こんな課題を解決します
定型作業の繰り返し
似たようなレコードの作成や更新を何度も手作業で繰り返していませんか？
操作ミスによるデータ不整合
手動のコピー＆ペーストや個別更新で、転記ミスやデータの不整合が発生します。
作業時間の圧迫
本来やるべき業務の時間が、kintoneの操作作業に取られてしまっています。
詳細説明
Googleドライブ連携プラグインは、kintoneでレコードが作成された際にGoogleドライブ上に専用フォルダを自動作成するプラグインです。
プロジェクトごと、案件ごと、顧客ごとにGoogleドライブにフォルダを作成し、関連資料を格納する運用は多くの企業で行われています。本プラグインを導入すると、レコード作成時に自動でGoogleドライブに命名規則に基づいたフォルダが作成され、フォルダURLがkintoneレコードに自動で書き込まれます。
管理者がGoogleアカウントを1つ認証するだけで、組織の共有ドライブまたは指定したフォルダ配下にサブフォルダが自動生成されます。認証はプラグイン設定画面の「Google認証」ボタンから行い、トークンの更新は自動です。サブスク版（ローダー版）のみでご利用いただけます。
【ご利用の流れ】
1. プラグインをインストールし、対象アプリに追加
2. 設定画面で「Google認証」ボタンをクリック → Googleアカウントでログイン
3. 親フォルダの指定と、フォルダ名に使うフィールド（顧客名・案件名等）を設定
4. 保存すれば、以降レコード作成時にGoogleドライブへ自動でフォルダ作成
※ 本プラグインは組織の共有ドライブまたは管理者のGoogleドライブとの連携を対象としています。従業員一人ひとりのマイドライブとの個別連携をご希望の場合は、カスタム対応となりますのでお問い合わせください。
主な機能
活用シーン
営業部門の案件別ファイル管理
案件レコードの作成と同時にGoogleドライブに案件フォルダを自動作成。提案書・見積書・契約書を案件ごとに整理して管理できます。
士業事務所の顧問先別書類管理
顧問先マスタのレコード作成と同時に書類格納用フォルダを自動作成。決算書・申告書・議事録をクライアント別に整理して保管します。
プロジェクト管理の成果物管理
プロジェクトレコードの作成時にGoogleドライブに成果物フォルダを自動生成。設計書・テスト仕様書・議事録の格納先を自動で準備します。
インストール手順
プラグインをインストール
【買い切り版】ご購入後、ZIPファイルをkintoneシステム管理画面の「プラグイン」→「読み込む」からアップロードします。
【サブスク版】ローダープラグインをインストール後、ライセンスキーを入力すると自動配信されます。
アプリに追加
対象アプリの「アプリの設定」→「プラグイン」から本プラグインを追加します。
設定して保存
プラグイン設定画面で対象フィールドや動作条件を設定し、「保存」をクリック。設定は即座に反映されます。
設定方法
対象フィールドを選択
プラグイン設定画面で、処理の対象となるフィールドをプルダウンから選びます。
動作条件を設定
必要に応じて動作条件（トリガー・フィルタ・閾値など）を設定します。
アプリを更新
設定を保存後、「アプリを更新」をクリックして反映します。
料金プラン
- 常に最新版を利用可能
- サポート込み
- いつでも解約可能
- 1回の支払いで永続利用
- メジャーアップデートは別途
よくある質問
導入に専門知識は必要ですか？
いいえ。プラグイン設定画面の「Google認証」ボタンからGoogleアカウントにログインし、親フォルダを指定するだけです。GCPの操作は不要です。
kintoneのどのプランで使えますか？
スタンダードコース以上でご利用いただけます。
個人のマイドライブと連携できますか？
現在は管理者が認証した1つのGoogleアカウント（共有ドライブまたは管理者のドライブ）との連携に対応しています。従業員ごとのマイドライブとの個別連携をご希望の場合は、カスタム対応となりますのでお問い合わせください。
認証が切れることはありますか？
通常はトークンが自動更新されるため、認証が切れることはありません。Googleアカウントのパスワード変更やアクセス権の取消を行った場合は、再認証してください。
買い切り版でGoogle連携は使えますか？
Google連携機能はサブスク版（ローダー版）のみでご利用いただけます。買い切り版ではGoogleドライブ連携機能はご利用いただけません。
無料トライアルはありますか？
はい。導入前にデモ環境での検証が可能です。お気軽にお問い合わせください。
このプラグインについてお問い合わせ
導入のご相談・貴社業務に合わせたカスタマイズのご要望もお気軽にご連絡ください。