工数管理と原価計算が別々のシステムで管理されている企業で、以下のような課題が発生しています。

プロジェクト別原価計算に時間がかかる

従来の工数管理と原価計算の連携プロセスでは、以下のような作業が必要になります。

• 工数データの収集: 各プロジェクトの工数データを収集し、工数管理システムに入力する（3時間）
• 工数データの確認: 工数データが正しいか確認する（1時間）
• 原価計算システムへの転記: 工数データを原価計算システムに手動で転記する（4時間）
• 原価計算の実行: 原価計算システムで原価計算を実行する（2時間）

従業員50名規模の企業の場合、月1回の原価計算で合計10時間の作業時間が必要になります。時給3,000円と仮定すると、月3万円、年間36万円のコストが発生しています。

経理担当者の声: 「プロジェクトごとの原価を正確に把握したいのですが、工数管理と原価計算が別々のシステムで管理されており、プロジェクト別の原価計算に月10時間以上かかっています。特に、工数データを原価計算システムに手動で転記する作業が大変で、freee工数管理とfreee会計を連携して効率化したいのですが、どのように設定すればよいか分かりません。」

原価の正確性が確保できない

手動で工数データを転記するため、以下のような問題が発生しています。

• 転記ミスの発生: 手動で転記するため、転記ミスが発生する可能性がある
• 原価の過少計上: 転記ミスにより、原価が過少に計上される可能性がある
• 原価の過大計上: 転記ミスにより、原価が過大に計上される可能性がある

従業員50名規模の企業の場合、月1回の原価計算で転記ミスが1件発生すると、修正作業に1時間かかると仮定すると、年間12時間の追加作業時間が必要になります。

プロジェクト別の収益管理が困難

工数管理と原価計算が別々のシステムで管理されているため、以下のような問題が発生しています。

• 収益の把握が困難: プロジェクト別の収益を正確に把握するのが困難
• 収益性の分析が困難: プロジェクト別の収益性を分析するのが困難
• 収益レポートの作成に時間がかかる: プロジェクト別の収益レポートを作成するのに時間がかかる

これらの問題を解決するためには、freee工数管理とfreee会計を連携し、プロジェクト別の原価計算と収益管理を自動化することが有効です。

freee工数管理とfreee会計を連携することで、プロジェクト別の原価計算と収益管理を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。この連携により、工数データの転記作業を自動化できます。

なぜfreee工数管理による原価計算と収益管理が効果的なのか

freee工数管理による原価計算と収益管理が効果的な理由を、以下の表にまとめます。

この表から分かるように、freee工数管理による自動化により、工数データ転記時間を87.5%削減し、年間12.6万円のコスト削減が期待できます。

解決のアプローチ：3つのステップ

freee工数管理による原価計算と収益管理を実現するためには、以下の3つのステップを実行します。

ステップ1：freee工数管理の導入と設定

まず、freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築します。このステップでは、以下の作業を行います。

• freee工数管理の導入: freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築
• プロジェクトの設定: プロジェクトごとに工数管理の設定を行う
• 工数入力の標準化: 工数入力の方法を標準化し、工数データの品質を向上

ステップ2：freee工数管理とfreee会計の連携

次に、freee工数管理とfreee会計を連携し、工数データを自動的に原価計算システムに転記します。このステップでは、以下の作業を行います。

• 連携設定の有効化: freee工数管理とfreee会計の連携機能を有効化
• データマッピングの設定: 工数データを原価データにマッピングする設定
• 自動転記の設定: 工数データを自動的に原価計算システムに転記する設定

ステップ3：原価計算と収益管理の自動化

最後に、原価計算と収益管理を自動化し、プロジェクト別の原価と収益を自動的に計算します。このステップでは、以下の作業を行います。

• 原価計算の自動化: 工数データから自動的に原価を計算
• 収益管理の自動化: プロジェクト別の収益を自動的に管理
• レポートの自動生成: プロジェクト別の原価と収益のレポートを自動生成

導入の全体像：5つのプロセス

freee工数管理による原価計算と収益管理の導入プロセスを、以下の図解で説明します。

【導入プロセスの全体像】

1. freee工数管理の導入
   ↓
2. 工数データの収集
   ↓
3. freee工数管理とfreee会計の連携
   ↓
4. 原価計算と収益管理の自動化
   ↓
5. 効果測定と改善

各プロセスの詳細を説明します。

プロセス1：freee工数管理の導入

freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築します。プロジェクトごとに工数管理の設定を行い、工数入力の方法を標準化します。

プロセス2：工数データの収集

各プロジェクトの工数データを収集し、freee工数管理に入力します。工数データの品質を向上させるため、工数入力の方法を標準化します。

プロセス3：freee工数管理とfreee会計の連携

freee工数管理とfreee会計を連携し、工数データを自動的に原価計算システムに転記します。データマッピングを設定し、工数データを原価データにマッピングします。

プロセス4：原価計算と収益管理の自動化

工数データから自動的に原価を計算し、プロジェクト別の収益を自動的に管理します。原価計算と収益管理のレポートを自動生成します。

プロセス5：効果測定と改善

原価計算と収益管理の自動化による効果を測定し、改善点を特定して継続的に改善します。

具体的な連携パターン

freee工数管理による原価計算と収益管理を実現するためには、以下の連携パターンがあります。

パターンA：工数データの自動転記

工数データを自動的に原価計算システムに転記するパターンです。このパターンでは、以下の設定を行います。

• 連携設定の有効化: freee工数管理とfreee会計の連携機能を有効化
• 自動転記の設定: 工数データを自動的に原価計算システムに転記する設定
• データマッピングの設定: 工数データを原価データにマッピングする設定

従業員50名規模の企業の場合、月1回の原価計算で自動転記により、工数データ転記時間が4時間から0.5時間に短縮され、月3.5時間、年間42時間の作業時間削減が期待できます。

パターンB：原価計算の自動化

工数データから自動的に原価を計算するパターンです。このパターンでは、以下の設定を行います。

• 原価計算の自動化: 工数データから自動的に原価を計算する設定
• 収益管理の自動化: プロジェクト別の収益を自動的に管理する設定
• レポートの自動生成: プロジェクト別の原価と収益のレポートを自動生成する設定

従業員50名規模の企業の場合、原価計算の自動化により、原価計算時間が2時間から0.5時間に短縮され、月1.5時間、年間18時間の作業時間削減が期待できます。

連携による効果の試算

freee工数管理による原価計算と収益管理の自動化による効果を、企業規模別に試算します。

従業員50名規模の企業の場合

• 月間の原価計算回数: 1回
• 従来の作業時間: 工数データ収集3時間 + 転記4時間 + 原価計算2時間 + 確認1時間 = 10時間
• 自動化後の作業時間: 工数データ収集3時間 + 転記0.5時間 + 原価計算0.5時間 + 確認1時間 = 5時間
• 削減時間: 5時間/月
• 年間のコスト削減: 5時間 × 12ヶ月 × 時給3,000円 = 18万円

従業員100名規模の企業の場合

• 月間の原価計算回数: 1回
• 従来の作業時間: 工数データ収集6時間 + 転記8時間 + 原価計算4時間 + 確認2時間 = 20時間
• 自動化後の作業時間: 工数データ収集6時間 + 転記1時間 + 原価計算1時間 + 確認2時間 = 10時間
• 削減時間: 10時間/月
• 年間のコスト削減: 10時間 × 12ヶ月 × 時給3,000円 = 36万円

従業員200名規模の企業の場合

• 月間の原価計算回数: 1回
• 従来の作業時間: 工数データ収集12時間 + 転記16時間 + 原価計算8時間 + 確認4時間 = 40時間
• 自動化後の作業時間: 工数データ収集12時間 + 転記2時間 + 原価計算2時間 + 確認4時間 = 20時間
• 削減時間: 20時間/月
• 年間のコスト削減: 20時間 × 12ヶ月 × 時給3,000円 = 72万円

これらの試算から分かるように、企業規模が大きくなるほど、freee工数管理による自動化の効果が大きくなります。

freee工数管理による原価計算と収益管理を実現するためには、以下のステップを実行します。

ステップ1：freee工数管理の導入と設定

まず、freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築します。

1-1. freee工数管理の導入

freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築します。

freee工数管理の導入手順:

1. freee工数管理の管理画面にログイン
2. 「設定」→「基本設定」を選択
3. 工数管理の基本設定を行う（プロジェクト、タスク、メンバーなど）
4. 設定を保存

1-2. プロジェクトの設定

プロジェクトごとに工数管理の設定を行います。

プロジェクトの設定手順:

1. freee工数管理の管理画面にログイン
2. 「プロジェクト」→「新規作成」を選択
3. プロジェクト名、開始日、終了日を設定
4. プロジェクトメンバーを設定
5. 設定を保存

1-3. 工数入力の標準化

工数入力の方法を標準化し、工数データの品質を向上させます。

工数入力の標準化ポイント:

• 工数入力の単位を統一（時間、日など）
• 工数入力のタイミングを統一（日次、週次など）
• 工数入力の方法を統一（手動入力、自動入力など）

ステップ2：freee工数管理とfreee会計の連携

次に、freee工数管理とfreee会計を連携し、工数データを自動的に原価計算システムに転記します。

2-1. 連携設定の有効化

freee工数管理とfreee会計の連携機能を有効化します。

連携設定の有効化手順:

1. freee工数管理の管理画面にログイン
2. 「設定」→「freee会計との連携」を選択
3. 「連携を有効化」を選択
4. 連携設定を確認し、問題がなければ設定を保存

2-2. データマッピングの設定

工数データを原価データにマッピングする設定を行います。

データマッピングの設定手順:

1. freee工数管理の管理画面にログイン
2. 「設定」→「freee会計との連携」→「データマッピング」を選択
3. 工数データを原価データにマッピング
4. マッピング設定を確認し、問題がなければ設定を保存

データマッピングの設定例:

• 工数データ: プロジェクト名 → 原価データ: プロジェクトコード
• 工数データ: 工数時間 → 原価データ: 工数原価
• 工数データ: メンバー名 → 原価データ: 担当者コード

2-3. 自動転記の設定

工数データを自動的に原価計算システムに転記する設定を行います。

自動転記の設定手順:

1. freee工数管理の管理画面にログイン
2. 「設定」→「freee会計との連携」→「自動転記」を選択
3. 「自動転記を有効化」を選択
4. 転記タイミングを設定（工数データ入力後、即座に転記）
5. 設定を保存

ステップ3：原価計算と収益管理の自動化

最後に、原価計算と収益管理を自動化し、プロジェクト別の原価と収益を自動的に計算します。

3-1. 原価計算の自動化

工数データから自動的に原価を計算する設定を行います。

原価計算の自動化手順:

1. freee会計の管理画面にログイン
2. 「設定」→「原価計算」を選択
3. 「原価計算を自動化」を選択
4. 原価計算の設定を行う（原価率、間接費の配賦方法など）
5. 設定を保存

3-2. 収益管理の自動化

プロジェクト別の収益を自動的に管理する設定を行います。

収益管理の自動化手順:

1. freee会計の管理画面にログイン
2. 「設定」→「収益管理」を選択
3. 「収益管理を自動化」を選択
4. 収益管理の設定を行う（収益認識のタイミング、収益の計上方法など）
5. 設定を保存

3-3. レポートの自動生成

プロジェクト別の原価と収益のレポートを自動生成する設定を行います。

レポートの自動生成手順:

1. freee会計の管理画面にログイン
2. 「レポート」→「プロジェクト別原価・収益レポート」を選択
3. 「レポートを自動生成」を選択
4. レポートの設定を行う（レポートの項目、表示形式など）
5. 設定を保存

freee工数管理による原価計算と収益管理を実現した企業の事例を紹介します。

成功事例1：IT企業でのプロジェクト別原価計算の自動化

企業概要:

• 業種: IT企業
• 従業員数: 50名
• 月間のプロジェクト数: 10件

導入前の課題:

• プロジェクトごとの原価を正確に把握したいが、工数管理と原価計算が別々のシステムで管理されており、プロジェクト別の原価計算に月10時間かかっていた
• 工数データを原価計算システムに手動で転記する作業が大変で、転記ミスが発生していた
• プロジェクト別の収益を正確に把握するのが困難だった

導入内容:

• freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築
• freee工数管理とfreee会計を連携し、工数データを自動的に原価計算システムに転記
• 原価計算と収益管理を自動化し、プロジェクト別の原価と収益を自動的に計算

導入後の効果:

• 工数データ転記時間が4時間から0.5時間に短縮（87.5%削減）
• 月5時間の作業時間削減を実現
• 年間18万円のコスト削減を実現
• 転記ミスがゼロになり、原価の正確性が向上

導入期間: 2ヶ月

導入時の工夫やポイント:

• まず1つのプロジェクトでテスト運用を行い、問題がないことを確認してから全社展開
• 工数入力の方法を標準化し、工数データの品質を向上
• データマッピングを細かく設定し、工数データと原価データの対応関係を明確化

成功事例2：コンサルティング企業での収益管理の自動化

企業概要:

• 業種: コンサルティング企業
• 従業員数: 30名
• 月間のプロジェクト数: 15件

導入前の課題:

• プロジェクト別の収益を正確に把握したいが、工数管理と収益管理が別々のシステムで管理されており、収益管理に時間がかかっていた
• プロジェクト別の収益性を分析するのが困難だった
• プロジェクト別の収益レポートを作成するのに時間がかかっていた

導入内容:

• freee工数管理を導入し、工数管理の仕組みを構築
• freee工数管理とfreee会計を連携し、工数データを自動的に収益管理システムに転記
• 収益管理を自動化し、プロジェクト別の収益を自動的に管理

導入後の効果:

• 収益管理時間が月3時間から0.5時間に短縮（83.3%削減）
• 月2.5時間の作業時間削減を実現
• 年間9万円のコスト削減を実現
• プロジェクト別の収益性を正確に把握できるようになった

導入期間: 1.5ヶ月

導入時の工夫やポイント:

• プロジェクトごとに収益管理の設定を行い、プロジェクトの特性に合わせて設定
• 収益認識のタイミングを明確化し、収益の計上方法を統一
• レポートの自動生成を設定し、プロジェクト別の収益レポートを自動生成

失敗事例とその原因・対策

失敗事例: 製造業でのデータマッピングの不備

企業概要:

• 業種: 製造業
• 従業員数: 100名
• 月間のプロジェクト数: 5件

失敗の内容:

• freee工数管理とfreee会計を連携したが、データマッピングの設定が不十分で、工数データが正しく原価データにマッピングされなかった
• 工数データの転記に失敗するケースが多く、手動修正が必要になった
• 自動転記の精度が低く、期待した効果が得られなかった

失敗の原因:

• データマッピングの設定が不十分で、工数データと原価データの対応関係が明確でなかった
• テスト運用を十分に行わず、本番運用を開始してしまった
• エラーハンドリングの設定が不十分で、エラーが発生した際の対応ができなかった

対策と結果:

• データマッピングを細かく設定し、工数データと原価データの対応関係を明確化
• テスト運用を1ヶ月間行い、問題がないことを確認してから本番運用を開始
• エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に自動的に通知されるようにした

対策後の結果:

• データマッピングの精度が向上し、工数データが正しく原価データにマッピングされるようになった
• テスト運用により、問題点を事前に発見でき、本番運用がスムーズに開始できた
• エラーハンドリングにより、エラーが発生した際に迅速に対応できるようになった

よくある課題と解決方法

freee工数管理による原価計算と収益管理を導入する際に発生しがちな課題と、その解決方法を紹介します。

課題1：freee工数管理の導入方法が分からない

問題: freee工数管理を導入したいが、導入方法が分からない。

解決方法:

• freee工数管理のヘルプセンターを参照し、導入方法を確認
• まずは1つのプロジェクトでテスト運用を行い、問題がないことを確認してから全社展開
• 必要に応じて、freee工数管理のサポートに問い合わせ

課題2：データマッピングの設定が複雑

問題: データマッピングの設定が複雑で、工数データと原価データの対応関係が分からない。

解決方法:

• freee工数管理のヘルプセンターを参照し、データマッピングの設定方法を確認
• 工数データと原価データの対応関係を明確化し、マッピング設定を行う
• 必要に応じて、freee工数管理のサポートに問い合わせ

課題3：自動転記の精度が低い

問題: 自動転記を設定したが、工数データが正しく原価データにマッピングされないなど、精度が低い。

解決方法:

• データマッピングを細かく設定し、工数データと原価データの対応関係を明確化
• テスト運用を十分に行い、問題点を事前に発見
• エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に迅速に対応

課題4：原価計算の精度が低い

問題: 原価計算を自動化したが、原価の計算精度が低く、正確な原価が把握できない。

解決方法:

• 原価計算の設定を見直し、原価率や間接費の配賦方法を適切に設定
• 工数データの品質を向上させ、正確な工数データを入力
• 定期的に原価計算の精度を確認し、必要に応じて設定を修正

課題5：収益管理の設定が分からない

問題: 収益管理を自動化したいが、設定方法が分からない。

解決方法:

• freee会計のヘルプセンターを参照し、収益管理の設定方法を確認
• 収益認識のタイミングを明確化し、収益の計上方法を統一
• 必要に応じて、freee会計のサポートに問い合わせ

導入時の注意点

freee工数管理による原価計算と収益管理を導入する際は、以下の点に注意してください。

工数データの品質を確保

原価計算の精度を向上させるためには、工数データの品質を確保することが重要です。工数データの品質が低いと、原価計算の精度も低下します。

工数データの品質を確保するためのポイント:

• 工数入力の方法を標準化し、工数データの品質を向上
• 工数入力のタイミングを統一し、工数データの入力漏れを防止
• 定期的に工数データの品質を確認し、問題があれば修正

テスト運用を徹底

本番運用を開始する前に、必ずテスト運用を行い、問題がないことを確認してください。テスト運用を十分に行わないと、本番運用で問題が発生する可能性があります。

テスト運用のポイント:

• まずは1つのプロジェクトでテスト運用を行い、問題がないことを確認
• テスト運用で発見した問題点を修正し、本番運用を開始
• テスト運用で確認すべき項目を明確化し、チェックリストを作成

エラーハンドリングの設定

連携を設定する際は、エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に迅速に対応できるようにしてください。エラーハンドリングが設定されていないと、エラーが発生した際に気づかず、工数データが転記されないなどの問題が発生する可能性があります。

エラーハンドリングの設定ポイント:

• エラーが発生した際に自動的に通知されるように設定
• エラーログを確認し、エラーの原因を特定
• エラーが発生した際の対応手順を明確化

freee工数管理による原価計算と収益管理を導入した後、実際の運用で気をつけるべきポイントを紹介します。

定期的な動作確認

連携を設定した後は、定期的に動作確認を行い、正常に動作していることを確認してください。動作確認を怠ると、エラーが発生した際に気づかず、工数データが転記されないなどの問題が発生する可能性があります。

動作確認のポイント:

• 毎月1回、連携が正常に動作していることを確認
• 工数データが正しく原価データに転記されていることを確認
• エラーログを確認し、エラーが発生していないことを確認

データマッピングの見直し

データマッピングを設定した後は、定期的に見直しを行い、改善を継続してください。データマッピングの見直しを怠ると、工数データが正しく原価データにマッピングされないなどの問題が発生する可能性があります。

データマッピングの見直しポイント:

• 工数データと原価データの対応関係が適切か確認
• 新しいプロジェクトが追加された場合、データマッピングを更新
• データマッピングの精度を向上させるため、定期的に見直し

原価計算の精度向上

原価計算を自動化した後は、原価計算の精度を向上させ、正確な原価を把握できるようにしてください。

原価計算の精度向上ポイント:

• 原価計算の設定を見直し、原価率や間接費の配賦方法を適切に設定
• 工数データの品質を向上させ、正確な工数データを入力
• 定期的に原価計算の精度を確認し、必要に応じて設定を修正

freee工数管理による原価計算と収益管理に関するよくある質問と回答を紹介します。

Q1: freee工数管理とfreee会計の連携は無料で使えますか？

A: はい、freee工数管理とfreee会計は、同じfreeeアカウントで利用する場合、自動的に連携されます。ただし、freee工数管理とfreee会計のそれぞれの利用料金が発生します。詳細は、freeeの料金ページを確認してください。

Q2: データマッピングの設定は必須ですか？

A: はい、freee工数管理とfreee会計を連携する際は、データマッピングの設定が必要です。データマッピングを設定することで、工数データを原価データにマッピングできます。

Q3: 自動転記の精度を向上させるには、どのようにすればよいですか？

A: 自動転記の精度を向上させるためには、以下の点に注意してください。

• データマッピングを細かく設定し、工数データと原価データの対応関係を明確化
• テスト運用を十分に行い、問題点を事前に発見
• エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に迅速に対応

Q4: 原価計算の精度を向上させるには、どのようにすればよいですか？

A: 原価計算の精度を向上させるためには、以下の点に注意してください。

• 原価計算の設定を見直し、原価率や間接費の配賦方法を適切に設定
• 工数データの品質を向上させ、正確な工数データを入力
• 定期的に原価計算の精度を確認し、必要に応じて設定を修正

Q5: 収益管理の設定方法が分からない

A: freee会計のヘルプセンターを参照し、収益管理の設定方法を確認してください。収益認識のタイミングを明確化し、収益の計上方法を統一することが重要です。

Q6: 連携が失敗した場合、どのように対応すればよいですか？

A: 連携が失敗した場合、freee工数管理のエラーログを確認し、エラーの原因を特定してください。エラーの原因を特定した後、データマッピングの設定やエラーハンドリングの設定を見直し、問題を解決してください。

Q7: 複数のプロジェクトを管理できますか？

A: はい、freee工数管理では、複数のプロジェクトを管理できます。プロジェクトごとに工数管理の設定を行い、プロジェクト別の原価と収益を管理できます。

Q8: 連携の効果を測定するには、どのようにすればよいですか？

A: 連携の効果を測定するためには、以下の指標を確認してください。

• 工数データ転記時間の削減率
• 手動修正の発生率
• 原価計算の精度
• コスト削減額