kintoneの業務データから「複雑な仕訳」を freeeへ自動登録する方法 ‣ はてなベース株式会社

kintoneで販売管理や経費精算を行っている企業の皆様、こんなお悩みはありませんか？

「kintoneにデータがあるのに、結局freeeで振替伝票を手入力している」
「標準プラグインを入れてみたけれど、自社の特殊な仕訳ルールに対応できなかった」

実は、kintoneとfreeeの連携において、多くの企業が「仕訳の自動化」の壁に直面します。今回は、会計業務に精通した開発会社である「はてなベース株式会社」が、会計的な正しさを担保しつつ、複雑な仕訳を完全自動化する方法について解説します。

1. 標準プラグイン・CSV連携の「壁」

「kintone freee 連携」と検索すると、いくつかの便利なプラグインが見つかります。これらは、単純な売上（借方：売掛金 / 貸方：売上高）を連携するには非常に優秀です。

しかし、実務の現場ではもっと複雑な要件が出てきます。

ここで解決策となるのが、kintoneとfreeeのAPI連携開発です。「開発」と聞くとハードルが高そうですが、実は業務フローを劇的にシンプルにするための最短ルートです。

kintoneの入力値を判定

「この取引先区分なら、源泉税の科目を追加する」

計算ロジックの実行

「合計金額から手数料3.24%を引いた額を売掛金にする」

freeeへのAPI送信

正しい勘定科目、税区分、部門タグをセットして振替伝票を作成

【課題】
案件ごとに広告媒体費（売上原価）が発生するが、請求タイミングと支払タイミングがずれるため、未成工事支出金のような「前払処理」が必要だった。標準プラグインではこの複雑な振替処理ができず、毎月300件の手入力が発生していた。

【解決策】
kintoneの案件管理アプリに「計上ボタン」を設置。ボタンを押すと、弊社の開発したプログラムが案件の進行ステータスを読み取り、「仕掛品 / 買掛金」や「売上原価 / 仕掛品」といった適切な振替伝票をfreeeに自動生成するように構築。

【導入効果】
・作業時間：月間20時間の入力作業がゼロに。
・精度：会計専門スタッフの監修のもとロジックを組んだため、科目間違いや計上漏れが消滅。

複雑な仕訳連携は、単にプログラミングができるだけでは成功しません。「この取引は消費税法上どう扱うべきか」「発生主義に基づくとどのタイミングで連携すべきか」といった会計知識が不可欠です。

はてなベース株式会社は、会計実務とシステム開発の両方に精通しています。「システム開発」と「経理業務」の両面から、貴社の経理業務を自動化する最適な設計をご提案します。

「今の運用、もっと楽にならないかな？」と思ったら、まずは無料相談へお越しください。私たちが全力でサポートいたします。