操作支援

一括タスク生成プラグイン

顧客レコードからテンプレートベースの複数タスクをワンクリックで一括作成。月次監査・決算タスクの展開に。

こんな課題を解決します

定型作業の繰り返し
PROBLEM 01

定型作業の繰り返し

似たようなレコードの作成や更新を何度も手作業で繰り返していませんか?

操作ミスによるデータ不整合
PROBLEM 02

操作ミスによるデータ不整合

手動のコピー&ペーストや個別更新で、転記ミスやデータの不整合が発生します。

作業時間の圧迫
PROBLEM 03

作業時間の圧迫

本来やるべき業務の時間が、kintoneの操作作業に取られてしまっています。

詳細説明

一括タスク生成プラグインは、レコード詳細画面のボタンからテンプレートに沿って別アプリに複数のタスクを一括作成するプラグインです。月次監査・決算業務・入退社手続きなど、定型タスクセットを1クリックで展開できます。

プロジェクトの開始、月次決算の開始、新規クライアントの受入など、毎回同じセットのタスクを手動で1つずつ作成するのは非効率であり、タスクの抜け漏れリスクも伴います。

本プラグインはあらかじめタスクテンプレート(タスク名、担当者、期限の算出ルール等)を設定しておき、ボタンをクリックするだけで一連のタスクを別アプリに自動生成します。期限は基準日からの加算で自動計算されるため、タスクの日程も自動的にセットされます。

定型業務の初動を高速化し、タスクの抜け漏れを完全に防止するプラグインです。

主な機能

タスクテンプレートの一括展開
タスクテンプレートの一括展開
あらかじめ定義したタスクセットを1クリックで別アプリに一括作成。定型タスクの抜け漏れを完全に防止します。
期限の自動計算
期限の自動計算
基準日(開始日等)からの日数加算でタスクの期限を自動計算。タスクごとの日程調整が不要になります。
担当者の自動割当
担当者の自動割当
テンプレートに担当者を設定しておくことで、タスク生成時に自動で担当者が割り当てられます。

活用シーン

01

会計事務所の月次監査

顧問先レコードから月次監査のタスクセット(帳簿確認、仕訳チェック、報告書作成等)を1クリックで生成。毎月の定型業務の立ち上げを高速化します。

02

人事部門の入社手続き

入社予定者のレコードから入社手続きタスク(PC準備、アカウント作成、研修手配等)を一括生成。手続きの抜け漏れを防止します。

03

プロジェクト管理のフェーズ開始

プロジェクトの次フェーズ開始時に必要なタスク(キックオフ、環境構築、レビュー等)を一括作成。プロジェクトの初動を高速化します。

インストール手順

01

プラグインをインストール

【買い切り版】ご購入後、ZIPファイルをkintoneシステム管理画面の「プラグイン」→「読み込む」からアップロードします。

【サブスク版】ローダープラグインをインストール後、ライセンスキーを入力すると自動配信されます。

プラグインをインストール
02

アプリに追加

対象アプリの「アプリの設定」→「プラグイン」から本プラグインを追加します。

アプリに追加
03

設定して保存

プラグイン設定画面で対象フィールドや動作条件を設定し、「保存」をクリック。設定は即座に反映されます。

設定して保存

設定方法

01

対象フィールドを選択

プラグイン設定画面で、処理の対象となるフィールドをプルダウンから選びます。

対象フィールドを選択
02

動作条件を設定

必要に応じて動作条件(トリガー・フィルタ・閾値など)を設定します。

動作条件を設定
03

アプリを更新

設定を保存後、「アプリを更新」をクリックして反映します。

アプリを更新

料金プラン

サブスクリプション
月額 ¥5,000
年額 ¥60,000
  • 常に最新版を利用可能
  • サポート込み
  • いつでも解約可能
買い切り
年額 ¥50,000
  • 1回の支払いで永続利用
  • メジャーアップデートは別途

よくある質問

導入に専門知識は必要ですか?

いいえ。設定画面からフィールドを選ぶだけで設定できます。プログラミングの知識は不要です。

kintoneのどのプランで使えますか?

スタンダードコース以上でご利用いただけます。

無料トライアルはありますか?

はい。導入前にデモ環境での検証が可能です。お気軽にお問い合わせください。

買い切り版とサブスク版の違いは?

買い切り版は1回の支払いで永続利用できます。サブスク版は常に最新版が自動配信され、サポートが含まれます。お試しにはサブスク版がおすすめです。

このプラグインについてお問い合わせ

導入のご相談・貴社業務に合わせたカスタマイズのご要望もお気軽にご連絡ください。