【完全保存版】freeeサイン×kintone連携のすべて｜設定手順からエラー対処、活用事例まで徹底解説

「契約書の作成・郵送・回収・ファイリング...この作業に毎月何時間使っていますか？」

もしあなたの会社ですでに kintone（キントーン） を使っている、あるいは導入を検討しているなら、その悩みは劇的に解決できます。電子契約サービス freeeサイン とkintoneを連携させることで、契約業務は驚くほど自動化されるからです。

この記事では、kintone開発のプロフェッショナルである私たち「はてなベース」が、freeeサインとkintoneの連携方法を、メリット・デメリット、実際の設定手順、そして「よくある落とし穴」まで、どこよりも詳しく解説します。

1. なぜ「freeeサイン × kintone」なのか？ 連携のメリット

多くの電子契約サービスがある中で、なぜkintoneユーザーにとってfreeeサインが最適解なのでしょうか。理由は「データの一元管理」にあります。

kintoneが「マスターデータ」になる

通常、電子契約を導入しても「顧客リスト（kintone）」と「契約管理画面（freeeサイン）」の2つを行き来する必要があります。しかし、連携を行えばkintoneが唯一の操作画面になります。

• 入力ゼロ: kintoneにある「会社名」「代表者名」「金額」をそのまま契約書に流し込みます。転記ミスは100%なくなります。
• 進捗が見える: 「相手が開封したか」「署名済みか」のステータスがkintoneレコードに自動で反映されます。営業担当が法務に「あの契約どうなった？」と聞く必要がなくなります。
• 自動ファイリング: 締結完了後のPDF（契約書）が、自動的にkintoneのレコード（添付ファイルフィールド）に戻ってきます。

2. 【図解】連携で実現する「自動化」の業務フロー

文字だけで説明されてもイメージしづらいため、連携後の業務フローを整理します。

これだけです。物理的な移動や、複数のアプリを開く手間が一切なくなります。

3. 導入前に確認すべき「費用」と「プラン」

ここが最初の落とし穴です。「とりあえず無料版で」とはいきません。連携には特定のプランが必要です。

必要なプラン構成

• kintoneアカウント: スタンダードコース（API利用のため推奨）
• freeeサイン: Proプラン以上、または「kintone連携オプション」の加入

※プラン体系は変更されることがあります。必ず公式サイトで最新情報を確認してください。

4. 【実録】連携設定の完全ステップ

ここからは、実際に連携を行う際の手順を解説します。

手順①：kintoneコネクタ（連携アプリ）の準備

まず、freeeサイン側が提供している「kintone連携」の設定画面へアクセスします。
freeeサインの管理画面から 設定 > システム連携 > kintone を選択します。

手順②：kintoneアプリテンプレートの作成

自分でゼロからアプリを作る必要はありません。freeeサイン連携用の「テンプレートアプリ」が用意されています。kintoneのサブドメインを入力して認証するだけで展開されます。

手順③：フィールドのマッピング（ここが最重要！）

「kintoneのどの項目」を「契約書のどの部分」に埋め込むかを設定します。

【プロのコツ】
kintone側のフィールドコードはわかりやすい名前に変更しておきましょう（例: field_123 → customer_name）。マッピングミスを防げます。

5. よくある「連携できない」エラーと対処法

6. 業種別活用事例

建設業（注文請書・協力会社契約）

現場ごとに膨大な数の協力会社と契約が必要なケース。kintoneの「工事台帳アプリ」から一括送信することで、印紙税コストを年間数十万円削減できた事例があります。

人材派遣業（雇用契約書）

スタッフ登録時にスマホで署名してもらう運用に変更。来社不要化による登録率アップと、kintoneのリマインダー通知による更新漏れ防止を実現しました。