【補助金の目的外流用を防ぐ】第三セクターの「つなぎ融資」管理と資金の見える化 | はてなベース株式会社

補助金が「借金返済」に消える?
第三セクターが陥る資金管理の罠と
「色分け」会計のすすめ

岡山県総社市で発覚した第三セクター「そうじゃ地食べ公社」の不祥事は、自治体ビジネスに関わる全ての関係者に衝撃を与えました。市からの補助金約2億円が、本来の目的(米の調達)ではなく、公社の慢性的な赤字補填に流用されていたのです。

なぜ、これほど巨額の資金が目的外に使用されてしまったのでしょうか?
その根本原因は、悪意の有無以前に、補助金特有の「キャッシュフローの構造的リスク」に対する管理不足にあります。

第1章:なぜ流用が起きる? 「魔のタイムラグ」とつなぎ融資

補助金事業において最も重要なキーワードは「精算払い(後払い)」「つなぎ融資」です。 第三セクターが使途指定型補助金を活用する場合、資金は以下のように動きます。

本来の健全な資金サイクル

  1. 事業実施・発注:プロジェクトを開始する。
  2. 融資実行(つなぎ融資):手元資金がないため、銀行からお金を借りる。
  3. 業者への支払い:借りたお金で業者へ払う。
  4. 実績報告・検査:自治体や国に完了を報告。
  5. 補助金入金:検査合格後、補助金が入る。
  6. 一括返済:入金された補助金で、銀行への借金を即座に返す。

総社市事例における「流用のメカニズム」

多くの第三セクターでは、補助金、委託費、自主事業収入(物販等)が、一つの銀行口座で「ごちゃ混ぜ(どんぶり勘定)」になっています。

資金繰りが苦しい組織では、ステップ5で補助金が入金された際、それをステップ6(借金返済)に回さず、「別の赤字の穴埋め」や「運転資金」に使ってしまう誘惑に駆られます。 総社市のケースでは、監査機能が不全であったため、この「目的外流用」が発見されず、常態化してしまったと考えられます。

第2章:資金に「色」をつける。
freeeによるトレーサビリティ(追跡)確保

このリスクを排除するためには、会計データ上で資金の「出所(Source)」と「使途(Use)」を厳格に紐付ける必要があります。 クラウドERP「freee会計」を活用した具体的な実装策を紹介します。

補助金 資金繰り管理ダッシュボード Looker Studio
▲ 資金の出所と使途を可視化するダッシュボード例

1. セグメントタグによる「資金の色分け」

freeeの「セグメントタグ」機能を活用し、すべての入出金に「どの財布のお金か」をタグ付けします。

  • Source_市補助金_コメ調達用
  • Source_自主事業収入

これにより、もし「Source_市補助金」タグがついた資金が、「借入金返済(過去の赤字分)」という科目に使われていれば、システム上で異常として検出できます。

2. サンキー・ダイアグラムによる可視化

Looker Studioで「資金の流入(左側)」から「流出(右側)」への流れを太さで表現する「サンキー図」を描画します。

監査ポイント:
「市補助金」ノードから「借金返済」ノードへ線が伸びていれば、それは即座に調査対象(Red Flag)となります。 この図を議会や監査委員に示すことで、説明責任を果たす強力なツールとなります。

第3章:銀行交渉とガバナンスの両立

第三セクターにとって銀行からの融資は生命線ですが、銀行側も「補助金が確実に入り、確実に返済されるか」を厳しく見ています。 「Looker Studioによる資金管理ダッシュボード」を整備することは、銀行に対しても「管理能力の証明」となり、融資条件の交渉において有利に働く可能性があります。

「どんぶり勘定」からの脱却を。

組織の信頼を守るためには、もはやアナログな通帳管理では限界があります。
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