「日々の経理はfreee会計で楽になったけど、給与計算や社会保険手続きはまだ手作業…」
「従業員が増えてきて、Excelでの労務管理に限界を感じている…」
多くの小規模事業者、特に「freee会計」を既に活用されている経営者の方々は、経理業務の効率化を実感されていることでしょう。しかし、事業が成長し、従業員数が10名規模に近づくと、会計ソフトだけではカバーしきれない人事労務領域の複雑性が増してきます。
本記事では、その「成長の壁」を乗り越え、さらなる業務効率化と事業成長を加速させるための次の一手として、「freee人事労務」を「freee会計」と連携させることの圧倒的なメリットを、専門家の視点から解説します。
従業員10名の壁と小規模事業者の現実
従業員数が10名に達することは、事業成長の証ですが、同時に労務管理における大きな転換点でもあります。最も顕著な変化は、就業規則の作成と労働基準監督署への届出義務が発生することです。これは正社員だけでなく、パートやアルバイトを含めた常時雇用する従業員が10人以上の場合に適用されます。
従業員数の増加は、日々の勤怠管理、有給休暇の管理、各種手当の計算といった労務管理業務全般の複雑性を増大させます。特に、経営者やその家族が中心となって運営している場合、経理や人事といった管理業務が一人の担当者に集中しがちです。このような業務の属人化は、担当者不在時の業務停滞や専門知識の不足による非効率、チェック体制の不備によるミス発生の温床となり得ます。
freee連携が生み出す、圧倒的な業務効率化
「freee会計」が築いた経理DXの基盤の上に、「freee人事労務」を連携させることで、バックオフィス業務はさらなる効率化と自動化を実現します。その具体的なメリットを掘り下げていきましょう。
給与計算から会計処理までを完全自動化
「freee人事労務」に勤怠データを入力すれば、月々の給与、社会保険料、所得税などが自動で計算されます。そして、この連携の真価は、計算された給与データが自動的に「freee会計」に仕訳として登録される点にあります。従来、給与計算ソフトの結果を会計ソフトに手入力していた作業が一切不要になり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを根本から排除できます。
複雑な労務管理をシンプルに、そして正確に
入社・退社時の手続きもシステム上で効率的に行え、労働者名簿、賃金台帳、出勤簿といった法定三帳簿も自動で作成されます。これにより、書類作成の手間が省けるだけでなく、法で定められた書類の整備・保管義務を確実に果たせます。法改正や保険料率の変更にもシステムが自動でアップデート対応するため、コンプライアンスを維持する上で非常に大きな安心材料となります。
年末調整もペーパーレスでスマートに完結
年に一度の大きな業務である年末調整も劇的に効率化されます。従業員は、自身のスマートフォンやPCから年末調整に必要な情報を直接入力。これにより、紙の申告書を配布・回収する手間や、記入漏れ・ミスによる差し戻しといった煩雑な作業が大幅に削減されます。最終的なデータは「freee申告」へとスムーズに連携し、電子申告まで一気通貫で進めることが可能です。
データの一元化がもたらす経営判断の迅速化
以下の表は、従来の業務フローとfreee連携後のフローを比較したものです。
| 業務領域 | 従来の課題（手作業・個別システム） | freee連携による解決策 |
|---|---|---|
| 給与計算 | 手入力による計算ミス、Excel関数のエラー、法改正への手動対応 | 勤怠データ等に基づく自動計算、社会保険料・税金の自動算出 |
| 年末調整 | 大量の書類配布・回収・チェック、手計算によるミス | 従業員によるWeb入力、控除額の自動計算、申告書類の自動作成 |
| 会計仕訳 | 給与計算結果を会計ソフトへ手入力、勘定科目の判断ミス | 給与・社会保険料の仕訳データをfreee会計へ自動連携 |
| 情報共有と属人化 | Excelや紙が散在し情報共有困難、担当者不在時の業務停滞 | クラウド上でデータ一元管理、複数担当者でのアクセス・共有が容易 |
導入事例に学ぶ：freee連携がもたらした変化
実際にfreeeを連携させた企業がどのような変化を遂げているか、架空の同族会社「株式会社A商事」の事例を通じて見てみましょう。
導入前
社長の奥様が、月末に数日かけてExcelと電卓で給与計算。社会保険料の計算は毎月不安がつきまとい、年末調整は他の業務が完全にストップ。社長は正確な人件費をすぐに把握できず、奥様はプレッシャーと作業に疲弊していました。
導入後
給与計算は数時間で完了。計算された給与データは自動で「freee会計」に仕訳登録され、転記ミスも二度手間もなくなりました。年末調整は従業員がスマホで入力し、作業時間は5分の1に。社長はリアルタイムに経営数値を把握でき、奥様は煩雑な作業と精神的なプレッシャーから解放され、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになりました。
freee人事労務連携へのスムーズな移行ステップ
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1. 現状の課題を明確にする
自社の給与計算や労務管理において、何に時間や手間がかかっているのか、どのようなリスクを感じているのかを具体的に洗い出します。
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2. 適切なプランを選択する
現在の従業員数だけでなく、将来的な事業拡大も見据えて、自社に最適なプランを選びます。
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3. データ移行の準備と実行
既存の従業員情報や過去の給与データを新しいシステムに移行します。CSVファイルでの一括インポート機能が利用できます。
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4. 初期設定と運用開始
就業規則や給与規定に基づいた正確な初期設定が重要です。この段階で専門家のサポートを活用することが、スムーズな導入の鍵となります。
専門家の活用： 新しいシステムへの移行は、一時的に学習コストが発生しますが、その先の大きな業務効率化とリスク軽減を考えれば価値ある投資です。特に、freee認定アドバイザーなどの専門家による初期設定サポートを活用することで、導入時のつまずきを最小限に抑え、スムーズな運用開始が期待できます。
まとめ：バックオフィスを効率化し、事業成長に集中できる環境へ
「freee会計」と「freee人事労務」の連携は、単にソフトウェアを導入するという以上の意味を持ちます。それは、バックオフィス業務全体を効率的で、ミスがなく、法令を遵守した、そして将来の成長にも対応できる強固な基盤へと変革することです。これにより捻出された時間や精神的な余裕は、事業の本質的な成長に不可欠な活動へと再投資できます。
専門家が、貴社のバックオフィス革命をサポートします
「freee会計とfreee人事労務を連携させて、経理・労務業務をもっと効率化したい」「税務申告や労務管理について、専門家のアドバイスを受けながらfreeeを活用したい」— このようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。
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免責事項：この記事は、信頼できる情報源を参考に細心の注意を払って作成されていますが、個別の税務判断やシステム導入に関する具体的なアドバイスを保証するものではありません。税法および関連規定は改正されることがあり、個別の状況によって取り扱いが異なる場合があります。具体的な税務処理や申告、freee製品の活用方法については、必ず貴社ご担当の税理士またはfreee株式会社にご確認ください。