SESの利益構造を変革!
IT導入補助金で実現する『案件管理 × 会計連携』の最適解

顧客管理から案件アサイン、勤怠、契約、請求、入金まで。
freee会計・人事労務とも完全連携。はてなベースが申請から導入・運用までワンストップサポート!

案件収支リアルタイム把握 案件収支
リアルタイム把握
請求・入金処理を自動化 請求・入金処理
自動化
Excel管理からの解放 Excel管理
からの解放
最大450万円補助活用 最大450万円
補助活用
SES業界向けfreeeとkintone連携

こんなお悩み、ありませんか?

エンジニアのアサイン状況、単価、契約条件がExcelでバラバラ…全体像が見えない!

複数のExcelファイルで管理していると、最新情報の把握が難しく、経営判断に必要な情報がすぐに取り出せません。

毎月の請求書作成、勤怠集計と突き合わせに膨大な時間が…ミスも発生しがち。

SES特有の複雑な請求条件(稼働日数、時間単価、超過単価など)を手作業で計算すると、ミスが発生しやすく、修正対応に追われます。

案件ごとの正確な利益がリアルタイムで把握できず、適切な経営判断が難しい。

エンジニアの人件費と案件の売上を紐づけて管理できていないと、どの案件が利益に貢献しているのか把握できません。

顧客との契約更新や注文書の管理が煩雑で、対応漏れが怖い。

契約更新のタイミングを逃すと、エンジニアの稼働が止まったり、売上機会を逃したりするリスクがあります。

freee会計・人事労務は導入済みだが、案件管理システムとは別々で二度手間が多い。

会計システムと案件管理が連携していないと、同じデータを複数回入力する必要があり、業務効率が下がります。

IT導入補助金に興味はあるが、申請が複雑そうで…

IT導入補助金の申請手続きは複雑で、自社だけで対応するのは難しいと感じている企業が多いです。

その課題、はてなベースの『SES特化型 freee × kintone 連携パッケージ』が解決の糸口です!

無料相談で解決策を聞く

freee × kintone で実現するSES業務の未来

SES業務の複雑な情報フローを、kintoneの柔軟なアプリ群とfreeeの強力な会計・人事労務基盤の連携で最適化。はてなベースが貴社専用の業務システムを構築し、生産性と収益性の向上を実現します。

freeeとkintoneの連携図
顧客管理

顧客管理 〜案件・契約・請求情報へ繋がる起点〜

できること:

顧客情報を一元管理し、関連する案件、契約、請求情報を紐付けて瞬時にアクセス。

SESへのメリット:

過去の取引実績や契約状況を踏まえた迅速な顧客対応、営業戦略の立案支援。

連携:

案件管理アプリ、契約管理アプリ、請求書アプリと連携し、情報入力の手間を削減。

案件管理

案件管理 〜SES業務のコア!収支を見える化し利益を最大化〜

できること:

  • 「1作業者・1ヶ月」単位での案件登録、契約条件(単価、時間、役割等)、精算ルールを詳細に管理。
  • メンバー管理アプリと連携し、エンジニアのスキルや人件費単価を考慮したアサインが可能。
  • 勤怠情報(freee人事労務連携含む)と契約金額から、案件ごとの利益額・利益率を自動計算・表示。
  • 継続案件の契約金額管理、進捗ステータス、契約更新・注文書状況も一元管理。

SESへのメリット:

案件ごとの採算性をリアルタイムで把握し、赤字案件を防止。最適なエンジニアアサインによる生産性向上。煩雑な事務作業からの解放。

連携:

顧客管理、請求書、契約管理、メンバー管理、勤怠表管理アプリ、freee人事労務と多角的に連携。

契約管理

契約管理 〜契約漏れを防ぎ、コンプライアンスを強化〜

できること:

契約期間、契約金額、契約書ファイルなどを一元管理。契約ステータスや更新履歴も管理し、対応漏れを防止。

SESへのメリット:

契約更新のタイミングを逃さず、安定的な取引を継続。契約内容の確認も容易に。

連携:

案件管理アプリと連携し、契約と案件を紐づけ。

勤怠・請求・入金管理

勤怠・請求・入金管理 〜freee連携でバックオフィス業務を徹底効率化〜

できること (勤怠):

  • 正社員の勤怠はfreee人事労務からkintone(勤怠表管理アプリ)へ自動連携。業務委託者はkintoneに直接入力し、証憑も添付可能。
  • 勤怠データの提出状況をグラフで可視化し、提出漏れを防止。

できること (請求・入金):

  • 案件情報や勤怠情報に基づき、請求金額・内訳を自動計算し、請求書PDFをワンクリック発行。
  • 作成した請求書データはfreee会計に売掛金として自動登録。
  • freee会計での入金ステータスをkintoneに自動反映し、入金消込まで効率化。

SESへのメリット:

勤怠集計から請求書発行、売掛金管理、入金確認までの時間を大幅に削減。ヒューマンエラーを防止し、月次決算の早期化にも貢献。キャッシュフローの改善。

連携:

freee人事労務、freee会計、案件管理アプリ、勤怠表管理アプリと緊密に連携。

メンバー管理

メンバー管理 〜エンジニア情報を一元化し、最適なリソース活用へ〜

できること:

正社員(freee人事労務連携)と業務委託者の情報を一元管理。役割、人件費単価、稼働ステータス、アサイン履歴などを管理。

SESへのメリット:

エンジニアのスキルや経験、稼働状況を把握し、最適な案件アサインを実現。人材育成や採用計画にも活用。

IT導入補助金2025で、負担を抑えて賢く導入!

高機能なfreee × kintone連携システムも、IT導入補助金を使えば初期投資を大幅に抑えられます。SES企業のDX推進は補助金の支援対象になりやすく、はてなベースは多数の採択実績で貴社を強力にサポートします!

補助金活用のメリット

最大450万円の補助

最大450万円の補助

SES向け業務管理システムの導入費用、初期設定・カスタマイズ費用が対象に。

クラウド利用料も2年分補助

クラウド利用料も2年分補助

freeeとkintoneの月額費用負担を大幅軽減。

インボイス枠ならさらに手厚く

インボイス枠ならさらに手厚く

インボイス制度への対応と業務効率化を同時に実現。

はてなベースの補助金申請フルサポート

1

無料の補助金対象診断・最適な申請枠のご提案

貴社の状況に合わせた最適な申請枠を診断し、採択率を高めるアドバイスを提供します。

2

事業計画策定のポイント指導・申請書類作成支援

採択されやすい事業計画の策定をサポートし、申請書類の作成を支援します。

3

採択後の手続き(実績報告・効果報告)も安心フォロー

採択後の実績報告や効果報告など、補助金受給までの全プロセスをサポートします。

SES企業様向け スムーズ導入ステップ

1

無料相談 & SES業務ヒアリング

御社の現状の業務フロー、課題、管理したい項目(単価テーブル、契約形態、エンジニアスキルなど)を詳細にヒアリング。

2

SES特化型 freee × kintone 最適化プランご提案 & IT導入補助金申請サポート

SES業務テンプレートをベースに、貴社専用のカスタマイズプランをご提案。補助金申請も並行して手厚くサポート。

3

システム構築 & データ移行支援

kintoneアプリ設定、freee連携設定。既存のExcelデータ等からの移行もご支援します。

4

操作研修 & 運用開始サポート

管理者向け、担当者向けに丁寧な操作研修を実施。スムーズな運用開始をバックアップ。

5

継続的な改善提案 & 保守サポート

導入後も、業務の変化に合わせた改善提案や技術的なサポートで、システムの価値を最大化します。

SES向けパッケージ & IT導入補助金活用例

SES特化型 freee × kintone 標準パッケージに含まれるもの

  • kintoneアプリ群(顧客、案件、契約、勤怠、請求、メンバー)の基本設定・カスタマイズ
  • freee会計・freee人事労務とのAPI連携設定
  • 初期操作研修(オンライン)

費用目安:

初期設定・カスタマイズ費用: 800,000円〜
freeeライセンス費用(年額): 300,000円〜
kintoneライセンス費用(年額): 600,000円〜
帳票プラグイン、その他プラグイン費用: 200,000円〜

※ 上記は目安であり、実際の費用は企業規模や要件により異なります。

IT導入補助金活用による実質負担例

例えば、システム導入費用総額300万円の場合…

補助金適用前

3,000,000円

補助金適用後

1,500,000円

IT導入補助金(通常枠・補助率1/2)を活用すると、
最大150万円の補助!

クラウド利用料2年分も補助対象

freeeとkintoneの月額費用も2年分が補助対象となります。

月々のランニングコストも大幅に軽減できます!

※ 上記はあくまでモデルケースです。貴社の規模、必要な機能、選択する補助金申請枠によって費用は異なります。無料相談にて、詳細なヒアリングの上、最適なお見積りをご提示いたします。

よくあるご質問(SES企業様から)

今使っているExcelの案件管理表や顧客リストをkintoneに簡単に移行できますか?

はい、可能です。Excelデータをkintoneに取り込む機能を使って、既存のデータを移行できます。また、はてなベースでは移行作業のサポートも行っており、データの整形や変換も含めてお手伝いします。

エンジニアごとに異なる契約単価や、正社員・業務委託といった多様な勤務形態に対応した管理は可能ですか?

可能です。SES特化型パッケージでは、エンジニアごとの契約単価や勤務形態(正社員、契約社員、業務委託など)を細かく設定できる仕組みを用意しています。また、案件ごとの精算ルール(時間単価、日単価、固定単価など)も柔軟に設定可能です。

freee会計やfreee人事労務の既存データはスムーズに連携できますか?

はい、スムーズに連携できます。freeeのAPIを使用して、既存のfreee会計やfreee人事労務のデータをkintoneと連携させることができます。例えば、freee人事労務の社員情報や勤怠データをkintoneに取り込んだり、kintoneで作成した請求データをfreee会計に連携したりすることが可能です。はてなベースでは、これらの連携設定も含めてサポートしています。

導入まで、平均してどれくらいの期間がかかりますか?

標準的なSES特化型パッケージの場合、ヒアリングから本格運用開始まで約1〜2ヶ月程度です。ただし、カスタマイズの範囲や既存データの移行量、IT導入補助金の申請タイミングなどによって変動します。まずは無料相談で、貴社の状況に合わせたスケジュールをご提案いたします。

IT導入補助金の申請手続きは、どこまでサポートしてもらえますか?

はてなベースでは、IT導入補助金の申請から実績報告、効果報告まで、全プロセスをサポートしています。具体的には、補助金対象の診断、最適な申請枠の提案、事業計画書の作成支援、申請書類の作成・提出サポート、採択後の手続きサポートなど、補助金受給までの全てのステップをバックアップします。

kintoneのアプリは、導入後も自社で修正や追加ができますか?

はい、可能です。kintoneは専門的なプログラミング知識がなくても、管理者がアプリの項目追加や変更、新規アプリの作成などを行うことができます。導入時には操作研修も実施しますので、基本的な運用管理は自社で行っていただけるようになります。もちろん、より複雑な変更や追加機能の実装については、はてなベースが継続的にサポートいたします。