【保存版】社員急増でバックオフィスが限界…？
「脱・属人化」と「コスト最適化」を同時に実現
Google Workspace × freee連携のDXロードマップ

第1章：急成長企業が陥る「バックオフィスの3つの罠」

まずは、現状の整理から始めましょう。私たちの元に寄せられる相談の中でも、特に深刻なのが以下の3つのパターンです。

第2章：【フェーズ1】基盤整備 - Google Workspaceで「場所」と「ルール」を統一する

ここからは具体的な解決策に入ります。まずは、業務の「土台」となるグループウェアの整備です。私たちは、セキュリティとコストパフォーマンスの観点からGoogle Workspaceへの統一を推奨しています。

第3章：【フェーズ2】業務の自動化 - ノーコードで「手入力」を撲滅する

基盤ができたら、次は日々のルーチンワークを自動化します。ここでは、エンジニアがいなくても運用しやすいGoogleの機能や、軽量なスクリプト（GAS）を活用します。

第4章：【フェーズ3】会計DX - freee連携で「経理」を戦略拠点に変える

ここが最も重要なパートです。私たちは「freee会計」を中心としたバックオフィスエコシステムを提案しています。単にソフトを入れるだけでなく、業務フローごと変えるのがポイントです。

第5章：【見える化】経営のコックピットを作る - Looker Studio

Google Workspaceとfreeeでデータが整ったら、最後はそれを「経営判断」に活かすフェーズです。Excelで加工しなくても、GoogleのBIツール「Looker Studio」を使えば、会計データや売上データをリアルタイムにグラフ化できます。

経営者は、この「コックピット」を見るだけで、今会社のどこに問題があるかを瞬時に把握し、次の一手を打つことができるようになります。

第6章：なぜ、「エンジニア」と「会計士」のチームが必要なのか？

ここまでお読みいただき、「ツールが便利なのはわかったけれど、自社だけで設定できるだろうか？」「業務フローを変えるのは大変そうだ」と思われた方もいるかもしれません。
実際、DXの失敗原因の多くは「ツールを入れたけれど、現場の業務フローと合わずに定着しなかった」というものです。
だからこそ、私たち「はてなベース株式会社」は、「エンジニアチーム」と「会計専門家チーム（公認会計士・税理士）」がタッグを組んでご支援する体制をとっています。

私たちの最終ゴールは、お客様自身がこれらのシステムを使いこなせるようになる「内製化（自走）」です。導入して終わりではなく、マニュアル作成やオンボーディング、定着支援まで伴走することで、社内にノウハウが蓄積される状態を目指します。

導入スケジュールと費用感の目安

一般的な導入プロジェクトは、以下のようなステップで進みます（約3ヶ月〜）。

まとめ：その「カオス」を、次の成長の「エネルギー」に。

急成長中の企業にとって、バックオフィスの混乱は「成長の証」でもあります。しかし、それを放置すれば「成長の足かせ」になります。
今、バラバラになっている「人・モノ・金・情報」の流れを、Google Workspaceとfreeeで一本の線に繋ぐこと。それは単なる業務効率化を超えて、「経営の解像度」を高め、さらに強い組織へと進化するための投資です。

「Salesforceなどの高機能ツールを入れたが使いこなせていない」
「個人ツールでの管理に限界を感じている」
「将来の内製化を見据えて、プロと一緒に仕組みを作りたい」
そうお考えの経営者様、管理部長様。
まずは一度、現状の課題をそのまま私たちにお話しいただけませんか？
はてなベース株式会社は、ITと会計の力で、あなたの会社のバックオフィスDXを一気通貫でサポートします。