kintoneのAPI連携とは？初心者でもできる設定方法と「iPaaS」活用術
「kintoneのデータを会計ソフトに自動転記したい」
「HPからの問い合わせを直接kintoneに入れたい」
kintoneは「API連携」を使うことで、他社ツールと自由自在につながり、業務効率が劇的に向上します。
本記事では、APIの仕組みから、プログラミング不要の最新連携ツール（iPaaS）、そして失敗しないための注意点まで徹底解説します。
1. kintoneのAPI連携とは？仕組みと「Webhook」との違い
API（Application Programming Interface）とは、簡単に言えば「kintoneと他のソフトをつなぐための接続口」のことです。
（会計ソフト/Web/LINEなど）
（データベース）
通常、kintoneのデータを見るには「ブラウザを開いてログイン」する必要があります。
しかし、APIを使えば「プログラムが裏口から自動でデータを入れたり出したり」できるようになり、手動での転記作業（コピペ）をゼロにできます。
- API：外部からkintoneのデータを「取りに行く」「書き込む」操作。（能動的）
- Webhook：kintoneでデータ変更があった時に「通知を送る」機能。（受動的）
例：「kintoneに登録があったらSlackに通知する」はWebhookの得意分野です。
2. API連携で「できること」具体例5選
「API連携」という言葉は抽象的ですが、具体的には以下のような業務効率化が可能になります。
| 連携先ジャンル | 実現できること（Before → After） |
|---|---|
| Webフォーム (WordPress等) |
ホームページの「お問い合わせ」に入力された内容が、 瞬時にkintoneの「顧客リスト」に自動登録される。 |
| チャットツール (Slack / LINE WORKS) |
kintoneで「日報」や「申請」が登録されたら、 チャットに通知が届き、スマホからすぐ確認できる。 |
| 会計ソフト (freee / マネーフォワード) |
kintoneで管理している「請求データ」をボタン一つで送信し、 会計ソフト側で仕訳・請求書発行を行う。 |
| 電子契約 (クラウドサイン等) |
kintone上の顧客情報を流用して契約書を作成し、 送信から締結完了のステータス管理まで行う。 |
| BIツール (Tableau / PowerBI) |
kintoneに蓄積された売上データを吸い上げ、 高度なグラフ分析や経営ダッシュボード化を行う。 |
3. 開発不要！「iPaaS」と「プラグイン」で賢く連携
API連携にはプログラミング（JavaScript開発）が必要と思われがちですが、現在は「iPaaS（アイパース）」や「プラグイン」を使えば、ノーコードで連携可能です。
① おすすめiPaaS（異なるアプリ同士を繋ぐツール）
世界標準
「Gmailに来たメールをkintoneに登録」など、数千種類の海外アプリと連携可能。自由度が高い。
国産iPaaS
日本の業務フローに特化した連携ツール。日本語サポートがあり、社内承認フローなども組みやすい。
② おすすめプラグイン（kintone専用拡張機能）
Web入力
kintoneに直接データが入るWebフォームを作成。HPの問い合わせやアンケートに最適。
帳票出力
kintoneのデータから見積書や請求書をPDF発行。API開発なしで帳票出力を実現。
4. 初心者向け：APIトークンの発行方法（設定手順）
外部ツールと連携する際、パスワードの代わりに「APIトークン（認証キー）」の発行を求められることがあります。
- アプリの設定画面を開く
連携したいアプリの「設定」タブを開きます。 - 「APIトークン」を選択
「設定」>「カスタマイズ/サービス連携」>「APIトークン」をクリックします。 - 「生成する」をクリック
新しいトークンが生成されます。 - 権限を設定する（重要！）
そのトークンで「レコード閲覧」だけ許可するのか、「追加・編集・削除」まで許可するのかチェックを入れます。
セキュリティのため、必要最低限の権限にするのが鉄則です。 - 保存して完了
「アプリを更新」するとトークンが有効になります。
5. プロはここを見る！API制限とセキュリティの注意点
API連携は便利ですが、無計画に行うとシステムが止まるリスクがあります。
- APIリクエスト数の上限（1日1万回）：
kintoneには1アプリあたり1日1万回というAPI制限があります。大量のデータを頻繁に同期する処理を行うと、上限に達してエラーになる可能性があります。 - 同時アクセス制限：
一度に大量のアクセス（同時接続）が発生すると、kintone全体の動作が重くなることがあります。 - APIトークンの漏洩リスク：
APIトークンはパスワードと同じです。Webサイトのソースコード内など、誰でも見られる場所に記載してはいけません。
そのアイデア、はてなベースが実現します
はてなベースは、kintoneの「構築」から「開発」まで
ワンストップで対応できる公式パートナーです。
