営業の生産性革命!Kintoneが実現する最強のセールスプロセス | はてなベース株式会社

営業の生産性革命!Kintoneが実現する最強のセールスプロセスとは?

現代の営業が抱える「見えない壁」を取り払い、データ駆動型で生産性の高い営業エンジンへと変革する方法

現代の営業環境は、熾烈な競争と急速な変化に常に晒されています。営業担当者は、目標達成とパフォーマンス最大化を阻む、数多くの「見えない壁」に直面しています。

顧客データが部門や個人に分散し、結果として顧客一人ひとりに最適化されていない画一的な対応しかできない。営業パイプラインの進捗が不透明で、実際の進捗状況が把握しづらい。そして、貴重な営業時間を奪う煩雑な事務作業。これらは、営業活動の効率と効果を著しく低下させる要因となります。

Kintoneが目指すもの

この貴重な時間を取り戻し、営業担当者が本来の価値創造活動に集中できる環境を提供することです。

「こんなお悩み、ありませんか?」営業現場の代表的な悩みチェックリスト

多くの営業現場が共感する課題

営業現場でよくある課題
顧客情報がExcelや個人のメモに散在し、最新情報が誰にもわからない。
部門間、あるいは個々の営業担当者間で顧客情報が分断されているケースは少なくありません。これにより、重複したアプローチや、前回までの経緯を踏まえないコミュニケーションが発生し、顧客に不信感を与えかねません。
案件の進捗状況や確度がリアルタイムに把握できず、適切なネクストアクションが打てない。
各案件が今どの段階にあり、受注確度がどの程度なのかを正確に把握できていないと、営業マネージャーは適切な指示やサポートをタイムリーに行うことができません。
見積書作成、稟議申請、経費精算などの事務作業に追われ、顧客対応の時間が削られている。
営業担当者が本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや提案活動よりも、見積書や請求書の作成、社内稟議といった事務作業に多くの時間を費やしているという悩みは深刻です。
営業日報の作成・提出が負担で、情報共有も形骸化している。
日報の作成が手間となり、提出が遅れたり、内容が形骸化したりするケースが見られます。これにより、現場の貴重な情報や顧客の声がチーム内で共有されず、営業戦略の改善やナレッジの蓄積が進まないという問題が生じます。
担当者変更時の引き継ぎがうまくいかず、顧客満足度が低下するリスクがある。
営業担当者の異動や退職に伴う顧客の引き継ぎは、非常に重要な業務です。しかし、顧客情報や過去の対応履歴が整理・共有されていないと、引き継ぎが不十分となり、顧客満足度の低下を招く恐れがあります。
過去の成功事例や提案資料が属人化しており、チーム全体のスキルアップに繋がらない。
特定の営業担当者だけが知っている成功ノウハウや、個人で管理している質の高い提案資料などがチーム全体で共有されず、組織としての営業力強化が進まないことがあります。

これらの問題は、非効率な事務作業に時間を費やすことで、積極的な営業活動や戦略的思考の時間が減少し、それがさらなる場当たり的な問題解決や非効率を生むという悪循環を生み出します。

Kintoneが営業の悩みを解決!SFAとしての具体的な活用法5選

営業チーム特有のニーズに合わせた強力な営業支援システム

Kintoneは単なるデータベースではありません。営業チーム特有のニーズに合わせてカスタマイズ可能な、強力な営業支援システム(SFA:Sales Force Automation)として機能する柔軟なプラットフォームです。

課題 Kintoneによる主な解決策 期待できる効果
顧客情報がExcelや個人の記憶に依存し、共有・活用が非効率 顧客管理アプリで情報一元化。活動履歴、対応履歴も集約 担当者不在時や変更時もスムーズな対応。全社で顧客対応品質向上。機会損失防止
案件の進捗状況がブラックボックス化。優先順位付けやネクストアクションが不明確 案件管理アプリで進捗ステータス、確度、活動内容をリアルタイム共有・可視化 対応漏れや遅延を防止。受注確度の高い案件へのリソース集中。的確な営業指示
見積書作成、社内申請、経費精算などのノンコア業務に時間を奪われる 見積書作成アプリ、ワークフロー機能、経費精算アプリ等で自動化・効率化 営業担当者がコア業務(顧客対応、商談)に集中。ミス削減と業務スピード向上
日報作成が負担。営業ノウハウが属人化し、チーム全体で共有・活用されない モバイル対応の日報アプリ。コメント機能でフィードバック促進。ファイル共有機能 報告業務の効率化。成功事例や顧客の声がリアルタイムに共有され、チーム全体のスキルアップ
過去のデータ分析が不十分で、戦略的な営業活動ができていない レポート機能で売上実績、案件進捗、活動量などをグラフ化・分析。KPI管理 データに基づいた的確な営業戦略の立案と実行。課題の早期発見と改善サイクルの迅速化
Kintone活用の具体例
1. 顧客情報の一元管理:360度の顧客ビューで関係性を深化

Kintoneを活用することで、包括的な顧客データベース(顧客リスト)を構築できます。ここには、企業名や担当者名、連絡先といった基本情報はもちろん、過去の購買履歴、問い合わせ履歴、商談の議事録、さらには外部連携によってウェブサイトの閲覧履歴といった顧客接点のあらゆる情報が集約されます。これらの情報はチーム全体でリアルタイムに共有されるため、営業担当者は常に最新の顧客状況を把握し、よりパーソナライズされた効果的なコミュニケーションを展開できます。

2. 案件管理の見える化:進捗をリアルタイムに把握し、機会損失を撲滅

Kintoneの案件管理機能を活用すれば、営業チームはリード発生から受注に至るまでの案件進捗を詳細に追跡できます。営業パイプライン全体を可視化し、各案件のステータス、課題、ネクストアクションを明確にすることで、ボトルネックを特定し、より正確な売上予測を立てることが可能になります。情報はリアルタイムで更新・共有されるため、営業マネージャーはタイムリーな支援や的確な指示を出すことができ、機会損失のリスクを大幅に削減できます。

3. ノンコア業務の自動化・効率化:見積もりから承認までをスピードアップ

Kintoneは、営業担当者が費やす事務作業の時間を大幅に削減できます。例えば、見積もり作成アプリを構築すれば、Excelへの手入力や転記作業から解放されます。社内稟議やその他の承認プロセス(ワークフロー)も、Kintone上でデジタル化することで、申請から承認までの流れを迅速化し、適切な担当者へスムーズに情報が連携されます。これにより捻出された時間は、顧客との関係構築や提案活動といった、より価値の高いコア業務に充てることができます。

4. 日報・活動報告のデジタル化:ナレッジ共有とリアルタイムな情報連携

紙やExcelベースの煩雑な日報作成から解放されましょう。Kintoneを使えば、営業担当者は外出先からでもスマートフォンやタブレットを使って、顧客とのやり取り、活動内容、市場の動向などを迅速かつ簡単に記録できます。これらの情報は即座にチーム全体で共有され、貴重なナレッジベースとして蓄積されます。マネージャーはチームの活動状況をリアルタイムで把握でき、メンバーは互いの経験から学び合うことで、継続的な改善と協力の文化が育まれます。

5. データ分析とレポーティング:戦略的な意思決定を強力にサポート

Kintoneの強力なレポート機能を活用すれば、営業マネージャーや担当者は、蓄積された営業データを容易に可視化し、分析することができます。成約率、平均案件単価、営業担当者別やチーム別のパフォーマンスといった重要業績評価指標(KPI)をリアルタイムで把握し、営業活動の成果を定量的に評価できます。カスタマイズ可能なレポートやダッシュボードを作成することで、売上の傾向、改善すべき領域、新たなビジネスチャンスなどを特定し、データに基づいた戦略的な意思決定を行うことが可能になります。

営業ダッシュボード画面
顧客情報、進捗ステータス、期日、関連ドキュメントなどが一覧で表示されているダッシュボード画面

導入事例:Kintoneで営業DXを実現し、成果を飛躍させた企業の声

実際の成功事例から見るKintoneの効果

理論だけでなく、実際にKintoneを導入して営業改革に成功した企業の事例をご紹介します。これらの実例から、Kintoneがいかに現場の課題を解決し、具体的な成果に結びつくかをご覧ください。

生産性2倍
インターナショナルシステムリサーチ様
課題:情報が個人に帰属し、組織全体での共有や活用が進んでいなかった
解決策:Kintoneで顧客情報や案件情報、ノウハウを一元管理
成果:営業チーム全体の生産性が2倍に向上
機会損失削減
ジーベックテクノロジー様
課題:案件の進捗状況が把握しづらく、対応の遅れや優先順位付けの誤りから機会損失が発生
解決策:案件管理システムを構築し、リアルタイムで可視化
成果:機会損失の大幅な削減に成功
成約率向上
電力比較サイト運営企業様
課題:Excelベースの顧客情報管理では、データの入力ミスや更新漏れが頻発
解決策:Kintoneに顧客情報を移行し一元管理
成果:新規顧客の成約率が向上、顧客管理コストも削減

これらの成功事例が示すのは、Kintoneの導入が単なる業務効率化に留まらず、より戦略的な取り組み、例えば高付加価値顧客への注力やサービス品質全体の向上といった、事業変革を可能にする触媒となり得るということです。

Kintone導入で営業チームが得られる5つの変革

働き方そのものを根底から変革

Kintoneの導入は、単に新しいツールを導入するという以上の意味を持ちます。それは、営業チームの働き方そのものを根底から変革し、新たな価値創造を可能にするポテンシャルを秘めています。

「脱・属人化」と「チーム力の最大化」
顧客情報、案件情報、営業ノウハウ、業務プロセスなどが一元的に管理・標準化され、特定の「エース社員」に依存する体制から脱却できます。
「生産性の飛躍的向上」と「コア業務への集中」
見積書作成、日報作成、各種申請・承認といった定型的なノンコア業務が自動化・効率化され、本来最も価値を生み出すコア業務に注力できます。
「リアルタイムな情報共有」による「迅速かつ的確な意思決定」
時間や場所を選ばずに最新の情報にアクセス可能で、市場の変化や顧客の要望に対して迅速かつ的確に対応できます。
「データドリブンな営業戦略」の実現
直感的な分析・レポート機能により、客観的なデータに基づいて営業戦略を立案・実行し、リソースの最適配分を図れます。
「優れたコストパフォーマンス」と「柔軟な拡張性」
競争力のある価格で高度な営業支援機能を提供し、業務の変化やビジネスの成長に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

Kintone導入・活用で営業の未来をデザインするお手伝いをします

一貫したサポート体制

Kintoneが貴社の営業チームにもたらす変革の可能性を感じていただけたでしょうか。Excelや旧来のSFAでの管理に限界を感じている、あるいはKintoneを導入してみたものの、期待した効果が得られていない、もっとうまく活用したい、そうお考えでしたら、ぜひ一度私たちにご相談ください。

こんなお悩みはありませんか?
Kintoneを導入したいが、何から始めれば良いかわからない。
自社の複雑な業務プロセスをKintoneでどう再現すれば良いか悩んでいる。
Kintoneを導入したが、現場に定着せず、活用しきれていない。
もっとKintoneを活用して、営業成果を最大化したい。
他のシステムとの連携や、より高度なカスタマイズを実現したい。
私たちにご相談いただくメリット
豊富な導入実績と専門知識

様々な業種・規模の企業様へのKintone導入・活用支援実績に基づき、貴社に最適なソリューションをご提案します。

課題解決志向のアプローチ

貴社のビジネス課題を深くヒアリングし、Kintoneを活用した具体的な解決策を設計・実装します。

伴走型のサポート体制

導入準備から実際の運用、そして定着化まで、貴社のKintone活用を徹底的にサポートします。

柔軟なカスタマイズ対応

標準機能ではカバーしきれないご要望にも、プラグイン開発や外部サービス連携を含めた柔軟なカスタマイズで対応します。

IT導入補助金の活用について

本提案のKintone導入は、IT導入補助金の対象となる可能性があります。この補助金を活用することで、導入コストを大幅に削減できます。

IT導入補助金2025の主なメリット
  • 補助率:最大3/4(通常枠は1/2以内)
  • 補助上限額:最大450万円
  • 対象経費:ソフトウェア購入費、クラウドサービス利用料、導入関連費等
  • 対象事業者:中小企業・小規模事業者
弊社のサポート:

弊社はIT導入支援事業者として認定されており、補助金申請から導入まで一貫してサポートいたします。申請書類の作成支援、審査対応、事業実績報告まで、お客様の負担を最小限に抑えてご支援いたします。

営業の未来をデザインしませんか?

Kintoneを活用した営業DX(デジタルトランスフォーメーション)にご興味をお持ちいただけましたら、まずは無料相談をご利用ください。
貴社の現状の課題、Kintoneで実現したいことなど、どんなことでもお聞かせください。
経験豊富なコンサルタントが、貴社に最適なKintone活用プランをご提案させていただきます。

IT導入支援事業者認定 | Kintone認定パートナーとして、営業DXを専門サポート

総合サポート体制:会計コンサル・会計事務所・DXコンサル・エンジニア・社労士が連携

お急ぎの方:03-4500-2647 | info@hatenabase.jp

平日 9:00-18:00 | IT導入補助金申請サポート対応

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