次世代のプレゼンテーションと会議：
PowerPointとTeamsのCopilot AI活用術

Microsoft 365 Copilot in Word & Teams

6.1. はじめに：プレゼン作成の重圧と会議情報の氾濫からの解放

多くのビジネスパーソンにとって、魅力的で分かりやすいプレゼンテーション資料を短時間で作成することや、日々行われる多数のTeams会議から重要な情報を効率的に管理・活用することは、大きな課題となっています。資料作成に追われて本来伝えるべきメッセージの検討が疎かになったり、会議の洪水の中で重要な決定事項やアクションアイテムが埋もれてしまったりすることは珍しくありません。

Microsoft 365のCopilotは、PowerPointにおけるAI支援によるスライド作成機能と、Teamsにおけるインテリジェントな会議要約機能を提供することで、これらの課題解決に貢献します。AIがプレゼンテーションの準備や会議のフォローアップにかかる時間を削減することで、ユーザーは発表内容の質向上や、会議での戦略的な議論そのものにより多くの時間とエネルギーを注ぐことができるようになります。

6.2. Copilot in PowerPoint：あなたのAIプレゼンテーションデザイナー

PowerPointにおけるCopilotは、プレゼンテーション作成のあらゆる段階を支援するAIアシスタントです。

• プロンプトやドキュメントからのプレゼンテーション生成：簡単な指示（プロンプト）や既存のWord文書などを基に、Copilotがプレゼンテーション全体の草案を自動で作成します。「PowerPointにCopilotを導入することで、テキスト指示をもとにスライドを自動で作成したり...」とあり、ユーザーはアイデアを伝えるだけで、たたき台となるスライド群を迅速に得ることができます。
• AIによる画像生成：プレゼンテーションの視覚的な魅力を高める画像も、Copilotがスライドの内容に合わせてAIで自動生成できます。「...スライドに合った画像を自動で生成することができます」と記載されており、デザインスキルに自信がないユーザーでも、メッセージを効果的に補強するビジュアルを手軽に組み込めます。
• コンテンツ要約とスピーカーノート作成：Copilotは、作成したプレゼンテーション全体を要約したり、各スライドの発表用原稿（スピーカーノート）を自動生成したりする機能も備えています。「...各スライドの枠外にそのスライドの内容を説明する文章を自動で作成し、プレゼン用のスクリプトとして活用できる機能...」や、「Copilot で PowerPoint プレゼンテーションを自動的にまとめられるようになります」と紹介されています。
• スライドの編集と調整：既存スライドのテキストを箇条書きに変換するなど、体裁を整える作業もCopilotが支援します。

これらの機能により、Copilot in PowerPointは、専門的なデザインスキルを持たないユーザーでも、視覚的に魅力的で構成の整ったプレゼンテーションを迅速に作成することを可能にし、プレゼンテーションデザインの民主化を推し進めます。これにより、ユーザーはスライドの体裁に悩む時間を減らし、伝えるべき内容そのものの質を高めることに集中できます。

6.3. Copilot in Teams：スマートなコラボレーションを実現するAI会議アシスタント

TeamsにおけるCopilotは、会議中および会議後の情報整理と活用を劇的に効率化するAIアシスタントです。

• インテリジェントな会議要約：CopilotはTeams会議の内容をリアルタイムで理解し、終了後に主要な議論のポイント、決定事項、誰が何を発言したかなどをまとめたインテリジェントな要約を提供します。「Teamsの会議においてCopilotを利用することで、会議で話された内容の要約が自動で表示され、誰がどのような発言をしたかが一目で分かる...」とあり、長時間の会議でも重要な情報を素早く把握できます。
• アクションアイテムの追跡：会議中に議論された具体的な作業指示（アクションアイテム）をCopilotが識別し、リストアップします。これにより、会議後のタスク管理と実行がスムーズになります。
• 会議への途中参加や欠席時のキャッチアップ：会議に遅れて参加した場合や、やむを得ず欠席した場合でも、Copilotが生成した要約によって、迅速に議論の経緯や結果を把握できます。
• リアルタイム翻訳と文字起こし：Teamsには元々、リアルタイムでの字幕表示や文字起こし機能がありますが、Copilotはこれらの情報を基にさらに高度な分析や要約を行うことで、その価値を高めます。例えば、Air India社がCopilotを共同での意思決定に活用している事例が紹介されています。

Copilot in Teamsは、会議の記録を単なる文字起こしから、検索可能で活用しやすい知識ベースへと変換します。従来の会議録画は長すぎて見返すのが困難な場合が多かったですが、Copilotによる構造化された要約は、重要な情報の発見、決定事項の追跡、アクションアイテムの実行確認を容易にし、会議の全体的な効果と説明責任を向上させます。

6.4. Copilot in PowerPointおよびTeamsを効果的に活用するためのヒント

Copilotの能力を最大限に引き出すためには、ユーザー側の工夫も重要です。

PowerPointでプレゼンテーションを生成させる際には、明確で構造化されたプロンプトを提供することが鍵となります。既存のWord文書などを参照させる場合は、その文書自体がよく整理されていると、より質の高いスライドが期待できます。AIが生成したスライドはあくまで出発点と捉え、必ず内容を確認し、メッセージが正確に伝わるようカスタマイズしましょう。

TeamsでCopilotを利用する際は、会議中の音声品質が良いほど、文字起こしや要約の精度が向上します。アクションアイテムをAIに確実に認識させるためには、会議中に「@メンション」で担当者を明確にしたり、「これはアクションアイテムです」といった明確な言葉で指示を出すと効果的です。AIが生成した要約や議事録は、必ず内容を確認し、誤りや不足がないか検証する習慣が大切です。「最初から完璧な回答が得られなくても、何度も修正を依頼する」という姿勢でAIと対話することが、望む結果を得るための近道です。

PowerPointでのプロンプトの質、Teams会議での発言の明瞭さなど、AIへの入力品質がその出力品質を大きく左右することを理解し、AIを教育するような意識で活用することが、これらのツールを真に役立つものにするためのポイントです。

6.5. 実世界のインパクト：導入事例とメリット

Microsoft 365 Copilotの導入は、既に多くの企業で具体的な成果を上げています。例えば、JBS社がCopilotを活用することで、会議やコミュニケーションといった共同作業にかかる時間を削減し、より集中して業務に取り組む時間を確保できたと報告されています。これは、個々のタスク効率化だけでなく、組織全体の共同作業プロセスの改善にも繋がることを示しています。

一般的に、Microsoft 365 Copilotの導入メリットとしては、業務効率化、作業精度の向上、そしてそれに伴うコスト削減が挙げられます。また、Air India社がCopilotをチームの意思決定支援に活用している事例も紹介されており、単なる作業支援に留まらない戦略的な価値も示唆されています。これらの事例は、Copilotが単なる目新しい機能ではなく、実用的なビジネス価値を提供することを示しています。

6.6. まとめ：AIでプレゼンテーションと会議エンゲージメントを向上させる

Microsoft 365 Copilot in PowerPointおよびTeamsは、プレゼンテーション作成にかかる時間を大幅に短縮し、その質を向上させるとともに、会議から得られる情報の価値を高め、チームのコラボレーションを強化します。

これらのAI機能を積極的に活用することで、ビジネスパーソンはよりインパクトのあるプレゼンテーションを行い、より生産的でエンゲージメントの高い会議運営を実現できるでしょう。日々の業務におけるコミュニケーションの質と効率を新たなレベルへと引き上げるために、Copilotの可能性を探求することをお勧めします。