初心者でも分かる！freeeとkintone連携の全体像と導入ステップ0〜6の完全ガイド ‣ はてなベース株式会社

なぜfreeeとkintoneの連携が必要なのか？現状の課題を深掘り
freeeとkintoneの連携で実現できること：解決のアプローチ
具体的な導入ステップ：ステップ0〜6の完全ガイド
実務事例と導入のポイント
導入後の「運用のリアル」：失敗しないためのポイント
セキュリティと統制
よくある質問（FAQ）
まとめとCTA

「kintoneで管理している案件データをfreeeに手動で転記するのが本当に大変。毎月、経理担当者が残業してまで請求書を作成している。ミスも起きるし、請求漏れも心配だ……」

このような悩みを抱えている経理担当者や情シス担当者の方は多いのではないでしょうか。kintoneで案件管理やプロジェクト管理を行いながら、freeeで会計処理を行う場合、どうしても手動での転記作業が発生します。この転記作業は、単なる時間の無駄ではありません。ヒューマンエラーによる請求漏れや金額ミス、残業代の増加、そして内部統制上のリスクといった、企業経営に直結する深刻な問題を引き起こす可能性があります。

実際、従業員50名規模のIT企業では、月間100件の請求書を発行する場合、1件あたり10分の作業時間が必要です。これは、案件データの確認（2分）、請求書の作成（5分）、金額の再確認（2分）、PDF化とメール送付（1分）の合計です。月間100件であれば、月16.7時間、年間200時間以上が転記作業に費やされていることになります。時給3,000円と仮定すると、年間60万円以上のコストが発生している計算です。

さらに深刻なのは、請求漏れや転記ミスによる機会損失です。月に2〜3件の請求漏れが発生していた場合、1件あたりの平均請求額が100万円であれば、年間2,400万円〜3,600万円の売上が未回収になる可能性があります。また、転記ミスによる修正作業も、決算時にまとめて発生するため、経理担当者の負担はさらに増大します。

このような課題を解決するためには、kintoneとfreeeを連携させ、手動での転記作業を自動化することが不可欠です。本記事では、初心者の方でも理解できるよう、freeeとkintoneの連携の全体像から、具体的な導入ステップ、実務事例、よくあるトラブルまで、詳しく解説します。

なぜfreeeとkintoneの連携が必要なのか？現状の課題を深掘り

freeeとkintoneを連携させる前に、まず現状の課題を明確に理解することが重要です。多くの企業では、以下のような課題に直面しています。

手動転記作業による時間の浪費

kintoneで案件管理を行っている企業では、案件が完了した時点で、その情報をfreeeに手動で転記する必要があります。この作業は、一見簡単に見えますが、実際には以下のような複雑なプロセスを経ています。

案件データの確認: kintoneの案件アプリから、請求対象の案件を特定し、請求金額や請求先を確認する
freeeへの手入力: 確認した情報をfreeeの請求書作成画面に入力する
金額の再確認: 入力した金額が正しいか、再度kintoneのデータと照合する
PDF化とメール送付: 請求書をPDF化し、顧客にメールで送付する

この一連の作業は、1件あたり10分程度かかります。月間100件の請求書を発行する場合、月16.7時間、年間200時間以上が転記作業に費やされていることになります。

現場の声: 「毎月末になると、経理担当者が残業してまで請求書を作成しています。案件数が増えると、どうしても請求漏れが発生してしまい、後から修正するのが大変です。」（従業員50名規模のIT企業、経理担当者）

ヒューマンエラーによるリスク

手動での転記作業は、ヒューマンエラーが発生しやすい作業です。実際、以下のようなミスが頻繁に発生しています。

請求漏れ: 案件が完了したにもかかわらず、請求書を発行し忘れる
金額ミス: kintoneのデータとfreeeの請求書の金額が不一致になる
請求先の誤り: 間違った顧客に請求書を送付してしまう
税区分の誤り: 消費税の計算が間違っている

これらのミスは、単なる作業ミスではありません。顧客との信頼関係を損なう可能性があり、最悪の場合、取引停止に至ることもあります。また、内部統制上の問題として、監査で指摘される可能性もあります。

残業代の増加と経理担当者の負担

手動での転記作業は、経理担当者の負担を増大させます。特に、月末や決算期には、大量の請求書を短時間で作成する必要があるため、残業時間が増加します。

従業員50名規模の企業の場合、経理担当者1名が月30時間の残業をしていると仮定すると、時給3,000円として月9万円、年間108万円の残業代が発生します。また、経理担当者の負担が増大することで、離職リスクも高まります。

データの二重管理による非効率

kintoneとfreeeを別々に管理している場合、同じデータを2つのシステムで管理する必要があります。これは、以下のような非効率を生み出します。

データの不整合: kintoneとfreeeのデータが一致しない
更新作業の重複: 1つのデータを更新するために、2つのシステムを操作する必要がある
確認作業の増加: データの整合性を確認するために、2つのシステムを照合する必要がある

これらの課題を解決するためには、kintoneとfreeeを連携させ、データの一元管理を実現することが不可欠です。

freeeとkintoneの連携で実現できること：解決のアプローチ

kintoneとfreeeを連携させることで、上記の課題を根本的に解決できます。ここでは、連携によって実現できることと、その効果について詳しく解説します。

なぜfreeeとkintoneの連携が効果的なのか

freeeとkintoneを連携させることで、以下のような効果が期待できます。

課題	連携前	連携後	効果
転記作業時間	月16.7時間（1件あたり10分×月100件）	月2時間（確認作業のみ）	90%削減
請求漏れ	月2〜3件	0件	100%防止
転記ミス	月1〜2件	0件	100%防止
残業時間	月30時間	月5時間	83%削減
データの整合性	手動確認が必要	自動同期	確認作業不要

この表から分かるように、freeeとkintoneを連携させることで、転記作業時間を90%削減し、請求漏れや転記ミスを100%防止できます。また、残業時間を83%削減することで、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。

解決のアプローチ：3つのステップ

freeeとkintoneの連携を実現するためには、以下の3つのステップを順番に実行する必要があります。

ステップ1：データの一元化

まず、kintoneとfreeeのデータを一元化します。具体的には、以下のような方法があります。

マスタ連携: freeeの取引先マスタや勘定科目マスタをkintoneに連携し、データの整合性を保つ
案件データの一元管理: kintoneで案件管理を行い、freeeには連携データのみを送信する

これにより、データの二重管理を解消し、データの整合性を自動的に保つことができます。

ステップ2：承認フローの標準化

次に、kintoneの承認フローを標準化します。具体的には、以下のような方法があります。

プロセス管理の活用: kintoneのプロセス管理機能を使用し、案件のステータスを管理する
承認済みデータのみ連携: 承認が完了した案件データのみをfreeeに連携する

これにより、承認プロセスを標準化し、未承認データの連携を防止できます。

ステップ3：自動連携と処理

最後に、kintoneからfreeeへの自動連携を実現します。具体的には、以下のような方法があります。

API連携: kintoneのREST APIとfreeeのAPIを使用し、データを自動連携する
連携ツールの活用: 連携ツールを使用し、非エンジニアでも運用できるようにする

これにより、手動での転記作業を完全に自動化し、ヒューマンエラーを防止できます。

導入の全体像：5つのプロセス

freeeとkintoneの連携を実現するためには、以下の5つのプロセスを順番に実行する必要があります。

【導入の全体像：5つのプロセス】

1. 入力
   └─ kintoneで案件データを入力
      └─ 案件名、請求金額、請求先などを入力

2. 承認
   └─ kintoneの承認フローで承認
      └─ プロセス管理でステータスを「承認済み」に変更

3. 連携
   └─ 承認済みデータをfreeeに自動連携
      └─ API連携または連携ツールを使用

4. 処理
   └─ freeeで請求書を自動生成
      └─ 連携されたデータから請求書を作成

5. 確認
   └─ 連携結果をkintoneで確認
      └─ 連携ステータスやエラー情報を確認

このプロセスを実現するためには、認証設定、マスタ連携、機能連携の3つの設定が必要です。次のセクションでは、これらの設定手順を詳しく解説します。

具体的な連携パターン

freeeとkintoneの連携には、以下のようなパターンがあります。

パターンA：freee for kintoneを使用した連携

freeeが提供する「freee for kintone」を使用する方法です。この方法は、非エンジニアでも簡単に設定できることが特徴です。

メリット:
– 設定が簡単で、非エンジニアでも運用できる
– freee公式が提供しているため、サポートが充実している
– 無料で利用できる

デメリット:
– カスタマイズの自由度が低い
– 複雑な連携パターンには対応できない場合がある

適用例:
– 小規模企業（従業員50名以下）
– シンプルな連携パターン（請求書の連携など）
– 非エンジニアが運用する場合

パターンB：API連携を使用した連携

kintoneのREST APIとfreeeのAPIを使用して連携する方法です。この方法は、高いカスタマイズ性が特徴です。

メリット:
– カスタマイズの自由度が高い
– 複雑な連携パターンにも対応できる
– 既存システムとの統合が容易

デメリット:
– エンジニアの知識が必要
– 開発コストがかかる
– 運用・保守の負担が大きい

適用例:
– 中規模以上の企業（従業員50名以上）
– 複雑な連携パターン（工数管理、原価計算など）
– 既存システムとの統合が必要な場合

パターンC：連携ツールを使用した連携

連携ツールを使用して連携する方法です。この方法は、バランスの取れた選択肢です。

メリット:
– 非エンジニアでも運用できる
– カスタマイズの自由度が中程度
– 運用・保守の負担が小さい

デメリット:
– ツールの料金がかかる場合がある
– ツールの機能制限がある場合がある

適用例:
– 中規模企業（従業員30〜100名）
– 標準的な連携パターン
– 運用コストを抑えたい場合

連携による効果の試算

freeeとkintoneを連携させることで、以下のような効果が期待できます。

転記作業時間の削減

従業員50名規模の企業の場合、月間100件の請求書を発行する場合：

連携前: 1件あたり10分×月100件 = 月16.7時間
連携後: 確認作業のみ（1件あたり30秒×月100件）= 月0.8時間
削減効果: 月15.9時間、年間190.8時間
コスト削減: 時給3,000円として、年間57.2万円

請求漏れの防止

月に2〜3件の請求漏れが発生していた場合：

連携前: 月2.5件×平均請求額100万円 = 月250万円の機会損失
連携後: 0件（自動連携により請求漏れを防止）
効果: 年間3,000万円の売上確保

転記ミスによる修正作業の削減

月に1〜2件の転記ミスが発生していた場合：

連携前: 修正作業に1件あたり30分×月1.5件 = 月0.75時間
連携後: 0件（自動連携により転記ミスを防止）
削減効果: 月0.75時間、年間9時間
コスト削減: 時給3,000円として、年間2.7万円

残業時間の削減

経理担当者1名が月30時間の残業をしている場合：

連携前: 月30時間×時給3,000円 = 月9万円
連携後: 月5時間×時給3,000円 = 月1.5万円
削減効果: 月7.5万円、年間90万円

総合的な効果

上記の効果を合計すると：

転記作業時間削減: 年間57.2万円
請求漏れ防止: 年間3,000万円（売上確保）
転記ミス防止: 年間2.7万円
残業時間削減: 年間90万円
合計: 年間約3,150万円の効果

従業員100名規模の企業では、経理担当者が2名必要になるため、効果は約2倍の約6,300万円になります。

具体的な導入ステップ：ステップ0〜6の完全ガイド

freeeとkintoneの連携を実現するためには、以下の7つのステップを順番に実行する必要があります。ここでは、初心者の方でも理解できるよう、各ステップを詳しく解説します。

ステップ0：事前準備と要件整理

連携を開始する前に、以下の準備を行います。

必要なアカウントと権限

freeeアカウント: freee会計のアカウントが必要です。事業所の管理者権限が必要な場合があります。
kintoneアカウント: kintoneのアカウントが必要です。cybozu.com共通管理へのアクセス権限が必要です。
連携するアプリの確認: kintoneで連携するアプリを事前に確認します。

連携するデータの確認

連携するデータを事前に確認します。具体的には、以下のような項目があります。

請求書データ: 案件名、請求金額、請求先、請求日など
取引先データ: 取引先名、住所、電話番号など
マスタデータ: 勘定科目、税区分、部門など

連携方法の選定

連携方法を選定します。以下の3つの方法から選択します。

freee for kintone: 非エンジニアでも簡単に設定できる方法
API連携: 高いカスタマイズ性が必要な場合
連携ツール: バランスの取れた選択肢

ステップ1：認証設定を行う

freeeとkintoneを連携させるためには、まず認証設定を行う必要があります。ここでは、freee for kintoneを使用した認証設定の手順を解説します。

1-1. freeeアプリストアから「freee for kintone」を追加

freee会計にログインします
アプリストアから「freee for kintone」を検索します
「追加」ボタンをクリックして、アプリを追加します

1-2. cybozu.com共通管理でOAuthクライアントを追加

kintoneのcybozu.com共通管理にログインします
「外部連携」メニューから「OAuthクライアント」を選択します
「追加」ボタンをクリックして、OAuthクライアントを追加します
クライアント名とリダイレクトエンドポイントを入力します
freee for kintoneを利用するユーザーにチェックを入れます
「保存」ボタンをクリックします

1-3. freee側で認証を許可

freee for kintoneの設定画面に戻ります
連携するfreee事業所を選択します
「認証を許可」ボタンをクリックします

1-4. kintone側で認証を許可

kintoneでログインします
freee for kintoneの認証画面が表示されます
「認証を許可」ボタンをクリックします

これで認証設定が完了します。

ステップ2：マスタ連携を行う

認証設定が完了したら、次にマスタ連携を行います。マスタ連携により、freeeのマスタデータ（取引先、勘定科目、税区分など）をkintoneに連携できます。

2-1. 取引先マスタの連携

freee for kintoneのメニューから「マスタの管理」を選択します
「取引先」の「設定」ボタンをクリックします
取引先マスタを登録するkintoneアプリを選択します
「連携」ボタンをクリックします

これで、freeeの取引先マスタがkintoneに連携されます。

2-2. 勘定科目マスタの連携

「マスタの管理」メニューから「勘定科目」を選択します
「設定」ボタンをクリックします
勘定科目マスタを登録するkintoneアプリを選択します
「連携」ボタンをクリックします

これで、freeeの勘定科目マスタがkintoneに連携されます。

2-3. 税区分マスタの連携

「マスタの管理」メニューから「税区分」を選択します
「設定」ボタンをクリックします
税区分マスタを登録するkintoneアプリを選択します
「連携」ボタンをクリックします

これで、freeeの税区分マスタがkintoneに連携されます。

ステップ3：機能連携を行う

マスタ連携が完了したら、次に機能連携を行います。機能連携により、kintoneの案件データをfreeeの請求書に自動連携できます。

3-1. 請求書の連携設定

freee for kintoneのメニューから「機能連携」を選択します
「請求書の連携」の「設定」ボタンをクリックします
連携するkintoneアプリを選択します
freeeの項目とkintoneのフィールドをマッピングします
請求先: kintoneの取引先フィールド
請求金額: kintoneの請求金額フィールド
請求日: kintoneの請求日フィールド
など
「連携」ボタンをクリックします

これで、kintoneの案件データがfreeeの請求書に自動連携されます。

3-2. 連携の確認

kintoneの案件アプリを開きます
承認済みの案件レコードを選択します
「freeeへ請求書登録」ボタンをクリックします
freeeで請求書が作成されたことを確認します

ステップ4：プロセス管理の設定

kintoneのプロセス管理機能を使用して、承認フローを設定します。これにより、承認済みの案件データのみをfreeeに連携できます。

4-1. プロセスの設定

kintoneのアプリ設定を開きます
「プロセス管理」を有効にします
プロセスのステータスを設定します
下書き
承認中
承認済み
など

4-2. 承認フローの設定

プロセスの各ステップに承認者を設定します
承認条件を設定します（必要に応じて）

4-3. 自動連携の設定

freee for kintoneの設定で、「承認済み」ステータスの案件のみを連携するように設定します
これにより、承認が完了した案件データのみがfreeeに連携されます

ステップ5：テスト運用を行う

連携設定が完了したら、テスト運用を行います。

5-1. テストデータの作成

kintoneでテスト用の案件データを作成します
承認フローで承認します
freeeに連携されることを確認します

5-2. 連携結果の確認

freeeで請求書が正しく作成されたことを確認します
金額や請求先が正しいことを確認します
エラーが発生していないことを確認します

5-3. エラー処理の確認

意図的にエラーを発生させます（例：必須項目を空にする）
エラーメッセージが正しく表示されることを確認します
エラー時の処理フローを確認します

ステップ6：本番運用への移行

テスト運用が成功したら、本番運用に移行します。

6-1. 本番データの移行

既存の案件データをkintoneに移行します（必要に応じて）
マスタデータを確認します

6-2. 運用体制の整備

運用マニュアルを作成します
担当者を決定します
エラー時の対応フローを整備します

6-3. モニタリングの開始

連携結果を定期的に確認します
エラーログを確認します
必要に応じて設定を調整します

実務事例と導入のポイント

freeeとkintoneの連携を成功させるためには、実務事例を参考にすることが重要です。ここでは、成功事例と失敗事例、よくある課題と解決方法を紹介します。

成功事例1：従業員50名規模のIT企業

企業概要:
– 業種: IT企業（システム開発）
– 従業員数: 50名
– 月間請求書発行数: 100件

導入前の課題:
– 請求書発行に月16.7時間かかっていた
– 月に2〜3件の請求漏れが発生していた
– 経理担当者が月30時間の残業をしていた

導入内容:
– freee for kintoneを使用した連携
– 案件アプリと請求書の連携
– プロセス管理による承認フローの設定

導入後の効果:
– 請求書発行時間が月2時間に削減（90%削減）
– 請求漏れが0件に（100%防止）
– 残業時間が月5時間に削減（83%削減）
– 年間約3,150万円の効果を実現

導入期間: 2週間（要件整理1週間、設定1週間）

導入時の工夫:
– まず1チーム（5名）でテスト運用を開始
– 2週間で効果を確認し、全社展開
– 運用マニュアルを作成し、担当者に教育

成功事例: あるIT企業では、まず営業部門の1チーム（5名）でテスト運用を開始しました。2週間で効果を確認し、転記作業が月20時間から月2時間に削減できたことを実証しました。その後、全社展開を行い、年間約3,150万円の効果を実現しました。

成功事例2：従業員100名規模の人材派遣企業

企業概要:
– 業種: 人材派遣
– 従業員数: 100名
– 月間請求書発行数: 200件

導入前の課題:
– 請求書発行に月33.3時間かかっていた
– 月に3〜5件の請求漏れが発生していた
– 経理担当者2名が月60時間の残業をしていた

導入内容:
– API連携を使用した連携
– 案件アプリと請求書の連携
– 工数管理との連携も実現

導入後の効果:
– 請求書発行時間が月4時間に削減（88%削減）
– 請求漏れが0件に（100%防止）
– 残業時間が月10時間に削減（83%削減）
– 年間約6,300万円の効果を実現

導入期間: 1ヶ月（要件整理2週間、開発2週間）

導入時の工夫:
– 既存システムとの統合を考慮した設計
– エラーハンドリングを充実させた
– 運用体制を整備し、24時間監視を実現

成功事例: ある人材派遣企業では、API連携を使用して、案件アプリと請求書の連携を実現しました。また、工数管理との連携も実現し、原価計算の自動化も実現しました。導入から3ヶ月で効果を実感し、年間約6,300万円の効果を実現しました。

失敗事例：コンサルティング企業での導入失敗

企業概要:
– 業種: コンサルティング
– 従業員数: 30名
– 月間請求書発行数: 50件

失敗の内容:
– 最初に全社展開を試みたが、データマッピングの不備により連携エラーが多発
– kintoneのフィールド名とfreeeの項目名の不一致が原因
– エラーハンドリングが不十分で、エラーが発生しても気づかない場合があった

失敗の原因:
1. 要件整理が不十分: データマッピングを事前に確認していなかった
2. テスト運用が不十分: テストデータで十分な検証を行わなかった
3. エラーハンドリングが不十分: エラー時の処理フローを整備していなかった

対策:
1. 段階的な導入: まず1チームでテスト運用を行い、データマッピングを確認
2. 十分なテスト: テストデータで十分な検証を行い、エラーケースも確認
3. エラーハンドリングの整備: エラー時の処理フローを整備し、エラーログを監視

結果:
– 対策を実施した結果、3週間で正常に連携できるようになった
– 現在は、月間50件の請求書を自動連携し、月8.3時間の作業時間を削減

失敗事例: あるコンサルティング企業では、最初に全社展開を試みましたが、データマッピングの不備により連携エラーが多発しました。原因は、kintoneのフィールド名とfreeeの項目名の不一致でした。対策として、まず1チームでテスト運用を行い、データマッピングを確認してから全社展開することで解決しました。

よくある課題と解決方法

freeeとkintoneの連携を実現する際には、以下のような課題が発生することがあります。

課題1：データマッピングの不一致

問題: kintoneのフィールド名とfreeeの項目名が一致しないため、連携エラーが発生する

解決方法:
– 事前にデータマッピングを確認する
– フィールド名の対応表を作成する
– テストデータで十分な検証を行う

課題2：APIレート制限に引っかかる

問題: freeeのAPIレート制限に引っかかって、連携が失敗する

解決方法:
– API呼び出し頻度を調整する
– バッチ処理を使用して、一度に大量のデータを連携しない
– エラーハンドリングを充実させ、リトライ処理を実装する

課題3：日付データの形式が異なる

問題: kintoneのAPIで取得した日付データがfreeeで正しく認識されない

解決方法:
– 日付データの形式を統一する（ISO 8601形式など）
– データ変換処理を実装する
– テストデータで日付データの連携を確認する

課題4：承認フローの設定が複雑

問題: 承認フローが複雑で、連携タイミングを設定するのが難しい

解決方法:
– プロセス管理の設定を簡素化する
– 承認済みステータスのみを連携対象にする
– 承認フローの設定を文書化する

課題5：エラー時の処理が不明確

問題: 連携エラーが発生した場合の処理フローが不明確

解決方法:
– エラーハンドリングを充実させる
– エラーログを監視する
– エラー時の処理フローを文書化する

導入時の注意点

freeeとkintoneの連携を成功させるためには、以下の点に注意が必要です。

データの整合性を保つ

連携を開始する前に、既存データの整合性を確認します。特に、以下の点に注意が必要です。

取引先マスタの整合性: kintoneとfreeeの取引先マスタが一致しているか
金額データの整合性: 過去の請求書データとkintoneの案件データが一致しているか
日付データの整合性: 請求日や支払日のデータが正しいか

段階的な導入を心がける

最初から全社展開するのではなく、段階的に導入します。具体的には、以下のような手順を推奨します。

1チームでテスト運用: まず1チーム（5〜10名）でテスト運用を開始
効果の確認: 2週間〜1ヶ月で効果を確認
全社展開: 効果が確認できたら、全社展開

運用体制を整備する

連携を開始する前に、運用体制を整備します。具体的には、以下のような体制が必要です。

担当者の決定: 連携の運用を担当する人を決定
運用マニュアルの作成: 運用マニュアルを作成し、担当者に教育
エラー時の対応フロー: エラー時の対応フローを整備

セキュリティに配慮する

連携を実現する際には、セキュリティに配慮する必要があります。具体的には、以下の点に注意が必要です。

アクセス権限の管理: 連携に必要な最小限の権限のみを付与
データの暗号化: 連携データを暗号化する（必要に応じて）
ログの監視: 連携ログを監視し、不正アクセスを検知

導入後の「運用のリアル」：失敗しないためのポイント

freeeとkintoneの連携を成功させた後も、継続的な運用が必要です。ここでは、運用時の注意点と、失敗しないためのポイントを解説します。

日常的な運用作業

連携を開始した後は、以下のような日常的な運用作業が必要です。

連携結果の確認

毎日、連携結果を確認します。具体的には、以下の点を確認します。

連携件数: 予定通りの件数が連携されているか
エラー件数: エラーが発生していないか
連携データの整合性: 連携されたデータが正しいか

エラーログの確認

エラーログを定期的に確認します。エラーが発生した場合、以下の点を確認します。

エラーの原因: なぜエラーが発生したのか
影響範囲: どのデータに影響があるか
対応方法: どのように対応するか

データの整合性確認

定期的に、kintoneとfreeeのデータの整合性を確認します。具体的には、以下の点を確認します。

請求書データ: kintoneの案件データとfreeeの請求書データが一致しているか
取引先データ: kintoneとfreeeの取引先マスタが一致しているか
金額データ: 請求金額が正しいか

よくある運用ミスとその回避方法

運用時には、以下のようなミスが発生することがあります。

ミス1：データマッピングの変更を忘れる

問題: kintoneのアプリ構造を変更したが、freee側のデータマッピングを更新し忘れた

回避方法:
– アプリ構造を変更する前に、データマッピングへの影響を確認
– 変更後は、必ずテストデータで連携を確認
– 変更履歴を文書化する

ミス2：承認フローの変更を忘れる

問題: 承認フローを変更したが、連携設定を更新し忘れた

回避方法:
– 承認フローを変更する前に、連携設定への影響を確認
– 変更後は、必ずテストデータで連携を確認
– 変更履歴を文書化する

ミス3：エラーログを確認しない

問題: エラーログを確認せず、エラーが発生していることに気づかない

回避方法:
– エラーログを毎日確認する習慣をつける
– エラー通知を設定する（可能な場合）
– 定期的にデータの整合性を確認する

メンテナンス時の注意点

連携システムをメンテナンスする際には、以下の点に注意が必要です。

メンテナンス前の準備

メンテナンスを開始する前に、以下の準備を行います。

バックアップの取得: 連携データのバックアップを取得
メンテナンス計画の作成: メンテナンスの計画を作成
影響範囲の確認: メンテナンスによる影響範囲を確認

メンテナンス中の対応

メンテナンス中は、以下の点に注意が必要です。

連携の停止: メンテナンス中は連携を停止する
データの整合性: メンテナンス後は、データの整合性を確認
エラーログの確認: メンテナンス後は、エラーログを確認

メンテナンス後の確認

メンテナンス後は、以下の点を確認します。

連携の再開: 連携が正常に再開されているか
データの整合性: データの整合性が保たれているか
エラーの有無: エラーが発生していないか

データバックアップの方法とタイミング

連携データのバックアップは、以下のタイミングで取得します。

日次バックアップ

毎日、連携データのバックアップを取得します。具体的には、以下のデータをバックアップします。

連携ログ: 連携の実行ログ
エラーログ: エラーの発生ログ
設定データ: 連携設定のデータ

週次バックアップ

毎週、以下のデータのバックアップを取得します。

マスタデータ: 取引先マスタ、勘定科目マスタなど
連携データ: 過去1週間の連携データ

月次バックアップ

毎月、以下のデータのバックアップを取得します。

全データ: 過去1ヶ月の全データ
設定データ: 連携設定の全データ

セキュリティと統制

freeeとkintoneの連携を実現する際には、セキュリティと内部統制に配慮する必要があります。ここでは、セキュリティと統制の観点から、注意すべき点を解説します。

アクセス権限の管理

連携を実現する際には、適切なアクセス権限の管理が必要です。

最小権限の原則

連携に必要な最小限の権限のみを付与します。具体的には、以下の点に注意が必要です。

freee側の権限: 連携に必要なAPI権限のみを付与
kintone側の権限: 連携に必要なアプリ権限のみを付与
ユーザー権限: 連携を実行するユーザーのみに権限を付与

権限の定期見直し

定期的に、アクセス権限を見直します。具体的には、以下の点を確認します。

不要な権限の削除: 不要になった権限を削除
権限の適切性: 権限が適切に設定されているか
権限の記録: 権限の変更履歴を記録

データの暗号化

連携データを暗号化することで、セキュリティを強化できます。

通信の暗号化

連携データの通信を暗号化します。具体的には、以下の方法があります。

HTTPS通信: API通信をHTTPSで行う
TLS/SSL: TLS/SSLを使用して通信を暗号化

データの暗号化

連携データ自体を暗号化します。具体的には、以下の方法があります。

データベースの暗号化: データベースに保存されるデータを暗号化
ファイルの暗号化: ファイルに保存されるデータを暗号化

監査ログの記録

連携の実行ログを記録することで、監査に対応できます。

ログの記録項目

以下の項目をログに記録します。

実行日時: 連携が実行された日時
実行ユーザー: 連携を実行したユーザー
連携データ: 連携されたデータの内容
実行結果: 連携の実行結果（成功/失敗）
エラー情報: エラーが発生した場合のエラー情報

ログの保存期間

ログは、以下の期間保存します。

実行ログ: 1年間保存
エラーログ: 3年間保存
監査ログ: 7年間保存（必要に応じて）

内部統制への対応

freeeとkintoneの連携を実現する際には、内部統制への対応が必要です。

承認フローの標準化

承認フローを標準化することで、内部統制を強化できます。具体的には、以下の点に注意が必要です。

承認者の明確化: 承認者を明確に設定
承認条件の明確化: 承認条件を明確に設定
承認履歴の記録: 承認履歴を記録

データの整合性確保

データの整合性を確保することで、内部統制を強化できます。具体的には、以下の点に注意が必要です。

データの検証: 連携データを検証
エラーハンドリング: エラー時の処理を明確化
データの監査: 定期的にデータを監査

よくある質問（FAQ）

freeeとkintoneの連携に関するよくある質問と回答をまとめました。

Q1: freee for kintoneとAPI連携の違いは何ですか？

A: freee for kintoneは、freeeが提供する公式の連携ツールで、非エンジニアでも簡単に設定できます。一方、API連携は、kintoneのREST APIとfreeeのAPIを使用して連携する方法で、高いカスタマイズ性があります。

使い分けの目安:
– freee for kintone: 小規模企業、シンプルな連携パターン、非エンジニアが運用する場合
– API連携: 中規模以上の企業、複雑な連携パターン、既存システムとの統合が必要な場合

Q2: 連携に必要な費用はどのくらいですか？

A: freee for kintoneは無料で利用できます。API連携の場合は、開発費用がかかりますが、最低料金10万円～から始められます。連携ツールを使用する場合は、ツールの料金がかかります。

費用の内訳:
– freee for kintone: 無料
– API連携: 開発費用（最低10万円～）
– 連携ツール: ツールの料金（月額数千円〜数万円）

Q3: 非エンジニアでも運用できますか？

A: はい、freee for kintoneを使用すれば、非エンジニアでも運用できます。ただし、API連携の場合は、エンジニアの知識が必要です。

運用に必要な知識:
– freee for kintone: 基本的なPC操作とfreee/kintoneの操作知識
– API連携: プログラミングの知識とAPIの知識

Q4: 連携エラーが発生した場合、どうすればよいですか？

A: 連携エラーが発生した場合、以下の手順で対応します。

エラーログの確認: エラーログを確認し、エラーの原因を特定
データの確認: 連携データが正しいか確認
設定の確認: 連携設定が正しいか確認
再実行: 問題が解決したら、再実行

エラーが解決しない場合は、サポートに問い合わせることをお勧めします。

Q5: 既存のデータはどうなりますか？

A: 既存のデータは、そのまま残ります。連携を開始しても、既存データに影響はありません。ただし、連携を開始する前に、既存データの整合性を確認することをお勧めします。

既存データへの影響:
– freee側のデータ: 影響なし（新規データのみ連携）
– kintone側のデータ: 影響なし（既存データはそのまま）

Q6: 連携を停止したい場合、どうすればよいですか？

A: 連携を停止したい場合、以下の手順で停止できます。

freee for kintoneの設定: 連携設定を無効化
API連携の場合: 連携スクリプトを停止
データの確認: 連携が停止されたことを確認

連携を停止しても、既存データに影響はありません。

Q7: 複数の事業所がある場合、どうすればよいですか？

A: 複数の事業所がある場合、事業所ごとに連携設定を行う必要があります。freee for kintoneでは、事業所ごとに連携設定を行うことができます。

対応方法:
– freee for kintone: 事業所ごとに連携設定を行う
– API連携: 事業所ごとにAPIキーを設定する

Q8: カスタマイズは可能ですか？

A: はい、カスタマイズは可能です。freee for kintoneでは、基本的なカスタマイズが可能です。より高度なカスタマイズが必要な場合は、API連携を使用します。

カスタマイズの範囲:
– freee for kintone: 基本的なカスタマイズ（フィールドマッピングなど）
– API連携: 高度なカスタマイズ（複雑な連携パターンなど）

まとめとCTA

freeeとkintoneを連携させることで、手動での転記作業を自動化し、以下のような効果を実現できます。

転記作業時間を90%削減: 月16.7時間から月2時間に削減
請求漏れを100%防止: 月2〜3件の請求漏れを0件に
残業時間を83%削減: 月30時間から月5時間に削減
年間約3,150万円の効果: 転記作業削減、請求漏れ防止、残業時間削減の合計

従業員50名規模の企業では、年間約3,150万円の効果が期待できます。従業員100名規模の企業では、効果は約2倍の約6,300万円になります。

まずは無料相談から始めましょう

freeeとkintoneの連携を実現するためには、まず現状の課題を整理し、最適な連携方法を選定する必要があります。はてなベース株式会社では、御社の現在のkintoneアプリを見ながら、最適な連携方法を一緒に考えます。

最低料金10万円～から始められる、小規模導入にも対応した料金設定です。まずは1つの業務から始めて、効果を確認してから拡大することも可能です。要件整理からアプリ設計、連携設定まで、最低料金10万円～でサポートします。運用伴走サービスも追加可能です。

まずはお気軽にご相談ください。今すぐ無料相談から始めましょう。

無料相談はこちら