人事・労務業務は、その複雑性と多岐にわたる性質から、多くの企業で課題を抱えています。採用から育成、評価、労務管理、そして各種制度の運用に至るまで、人事・労務部門は日々膨大な情報とタスクに追われています。
特に現代においては、人材獲得競争の激化、採用のミスマッチに起因する早期離職の問題、次世代リーダーや若手社員の育成の遅れ、そして形骸化しがちな人事評価制度への不満などが深刻な課題として挙げられます。
これらの「見えざるコスト」を解消し、人事・労務部門が戦略的なHR活動へとシフトできる環境を提供することです。
人事・労務部門が直面する「見えざるコスト」とDXの必要性
現代の人事・労務部門が抱える深刻な課題
優秀な人材の確保が困難になり、採用コストが増大している状況です。
パーソル総合研究所の調査によれば、入社後に何らかのイメージギャップ「リアリティ・ショック」を感じる社会人は76.6%にも上ります。
従業員の約4割が自社の人事評価制度に不満を抱えているとの調査結果があります。
働き方の多様化により、従来の労務管理手法では対応が困難になっています。
約6割の企業で人事部門の人員不足が感じられているとの報告があります。
Excelファイルや紙の書類、個別のメールなどでバラバラに管理されがちな情報により、業務が属人化しています。
これらの問題は、個々に独立して存在するわけではありません。一つの領域での問題解決の遅れが他の領域へも悪影響を及ぼし、結果として「見えざるコスト」、すなわち機会損失、生産性の低下、従業員エンゲージメントの悪化といった形で企業経営全体に影響を及ぼします。
Kintoneとは？人事・労務DXを加速する業務改善プラットフォーム
ノーコードで実現する柔軟な業務システム
Kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するクラウドベースの業務改善プラットフォームです。最大の特徴は、プログラミングの専門知識がない非IT部門の担当者でも、自社の業務ニーズに合わせて直感的な操作で業務アプリケーションを簡単に作成・カスタマイズできる点にあります。
現場の担当者が主体となり、自部門の複雑なニーズに即したシステムを迅速に構築・改修できます。外部業者への依頼や複雑なシステム開発にかかる時間とコストを大幅に削減できます。
企業独自の複雑な人事制度や評価基準、承認フローにも柔軟に対応可能です。業務の変化に合わせて、いつでも簡単にアプリの項目やプロセスを調整できます。
散在しがちな人事情報を一元管理し、必要なメンバー間でリアルタイムに共有。コメント機能などを活用し、業務に紐づいた円滑なコミュニケーションを実現します。
PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、外出先やリモートワーク環境でも業務を進められます。
Kintoneで人事・労務業務はここまで変わる！主要業務別 徹底活用法
具体的な活用方法と導入メリット
| 業務領域 | 主な課題 | Kintoneでの解決策 | 主な導入メリット |
|---|---|---|---|
| 採用管理 | 応募者情報の一元管理、選考状況のリアルタイム把握、情報共有の遅れ、対応漏れ | 「採用面接管理」アプリ、カスタム採用管理アプリ | 情報の一元化と見える化、迅速な情報共有、対応漏れ防止と工数削減 |
| 勤怠管理 | 手集計の負担、打刻漏れ・計算ミス、複雑な勤務形態への対応、残業時間の正確な把握 | 「タイムカード」アプリ、ICカード連携 | 業務効率の大幅向上、正確な労働時間把握、コンプライアンス遵守の強化 |
| 社員情報管理 | 情報の散在と煩雑な管理、更新漏れ・不整合、情報アクセスに時間がかかる | 「社員名簿」アプリ、連携サービス活用 | 情報の一元化と最新性の担保、迅速な情報アクセス、セキュリティ強化 |
| 人事評価 | 評価基準の曖昧さ、評価者によるバラつき、フィードバック不足、プロセスの形骸化 | 「人事評価管理」アプリ、コメント機能、プロセス管理機能 | 評価プロセスの透明性向上、コミュニケーション促進、評価の納得感向上 |
| 労務手続き | 書類作成・申請業務の煩雑さ、進捗管理の難しさ、ノウハウの属人化 | 各種手続き申請アプリ、問い合わせ管理アプリ | 業務プロセスの標準化と効率化、ナレッジの蓄積と共有、ペーパーレス化 |
Kintoneを活用することで、包括的な採用管理システムを構築できます。応募者の基本情報、履歴書や職務経歴書といった添付ファイル、面接の進捗状況、各面接官の評価コメントなどを一元的に管理することができます。
複数の媒体からの応募者情報や選考に関わる全ての情報をKintone上に集約することで、採用プロセス全体が可視化されます。
面接結果や評価コメントなどをリアルタイムで採用チーム内に共有できるため、迅速な意思決定とスムーズな連携が可能になります。
応募経路別の効果測定や、各選考段階での通過率などをKintone上で簡単に集計・分析できます。
従来のタイムカードやExcelによる手集計から解放され、効率的かつコンプライアンスを遵守した勤怠管理体制を構築できます。
従業員による打刻から、労働時間の自動集計、各種申請・承認プロセスまでをデジタル化することで、従来の手作業による業務負担を大幅に削減します。
自動計算機能により、計算ミスを防止し、常に正確な労働時間を把握できます。管理者は従業員の勤怠状況をリアルタイムで確認できます。
法定労働時間や36協定で定められた残業時間の上限管理、有給休暇の取得状況管理などをシステム上でサポートします。
【導入事例】Kintoneが実現した人事・労務の「働きがい」改革
東京山の手社会保険労務士法人の挑戦
同法人は、Kintoneとサイボウズ社のメール共有システム「メールワイズ」を導入することで、社会保険労務士業務の劇的な効率化と長年の課題であった属人化の解消に成功しました。
- 情報共有の壁と非効率
- 業務進捗管理の限界
- 深刻な業務の属人化
- 情報共有の徹底：代表社員に直接届くメールの量が約3割にまで減少
- 業務プロセスの見える化：作業漏れの撲滅と標準化を実現
- 脱属人化：チーム全体の能力向上と一体感の醸成
10以上の業務アプリを構築し、新規商談から助成金管理、給与計算まで、主要な業務プロセス全体を効率化。特に長期間にわたる助成金申請プロセスにおいて、通知機能が適切なタイミングでの処理を強力にサポートしています。
この事例は、Kintoneが専門性の高い士業の分野においても、業務のやり方を根本から変革し、組織文化にまで好影響を与える強力なツールであることを示しています。
Kintone導入で人事・労務チームが得られる5つの変革
戦略的人事・労務へのパラダイムシフト
Kintone導入のステップと安心の料金プラン
スムーズな導入プロセスと分かりやすい料金体系
- 最小契約ユーザー数：10ユーザー
- 作成可能アプリ数：最大200個
- スペース数：最大100個
- 基本的な情報共有に最適
- 最小契約ユーザー数：10ユーザー
- 作成可能アプリ数：最大1,000個
- スペース数：最大500個
- 外部サービス連携・API利用可能
- プラグイン・JavaScript/CSS対応
- 人事・労務業務の本格活用に最適
人事・労務部門には「スタンダードコース」を推奨
外部システムとの連携、高度なカスタマイズ、将来的な拡張性を考慮すると、スタンダードコースが最適です。30日間の無料お試しもこのコースの機能が提供されます。
Kintoneで実現する、戦略的人事・労務へのパラダイムシフト
人事・労務部門が日々直面している多岐にわたる課題に対し、Kintoneは有効な解決策となります。
単に個々の業務を効率化するだけでなく、データに基づいた客観的な意思決定を可能にし、
より戦略的で価値創造に直結する業務へとシフトできる環境を提供します。
Kintone認定パートナー | IT導入支援事業者認定として、人事・労務DXを専門サポート
総合サポート体制：人事コンサル・社労士・DXコンサル・エンジニアが連携してサポート
お急ぎの方：03-4500-2647 | info@hatenabase.jp
平日 9:00-18:00 | IT導入補助金申請サポート対応
- サイボウズ Kintone 公式サイト
- Kintone 30日間無料お試し
- Kintone 導入相談フォーム
- Kintone 導入事例集
- サイボウズ製品カタログ・資料請求
- NCSサポート＆サービス株式会社 - Kintone導入支援
- Kintone サポート受付（電話・メール・チャット）
- 経済産業省 IT導入補助金2025
- Kintone パートナープログラム
- cybozu developer network
- Kintone 人事・労務機能詳細
- Kintone セキュリティ・信頼性
- 総務省 情報通信白書
- 日本能率協会 DX推進実態調査
- はてなベース株式会社 ブログ
- freeeとKintoneでIT導入補助金活用ガイド
- パーソル総合研究所 - リアリティ・ショック調査
- 厚生労働省 - 職場における人事評価制度
- McKinsey - The Future of HR in Japan
- Deloitte - Human Capital Trends Japan
