こんな課題を解決します
定型作業の繰り返し
似たようなレコードの作成や更新を何度も手作業で繰り返していませんか？
操作ミスによるデータ不整合
手動のコピー＆ペーストや個別更新で、転記ミスやデータの不整合が発生します。
作業時間の圧迫
本来やるべき業務の時間が、kintoneの操作作業に取られてしまっています。
詳細説明
kintone Mail Senderは、kintoneのレコードデータに基づいてSendGrid経由でメールを自動送信するプラグインです。レコードの条件に応じたメール送信の自動化を実現します。
顧客への通知メール、請求書の送付案内、ステータス変更の報告など、kintoneのデータに連動したメール送信が必要な場面は多くあります。しかし、kintone標準ではメール送信機能がないため、手作業でメールを作成するか外部ツールとの連携が必要です。
本プラグインはレコードのフィールド値をメールテンプレートに差し込み、宛先・件名・本文を動的に生成して送信します。SendGridの高い配信到達率により、重要なメールが確実に届きます。
条件トリガーによる自動送信に加え、詳細画面からの手動送信にも対応しており、用途に応じた柔軟な運用が可能です。
主な機能
活用シーン
営業部門の見積送付自動化
見積レコードが承認済みになったら、顧客のメールアドレスに見積書のPDFリンクを自動送信。見積の送付忘れを防止します。
ECサイトの注文通知
注文レコードが作成されたら注文確認メール、出荷ステータスに更新されたら発送通知メールを自動送信。顧客対応のスピードを向上させます。
管理部門のリマインダー送信
書類の提出期限や契約更新期限が近づいたら、対象者にリマインダーメールを自動送信。期限遵守率の向上に貢献します。
インストール手順
プラグインをインストール
【買い切り版】ご購入後、ZIPファイルをkintoneシステム管理画面の「プラグイン」→「読み込む」からアップロードします。
【サブスク版】ローダープラグインをインストール後、ライセンスキーを入力すると自動配信されます。
アプリに追加
対象アプリの「アプリの設定」→「プラグイン」から本プラグインを追加します。
設定して保存
プラグイン設定画面で対象フィールドや動作条件を設定し、「保存」をクリック。設定は即座に反映されます。
設定方法
SMTP/SendGridを設定
送信サーバの認証情報を入力します。
テンプレートを作成
メール本文に差し込むフィールドと定型文を設定します。
送信トリガーを指定して保存
保存時/ボタンなど送信タイミングを選び、保存すれば完了です。
料金プラン
- 常に最新版を利用可能
- サポート込み
- いつでも解約可能
- 1回の支払いで永続利用
- メジャーアップデートは別途
よくある質問
導入に専門知識は必要ですか？
いいえ。設定画面からフィールドを選ぶだけで設定できます。プログラミングの知識は不要です。
kintoneのどのプランで使えますか？
スタンダードコース以上でご利用いただけます。
無料トライアルはありますか？
はい。導入前にデモ環境での検証が可能です。お気軽にお問い合わせください。
買い切り版とサブスク版の違いは？
買い切り版は1回の支払いで永続利用できます。サブスク版は常に最新版が自動配信され、サポートが含まれます。お試しにはサブスク版がおすすめです。
このプラグインについてお問い合わせ
導入のご相談・貴社業務に合わせたカスタマイズのご要望もお気軽にご連絡ください。