【建設・設備業DX】LINE WORKSの日報転記をゼロに。
「どっと原価」×「Microsoft 365」で実現する、
年間25万円コストダウンの現場連携術

「現場からはLINE WORKSで日報が送られてくる。便利だけど、結局それを経理担当者が目視で確認して、原価管理ソフトに入力し直している……」

建設・設備工事の現場において、このような「アナログなデジタル活用」に陥っている企業様が後を絶ちません。情報は検索できず、二重入力の手間が発生し、業務が属人化していく悪循環。

実は、今お使いの「Microsoft 365」のライセンスだけで、これら全ての課題を解決できることをご存知でしょうか？
本記事では、kintoneなどの他社ツールと比較しながら、なぜMicrosoft 365が建設業のDXに最適なのか、そして具体的にどう業務が変わるのかを解説します。

1. なぜ「kintone」ではなく「Microsoft 365」なのか？

業務改善ツールとして有名な「kintone」。確かに素晴らしいツールですが、全社員がすでにExcelやTeamsなどのMicrosoft製品を使っている場合、「Microsoft 365」を活用した方が、コストも機能も圧倒的に有利になるケースがあります。

24名規模での利用を想定した比較結果をご覧ください。

「会計ソフトは変更する予定がない」「今後もMicrosoft Office製品を使い続ける」という企業様にとって、これ以上のコスト最適解はありません。特に現場写真を多く扱う建設業では、1TBの大容量ストレージは決定的な差となります。

2. 【実例】「どっと原価」×「M365」で業務フローはこう変わる

では、具体的にどのようなシステム構成で、業務の「二重入力」をなくすのでしょうか。「どっと原価」などの原価管理システムを利用している企業様向けの、理想的な業務フローをご紹介します。

▲ Microsoft Formsから自動で「どっと原価」へ連携する全体像

3. 日報だけじゃない！スケジュール管理も可視化

日報だけでなく、SharePointのカレンダー機能を使えば「誰が・いつ・どの現場で」作業しているかが一目瞭然になります。

▲ 案件ごとの担当者とステータスを一覧表示

▲ ドラッグ＆ドロップで直感的に操作可能

4. 導入効果「見える化」される3つの経営資源

5. 導入までのステップ

「システム開発」と聞くと大掛かりに聞こえますが、既存機能を活用するため、約5〜6ヶ月という短期間での導入が可能です。

• 1ヶ月目：ヒアリング・要件定義
  現状の業務フローを詳細にヒアリングし、無駄のないフローを設計します。
• 2〜5ヶ月目：実装支援
  SharePoint構築、Power Automate連携設定、API開発などを進めます。隔週MTGで安心進行。
• 6ヶ月目：テスト・本稼働
  現場の方に使っていただきながら微調整を行い、本稼働へ移行します。