バリデーション

添付必須バリデーションプラグイン

「ステータスが承認済のとき請求書PDFの添付を必須」のような条件付き添付必須ルールを設定可能。

こんな課題を解決します

入力ルールの徹底が難しい
PROBLEM 01

入力ルールの徹底が難しい

必須項目の入力漏れや不正な値の入力を、運用ルールだけで防ぐのは困難です。

承認フローの例外処理
PROBLEM 02

承認フローの例外処理

金額や部門によって承認ルートが変わる場合、標準のプロセス管理では対応しきれません。

データ品質の低下
PROBLEM 03

データ品質の低下

バリデーションなしで保存を許可すると、不完全なデータが蓄積し分析の信頼性が低下します。

詳細説明

添付必須バリデーションプラグインは、特定の条件が成立した場合に添付ファイルフィールドへのファイル添付を必須化し、ファイルの拡張子チェックも行うバリデーションプラグインです。

経費精算における領収書の添付、品質検査報告書の写真添付、稟議書の見積書添付など、「この条件のときは必ずファイルを添付すべき」という業務ルールは多く存在します。kintone標準では添付ファイルフィールドを必須にすることができないため、添付忘れが発生しても保存できてしまいます。

本プラグインは条件付きで添付ファイルの必須チェックを行い、ファイルが添付されていない場合は保存をブロックします。さらに、許可する拡張子(PDF、JPG、PNG等)を指定でき、不適切な形式のファイルが添付されることを防止します。

書類の添付漏れ防止と、ファイル形式の統制を同時に実現するプラグインです。

主な機能

条件付き添付必須化
条件付き添付必須化
特定条件の成立時に添付ファイルを必須化。ファイルが未添付の場合はレコードの保存をブロックします。
ファイル拡張子チェック
ファイル拡張子チェック
許可するファイル拡張子(PDF、JPG、PNG等)を指定可能。不適切な形式のファイル添付を防止します。
わかりやすいエラーメッセージ
わかりやすいエラーメッセージ
添付忘れや不正な拡張子の場合に具体的なエラーメッセージを表示。入力者が何を修正すべきか明確にわかります。

活用シーン

01

経理部門の経費精算

経費申請時に領収書(PDF/JPG)の添付を必須化。領収書なしの経費申請を防止し、税務調査への対応力を強化します。

02

品質管理の検査報告

検査結果が「不合格」の場合に不良品写真の添付を必須化。エビデンスの確実な記録により、品質管理の信頼性を向上させます。

03

稟議・承認フロー

一定金額以上の稟議に見積書・契約書の添付を必須化。承認判断に必要な書類が揃った状態でのみ稟議が進行するようにします。

インストール手順

01

プラグインをインストール

【買い切り版】ご購入後、ZIPファイルをkintoneシステム管理画面の「プラグイン」→「読み込む」からアップロードします。

【サブスク版】ローダープラグインをインストール後、ライセンスキーを入力すると自動配信されます。

プラグインをインストール
02

アプリに追加

対象アプリの「アプリの設定」→「プラグイン」から本プラグインを追加します。

アプリに追加
03

設定して保存

プラグイン設定画面で対象フィールドや動作条件を設定し、「保存」をクリック。設定は即座に反映されます。

設定して保存

設定方法

01

対象フィールドを選択

プラグイン設定画面で、処理の対象となるフィールドをプルダウンから選びます。

対象フィールドを選択
02

動作条件を設定

必要に応じて動作条件(トリガー・フィルタ・閾値など)を設定します。

動作条件を設定
03

アプリを更新

設定を保存後、「アプリを更新」をクリックして反映します。

アプリを更新

料金プラン

サブスクリプション
月額 ¥3,000
年額 ¥36,000
  • 常に最新版を利用可能
  • サポート込み
  • いつでも解約可能
買い切り
年額 ¥30,000
  • 1回の支払いで永続利用
  • メジャーアップデートは別途

よくある質問

導入に専門知識は必要ですか?

いいえ。設定画面からフィールドを選ぶだけで設定できます。プログラミングの知識は不要です。

kintoneのどのプランで使えますか?

スタンダードコース以上でご利用いただけます。

無料トライアルはありますか?

はい。導入前にデモ環境での検証が可能です。お気軽にお問い合わせください。

買い切り版とサブスク版の違いは?

買い切り版は1回の支払いで永続利用できます。サブスク版は常に最新版が自動配信され、サポートが含まれます。お試しにはサブスク版がおすすめです。

このプラグインについてお問い合わせ

導入のご相談・貴社業務に合わせたカスタマイズのご要望もお気軽にご連絡ください。