要領が悪い自分を変える ─ AIで人生が劇的に好転した私のストーリーと改善法大全
1.「要領が悪い」とは？──振り返りから始まる物語
私の人生は、「要領が悪い」という烙印と共にありました。学生時代から、なぜか一つのことに必要以上に時間がかかる。宿題をやっても手順を間違え、忘れ物ばかり。社会人になってもその傾向は変わらず、定期的に同じミスを繰り返しては、上司に「またか」と溜め息交じりに言われる……。そんな毎日でした。
周囲の友人や同僚は、あっという間に作業を終え、次に移っています。対して私は、タスクを整理できず、どれから手をつけて良いか悩み、頭の中がぐるぐる混乱したまま自分を責めていました。その結果、効率は悪く、残業が常態化。「私って何でこんなに要領が悪いんだろう」と自己嫌悪と無力さに苛まれていました。
「要領が悪い」とは、効率的に物事を進行できず、無駄な手間や時間を費やしがちな状態を指します。特に、「計画性がない」「優先順位をつけられない」「マルチタスクが苦手」などがその典型です。単に「不器用」という一言で片付けられる問題ではなく、本人にとっては深刻な悩みになるのです。
2.「要領が悪い人」の特徴と、その生きづらさ
DD Careerの記事（[1]）によれば、「要領が悪い」とされる人にはいくつか共通点があると指摘されています。
- 同じミスを繰り返す
- 作業や仕事のスピードが遅い
- 物事の優先順位がつけにくい
- 計画を立てるのが苦手
- 周囲のやりとりに遅れがち
- 段取りが悪く、効率が上がらない
私もこれらにまさに当てはまっていました。仕事で大きなプロジェクトを任されたときなど、どれから先に片付けるべきかが分からず、結局ギリギリになって焦って対応。やっと一区切りつけても、肝心な部分を見落としてやり直し──何度も同じ過ちを繰り返す日々。
また、「どうしてこんなこともできないの？」と責められることも多く、自己肯定感はどんどん低くなっていきました。たとえ努力しても、成果につながりづらい。そんな悪循環に陥っていたのです。
「要領が悪い人」は一見だらしなく、やる気がないように見られがちですが、実際はとても努力している場合が多いのです。ただ、その努力の方向性や方法が整理されていないため、成果が出にくく、周囲と比較して挫折を感じやすいのです。
- 「なぜ自分だけできないのか」という自己嫌悪
- 周囲からの評価を気にして萎縮する
- 努力しても報われない無力感
- 「また失敗するかも」という不安感
3.私を苦しめた「発達障害」という壁
私の「要領の悪さ」は、単なる性格や習慣の問題なのか、それとも何か他の要素が関係するのか――。そんな疑問を持つようになったのは、ある日インターネットで「大人の発達障害」という言葉を目にしたときです。
発達障害（特にASDやADHDなど）は、近年になって社会的理解が進みつつあります。DD Careerやアスペビトの記事[2][3]によれば、発達障害の人は「物事を計画立てて処理する」ことが大きな壁になることがあります。
「発達障害の人は、変化への柔軟性の欠如や、決まったパターンへのこだわり、同じ行動の繰り返しによって、短期間でのシフトチェンジや効率的な段取り作りが困難になる」
（アスペビト「発達障害の人はなぜ要領が悪いのか？」[3]）
私自身、正直なところ医師の診断を受けたことはありません。ただ、ASDやADHDの特性で語られる「物忘れ」「計画の苦手さ」「注意力の続かなさ」に、身につまされるものがありました。「やっぱり自分は普通とは違うのか？」と悩み、自己嫌悪と諦めの狭間を揺れ動いていた時期です。
また、発達障害とまでは行かなくても、その「グレーゾーン」に該当する人も少なくないことが記事でも繰り返し強調されています。つまり、「要領が悪い」は決して珍しいことではなく、現代社会にあふれる複雑なタスクや情報量の多さが原因で、多くの人がこの問題に直面しているのだと知りました。
4.なぜ『できる人』と『できない人』がいるのか？──境界と違い
「要領が悪くない人」は何が違うのだろう？ ただ性格が几帳面なだけ？ それとも何か根本的な特性の違いがあるのでしょうか？
東洋経済オンラインの記事[4]によれば、「できる人」とは「段取り力」「目的ドリブン思考」「継続的なフィードバック活用」が優れているそうです。すなわち、「まずゴールを決め、その実現に必要なタスクを段階的に分解し、重要度が高いものから集中して取り組む」――こうした思考や行動が、無理なく自然にできてしまう。
対して「要領が悪い人」は、情報やタスクの整理整頓が苦手なため、優先順位が混乱し、あれもこれもと手を付けてしまったり、手順を飛ばしてしまったりする傾向があります。そして何より、「一度失敗すると自己肯定感が低下し、さらに効率が下がる」悪循環にハマりやすいのです。
もちろん、"できる人"ももともと生まれつきそうだったわけではありません。何かしらの工夫や支援（マニュアル、タスク管理ツール、周囲のアドバイスなど）を積み重ねるうち、徐々に「要領」を手に入れている場合も多いのです。
つまり、要領は後天的に習得できるスキルでもあり、その獲得には「仕組み」「習慣」「自分なりの工夫」が極めて重要だと気づきました。
「できる人」と「要領が悪い人」の違い
- 目的意識：できる人は最終ゴールから逆算して行動する
- タスク分解力：大きな仕事を小さく分けて取り組める
- 優先順位：重要度と緊急度を区別できる
- フィードバック活用：失敗から学び、次に活かせる
5. AIとの出会い──人生が変わった瞬間
そんな中、「AI」を使い始めたことで、私の人生に本当に大きな変化が訪れました。
最初は、ChatGPTなどのAIチャットサービスに「ちょっと話しかけてみる」「悩みを愚痴ってみる」程度でした。ですが、タスクの整理や優先順位の付け方に悩んでいた時、ふと「今日やるべきことを箇条書きにして」とAIに頼んでみたのです。
するとAIは、とてもわかりやすくタスクを分解し、重要度順に並べてくれました。しかも、ひとつひとつのタスクを更に小さく区切って、「まず準備→次に下書き→最後に確認」と段取りまで示してくれる！ 自分の頭の中を外部に「見える化」するこの体験は衝撃でした。
- その日ごと、週ごとのToDoリスト作成をAIにアウトソーシング。抜け漏れが激減！
- 仕事・家事・プライベートタスクを「優先順位順」にリスト化。焦りと混乱が減少。
- 「段取り」や「計画」の見本をAIが即席で示してくれるので、先回りして注意点が把握できるように。
- メール文章や提案資料の下書きもAIがサポートしてくれるため、資料作成にかける労力が激減。
「自分の"要領悪さ"を、AIが一緒に補ってくれる」──まるで優秀な秘書が側にいるような安心感で、日々の失敗や自己嫌悪からどんどん解放されていったのです。
しかも、ミスが減ったことで「やればできる」と自己肯定感が回復し、チャレンジ意欲まで湧いてきました。自分一人で抱え込まず、テクノロジーの力を「味方」にする。これが、私の人生の転機でした。
6.「要領の悪さ」を強みにする発想転換
AIにサポートされるようになると、不思議と「自分なりの強み」にも気づくようになりました。要領が悪い私は、「ひとつずつ丁寧に味わう」「細かい部分に気づける」といった意外な長所を持っていたのです。
また、「複数のやり方」「何が最も自分に合うか」をAIとも相談しながら決めることで、他人にはないオリジナリティや柔軟さが出せるようになりました。
要領の悪さを活かすポイント＋AI活用の実例
- 時間術：AIに一日のスケジュールを作ってもらい、「15分だけ集中→5分休憩」をタイマーでルーティン化。
- 目的ドリブン思考：AIに「このタスクのゴールは？」と問うて、最終目標を具体化。
- 段取りマニュアル化：自分流の手順書をAIに整理してもらい、次回以降はそれを参照。業務効率が飛躍的にUP。
これらは決して「ズル」でも「手抜き」でもありません。「要領が悪い人」だからこそ、AIというパートナーを得て、新しいやり方にチャレンジできるのです。
7.明日から実践できる！要領改善のAI活用術6選
ここでは、私が実践してきた中で特に効果のあった「AIによる要領改善テクニック」を6つご紹介します。
1. AIに「今日のToDoリスト」を作ってもらう
ChatGPTやNotion AIなどに「〇月〇日にやるべきタスクを時系列で書き出して」と入力するだけで、即座にその日の行動計画が完成。繰り返し利用することで、段取り力も自然に鍛えられていきます。
2. 優先順位付けをAIに相談
「これらの3つのタスク、どれが一番重要？」とAIに聞けば、論理的な優先順位を提案してくれます。自分では客観的に判断がつきにくい時も、AIの意見を参考にすれば迷いが減ります。
3. プロジェクトや資料作成の段取りをAIに一括設計
「この企画書、どの順番で作ればいい？」とAIに訊くと、目的→資料収集→下書き→チェックと、具体的な手順を一筆書きで可視化。迷いや抜け漏れが防げます。
4. PDCAサイクルも丸ごとAIに管理してもらう
「今日の反省点は？」「次回どうしたらいい？」をAIに入力し、改善点やアドバイスをもらう習慣で、PDCA（計画・実行・評価・改善）が自動化します。
5. メール文や資料のたたき台をAIに生成
時間がかかっていた事務作業も、「下書き案をAIに作ってもらい、最後に自分でアレンジする」方法で大幅時短。事務ミスや見落としも激減。
6. 習慣化支援やリマインダーもAI頼み
NotionやGoogleカレンダーのAI機能で、定期的なタスクや締め切りを自動リマインド。つい忘れがちな作業も「元から習慣」にできました。
今日のタスクをまとめるためには、ChatGPTに「仕事、家事、趣味、それぞれで今日やるべきことリストを10個教えて」とシンプルに頼むだけでOKです。
8.まとめとエール──要領の悪さは「変えられる」
何年も「要領が悪い」と悩み、できない自分を責め続け、時にはうつむき、落ち込みました。「自分には特別な才能がない」「みんなが簡単にやっていることが、なぜできないんだろう」と劣等感に苦しむ日々。
でも、AIと出会い、使い方を自分なりに工夫することで、人生は確実に変わりました。失敗してもAIがサポートしてくれるおかげで、「次こそできる」と自信が持てる。要領が悪くても、毎日少しずつ前進し、前よりも「自分のことを好きになれる」ようになったのです。
もし今、この記事を読んでいるあなたが、「自分は要領が悪い」と悩んでいるなら、どうかあきらめないでください。あなたの努力は間違っていません。ただ、方法とパートナー（=AI）が違っただけかもしれません。
私のように、AIの力を借りて、自分なりの強みややり方を発見し、人生を劇的に変えられます！
これからの時代は、「できない自分」を責める必要はありません。ぜひAIと共に、もっとラクで、楽しい毎日を始めましょう。あなたの人生も、きっと大きく変わります！
AIを活用して仕事の効率を劇的に上げませんか？
はてなベース株式会社では、AI活用のための実践的なセミナーやワークショップを開催しています。要領の悪さに悩む方も、AIの力で効率的な働き方を身につけられます。初心者向けの内容から、業務別の具体的な活用法まで、幅広くサポートしています。
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- [1] DD Career「『要領が悪い』と言われてしまう」大人の発達障害仕事の段取りに必要な4つの視点
- [2] DD Career「発達障害あるある」仕事の要領が悪いと指摘されてしまう方の特徴と対処法
- [3] アスペビト「発達障害の人はなぜ要領が悪いのか？」
- [4] 東洋経済オンライン 発達障害でも「要領がいい人」「悪い人」の境界