【SES経営者必見】稼働率と利益率を最大化するBIツール導入戦略とKPI設定の極意
SES事業の成長を阻む「見えない課題」をBIツールで解決し、意思決定のスピードを加速させる方法を徹底解説します。
序章：なぜ今、SES事業に「経営の可視化」が必要なのか？
SES事業は「人材＝商品」という特性上、経営指標の管理が複雑化しがちです。
BIツール導入の本質は、単なる見える化ではなく、「意思決定のスピードを上げる」ことにあります。
SES事業の成功には、以下の2軸に沿ったKPI設計が不可欠です。
2.1 顧客の課題解決と継続的な関係構築
単なる人材の売り込みではなく、中長期的な収益安定を目指します。
| 分析領域 | 項目名 | BIで追うべき分析の視点 |
|---|---|---|
| 営業力と収益性 | 受注率 | 提案数に対する受注の確度。営業人材育成の成果を測る。 |
| 顧客ロイヤルティ | 顧客満足度 | 定性的な満足度をKPIに組み込み、継続取引の可能性を評価。 |
| 顧客単価 | ARPPU推移 | 顧客一人当たりの平均収益額。単価・案件規模拡大のトレンドを追う。 |
2.2 質の高いエンジニアの確保と育成（人材戦略）
人材の質は競争力に直結します。採用効率と定着率を可視化します。
| 分析領域 | 項目名 | BIで追うべき分析の視点 |
|---|---|---|
| 採用効率 | 応募率・採用数 | チャネル（SEO、リファラル等）ごとの効率を測定。 |
| 人材育成 | 人材の質 | 定着率、スキルアップ機会、報酬形態改善を通じて成果を測る。 |
| 定着率 | 定着率 | 報酬やスキルアップ機会が適正かを検証する重要指標。 |
経営層が意思決定に使える粒度でKPIを深掘りします。
- 売上高・利益推移：収益成長と利益率の安定性を確認。
- 銀行残高推移：キャッシュフローの健全性をチェック。
- 顧客数推移：新規獲得のトレンドを確認。
- コスト推移：固定費と変動費の比率変化を把握。
- 平均人月単価：チーム・メンバー間の単価差から市場価値を分析。
- 顧客別売上シェア：特定顧客への依存リスクを評価。
- プロジェクト健全度スコア：PMの定点観測データによる定性評価。
4.1 稼働・負荷状況の可視化
健康経営とリスク管理のため、以下の指標をリアルタイムで把握します。
- 稼働超過率推移：恒常的な超過労働リスクを把握。例：Team Bが15%に跳ね上がった場合、リソース不足の可能性。
- 非稼働時間内訳：待機、研修、営業などの内訳を可視化し、研修投資の妥当性を測る。
4.2 メンバー別パフォーマンス（1on1への活用）
BIツールのクロスフィルタリング機能活用
グラフ内のユーザー名を選択するだけで、個人の詳細データ（売上、原価、利益率）や過去の案件履歴を瞬時に出力。
これにより、納得感のある評価や具体的なキャリア形成支援が可能になります。
5.1 データ連携と定義の整理
正確な予実管理のためには、BIツール導入以前に、kintoneなどのデータソース側での定義統一が必要です。
特に「原価」や「利益」の定義は企業ごとに異なります。正社員、BP（ビジネスパートナー）それぞれの計算ルールを明確にし、データとして取り込める状態に整備します。
5.2 導入スケジュール（目安）
| 期間 | ステップ | 内容 |
|---|---|---|
| 11月 1W-2W | 表示項目策定 | 経営・事業指標、KPI項目の最終決定。 |
| 11月 2W-3W | デモ作成 | Looker Studio等でデータサンプリングとデモ環境構築。 |
| 12月 1W | 本番適応 | kintoneデータ連携、計算ロジックの本番適用。 |
| 12月 3W- | 運用開始 | 実データの蓄積と継続的な運用改善。 |
Future of DX
BIツールはDXの第一歩です。
はてなベース株式会社は、SES事業の特性を深く理解し、
「顧客の課題解決」に焦点を当てた継続的な成長をサポートします。
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そんなお悩みをお持ちの経営者様は、ぜひ専門家にご相談ください。