こんな課題を解決します
同じ顧客を二重登録してしまう
既存レコードの存在を確認せずに新規登録し、同じ顧客や案件が複数存在する状態になっていませんか？
重複データによる集計の狂い
売上や件数の集計に重複レコードが含まれ、正確な数字が出せなくなるリスクがあります。
後からの重複統合が大変
一度作ってしまった重複レコードの統合は、関連レコードの付け替えを含めて非常に手間がかかります。
詳細説明
重複チェックプラグインは、レコードの保存時に指定フィールドの値が既存レコードと重複していないかをチェックし、重複がある場合は保存をブロックするプラグインです。
顧客マスタのメールアドレス、社員番号、請求書番号、契約番号など、一意であるべきデータの重複登録は、業務の混乱やデータ品質の低下を引き起こします。kintone標準では重複を防止する機能が限定的であり、気づかないうちに同じデータが複数登録されてしまうリスクがあります。
本プラグインはレコード保存の直前にREST APIで重複チェックを実行し、該当するレコードが存在する場合はエラーメッセージを表示して保存を阻止します。複数フィールドの組み合わせでの重複チェック（例：氏名＋生年月日の組み合わせ）にも対応しています。
マスタデータの品質維持に不可欠なデータガバナンスプラグインです。
主な機能
活用シーン
営業部門の顧客マスタ管理
メールアドレスや電話番号の重複登録を防止し、同一顧客の二重登録によるアプローチの重複や顧客情報の分散を防ぎます。
経理部門の請求書管理
請求書番号の重複を防止し、インボイス制度で求められる一意の番号管理を確実に実現。二重請求のリスクを排除します。
人事部門の社員情報管理
社員番号やメールアドレスの重複を防止し、人事マスタのデータ品質を維持。給与計算や社会保険手続きでのトラブルを未然に防ぎます。
インストール手順
プラグインをインストール
【買い切り版】ご購入後、ZIPファイルをkintoneシステム管理画面の「プラグイン」→「読み込む」からアップロードします。
【サブスク版】ローダープラグインをインストール後、ライセンスキーを入力すると自動配信されます。
アプリに追加
対象アプリの「アプリの設定」→「プラグイン」から本プラグインを追加します。
設定して保存
プラグイン設定画面で対象フィールドや動作条件を設定し、「保存」をクリック。設定は即座に反映されます。
設定方法
チェック対象フィールドを選択
重複を禁止したいフィールドを1つまたは複数選択します。
エラーメッセージを設定
重複検出時に表示するメッセージを業務用語で設定します。
保存して適用
設定を保存すれば、以降すべての新規/編集レコードで重複チェックが有効になります。
料金プラン
- 常に最新版を利用可能
- サポート込み
- いつでも解約可能
- 1回の支払いで永続利用
- メジャーアップデートは別途
よくある質問
導入に専門知識は必要ですか？
いいえ。設定画面からフィールドを選ぶだけで設定できます。プログラミングの知識は不要です。
kintoneのどのプランで使えますか？
スタンダードコース以上でご利用いただけます。
無料トライアルはありますか？
はい。導入前にデモ環境での検証が可能です。お気軽にお問い合わせください。
買い切り版とサブスク版の違いは？
買い切り版は1回の支払いで永続利用できます。サブスク版は常に最新版が自動配信され、サポートが含まれます。お試しにはサブスク版がおすすめです。
このプラグインについてお問い合わせ
導入のご相談・貴社業務に合わせたカスタマイズのご要望もお気軽にご連絡ください。