残業時間の上限は月45時間!超えたらどうなる?2024年適用の新ルールと罰則を解説
⚠️ 2024年4月からの変更点をご存知ですか?
これまで上限規制の適用が猶予されていた「建設業」「運送業」「医師」なども、現在は規制の対象(一部例外あり)となっています。
1. 残業時間の上限規制(月45時間・年360時間)とは
働き方改革関連法により、残業時間(時間外労働)には法律上の上限が設けられています。これは大企業・中小企業問わず、すべての企業に適用されるルールです。
| 期間 | 原則の上限 | 法的根拠 |
|---|---|---|
| 1ヶ月 | 45時間 | 労働基準法 第36条 |
| 1年間 | 360時間 |
この「45時間」を超えるためには、労使間で「36協定(特別条項付き)」を締結し、労働基準監督署へ届け出る必要があります。
※36協定なしで残業させた場合、1分でも違法となります。
2. どこまで残業できる?「特別条項」の4つの絶対防衛ライン
特別条項を結べば無制限に残業できるわけではありません。以下の4つの基準(絶対上限)を1つでも超えると、罰則付きの法律違反となります。
- ① 年間 720時間以内
- ② 単月 100時間未満
- ③ 複数月平均 80時間以内
- ④ 月45時間超えは年6回まで
3. 最大の落とし穴!「休日労働を含む・含まない」の境界線
実務担当者が最もミスしやすいのが「法定休日労働(日曜出勤など)をカウントに含めるか?」という点です。
実は、規制の種類によって計算式が変わります。
| 規制の種類 | 休日労働の扱い | 判定例 |
|---|---|---|
| 月45時間 (原則の判定) |
含まない | 平日残業40h + 休日10h → 40hなのでセーフ |
| 月100時間未満 (特別条項の上限) |
含む | 平日残業90h + 休日10h → 合計100hでアウト※ |
| 平均80時間以内 (複数月平均) |
含む | 計算時に休日分も足す必要あり |
※100時間「未満」である必要があるため、ちょうど100時間でも違反です。
4. 複雑すぎる「2〜6ヶ月平均」の計算方法を図解
「2〜6ヶ月平均で80時間以内」とは、どの月を切り取っても平均80時間を超えてはならないという意味です。
例えば、ある月に90時間の残業をした場合、その前後の月で調整が必要になります。
【例】4月〜6月の残業時間推移
判定:
・5月時点の2ヶ月平均(4,5月):(50+90)÷2 = 70h OK
・6月時点の2ヶ月平均(5,6月):(90+95)÷2 = 92.5h 違反!
このように、当月だけでなく「過去の月との平均」を常に監視し続ける必要があります。これを手動(Excel)で行うのは非常に困難です。
5. 違反すると誰が罰せられる?「両罰規定」のリスク
上限規制に違反した場合、「6ヶ月以下の懲役 または 30万円以下の罰金」が科せられます。
Q. 罰せられるのは会社だけ?
A. いいえ、労働基準法には「両罰規定」があります。
違反者(労働者に無理な残業を命じた店長や工場長、人事責任者など)が処罰されるほか、法人としての会社にも罰金刑が科されます。
さらに、「送検事例」として厚生労働省等のHPで社名が公表されるリスクがあり、採用や取引へのダメージは計り知れません。
6. 複雑な残業計算を「自動化」する仕組み作り
前述の通り、「休日労働を含む計算」や「複数月平均のチェック」を、毎月全社員分手計算で行うのはリスクが高すぎます。
コンプライアンスを守るためには、システムによる自動計算とアラート通知が不可欠です。
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