1.1 を 1.2 に変えます。

ここでは、さまざまな業務シーンで即使えるIF関数のパターンを5つ紹介します。そのままコピーして使えるように、実際のセル参照を使って書いています。

パターン1 — 有給残日数の管理

有給休暇の残日数を管理している表で、残日数に応じたアラートを自動表示します。人事担当者が定期的に確認するレポートとして使えます。

パターン2 — 売上目標の達成率判定

部門や担当者ごとの売上実績が目標に対してどの水準か、記号付きで表示します。

パターン3 — 期限管理（TODAY関数との組み合わせ）

タスクや契約の期限を管理する表で、期限が近いものを自動でフラグ表示します。TODAY関数は実行するたびに今日の日付に更新されるので、毎朝ファイルを開くだけで最新のアラートが表示されます。

パターン4 — データ入力の検証（空欄チェック）

入力フォームや申請書類の管理表で、必須項目が空欄になっていないか自動チェックします。

パターン5 — 条件による自動分類

顧客リストや取引先リストで、売上規模や取引区分に応じて自動的にランク分けします。営業戦略の優先度設定や、DMの送付対象を選別するときに使えます。

次のステップ

IF関数の基本とパターンをマスターしたら、次はCOUNTIF関数やSUMIF関数に挑戦してみてください。これらは「条件を満たすセルの数を数える」「条件を満たす行の合計を出す」という関数で、IF関数と同じ「条件の書き方」の知識がそのまま活かせます。

また、条件分岐を視覚的に表現したいなら条件付き書式も強力なツールです。IF関数で「要改善」と表示しているセルを、条件付き書式で赤く塗ると、一覧表を眺めるだけで問題のある行がすぐ目に入るようになります。IF関数と条件付き書式の組み合わせは、実務の帳票設計でよく使われる定番パターンです。