【2025年最新版】LINE WORKSとは?主要機能・導入効果・料金・事例を徹底解説!ビジネス推進・DX成功の秘訣も紹介 | はてなベース株式会社

【2025年最新版】LINE WORKSとは?
主要機能・導入効果・料金・事例を徹底解説!

ビジネスコミュニケーションを変革し、DX推進を加速させる「LINE WORKS」の全てをこの1記事で

「社内の連絡がバラバラで伝達漏れが頻発している」「グループウェアの導入に手間もコストもかかりそう…」「働き方改革・DX推進といっても、まず何から始めるべきか分からない」――こうした悩みを持つビジネス担当者・経営者の間で、急速に注目を集めているのがLINE WORKSです。

実際、2024年春時点で46万社超の企業・自治体が導入し、LINEとほぼ同じ使い勝手+ビジネス特化の機能・高セキュリティを両立。新時代の「現場発DX」推進の決定版ともいえる存在です。

本記事では、「LINE WORKSとは何か?」という基礎から、機能詳細、他グループウェアとの徹底比較、成功事例、料金、導入ノウハウまで、公式情報・他社記事・現場の声・弊社の実践知見をもとに、1記事で完全網羅。

「使いこなせるか不安」「費用対効果は?」「既存業務はどう変わる?」といった現場の課題とその解決策を具体的に解説し、無料の研修・DX推進相談もご案内します。

この記事のポイント
  • LINE WORKSの基本概念から応用まで、導入を検討する企業担当者向けに完全解説
  • 他のグループウェアとの違いや、業種別の活用事例を詳しく紹介
  • 導入コストや運用方法、成功のポイントを具体的に解説
  • 記事の最後には無料相談フォームをご用意
目次

LINE WORKSとは何か?(概要・コンセプト)

開発背景と誕生の経緯

LINE WORKSは、2016年に「LINE」のグループ会社でありクラウドサービス開発の実績を持つワークスモバイルジャパン株式会社から生まれました。

開発のきっかけは、既存のLINE(個人用)が企業活動に持ち込まれる"シャドーIT化"と、それに伴う情報漏洩・管理の課題でした。

「プライベートの延長線だから、現場導入のハードルが低い」×「一方、企業として守るべき情報や管理機能は不足」──このジレンマに応えるため、"LINEの使いやすさ+ビジネス管理機能"を両立した新サービスが開発されたのです。

ビジネスにおける位置づけ

LINE WORKSは単なるチャットアプリではなく、

  • 「ビジネスコミュニケーション・業務通知のインフラ」
  • 「セキュリティとコンプライアンスを担保した業務基盤」
  • 「DX(デジタルトランスフォーメーション)推進の第一歩」

という多面的な役割を持ちます。

現場社員から経営管理層、パート・アルバイト、取引先とのやりとりまで、"LINEの感覚で誰でも使える"ため、ITリテラシーに自信のない中小企業や店舗業態でもスムーズに業務デジタル化を実現。新しい働き方やリアルタイム情報共有に、確実な変化をもたらしています。

どのような企業・業種で使われているのか

内外の事例を見ると、LINE WORKSの利用範囲は極めて広いのが特徴です。

  • 飲食・小売・サービス業(店舗スタッフ・本部・アルバイト)
  • 製造・建設業(現場作業員・工場ライン・本社管理部門)
  • 医療・福祉(クリニック・介護施設・拠点間連携)
  • 自治体・公共機関(市役所・教育委員会・消防・地域拠点)
  • 流通・物流(ドライバー・倉庫・配車オペレーション)
  • IT・ベンチャー企業(情報共有・スピード経営)

現場の"誰もが即日ログインできる"運用性が、多様な業種・規模・雇用形態で評価されています。

CHECK!!
  • 単一拠点だけでなく、広域・複数拠点展開の企業にも強い
  • スマホファースト設計で「パソコンが苦手」なスタッフにも導入しやすい

LINE WORKSの主な機能と特徴

チャット・トーク機能

LINE WORKS最大の強みが、LINEに酷似した直感的チャットUIです。

  • 1対1トーク/グループトーク
  • 既読/未読表示
  • 写真・ファイル・スタンプ送信
  • 複数人でのスレッド管理・ピン留め・リプライ

既存のLINEユーザーが多いため、「初日から現場で使いこなせる」のが大きなメリット。弊社が支援した自治体でも、平均年齢60代の職員が数日で移行できた事例があります。

グループ・チーム管理

部署/プロジェクト/テンポラリーでグループチャットが簡単に作成可能。また、グループごとに「トーク」「ノート」「予定」「タスク」など情報共有のカテゴリを用意。

組織変更や人事異動時も、権限・履歴を一元管理でき、人の入れ替わりにも強い設計です。

タスク管理・予定表・カレンダー

メールに比べて「やるべきことの見える化」ができるのもビジネスチャットならでは。

  • 個人タスク・グループタスクの登録/進捗管理
  • カレンダーで会議・現場作業・面談日程を一元管理
  • トークとタスク連携機能(やりとり→即タスク化)

紙やエクセルでの業務進行より情報連携のスピード・確実性が高まります。

Drive(ファイル共有・ストレージ)

LINE WORKS標準搭載の「Drive」はクラウドストレージ機能です。

  • ドラッグ&ドロップで社内資料や写真を即共有
  • アクセス権限付きで「部外者禁止」「ダウンロード制限」等も柔軟設定
  • ファイルの検索性が高く、過去の資料も一発検索

エクセル管理やメール添付では煩雑だった管理・検索が劇的に効率化します。

ビデオ・音声通話

テキストチャットだけでなく1クリックでWEB会議・グループ通話を実現。

  • 最大200名までのビデオ会議対応
  • 音声のみ/画面共有/資料提示等の多機能
  • スマホ・PC・タブレットからワンボタン接続

近年のテレワーク・オンライン会議ニーズにも、即時対応可能です。

アンケート・ナレッジ管理等

  • アンケート機能:全社・グループ単位でワンクリック投票・アンケート実施
  • ノート・掲示板:議事録・マニュアル・Q&Aの蓄積・検索が容易
  • Bot・API連携:ワークフロー自動化や業務ロボットとの連携も

使い方しだいで「情報の属人化」や「伝達漏れ」を激減させます。

セキュリティ・管理機能

  • 監査ログ・トーク内容の保存(企業ポリシーに準拠)
  • デバイス制限・アクセス管理(私物スマホでも安全運用)
  • LINE WORKS専用の強固な暗号化処理
  • シングルサインオン(SSO)、多要素認証も対応

個人LINEとは異なり組織責任を果たす管理基盤を備えています。

POINT!

情報漏洩、不正アクセスが社会問題化する中で、「LINEの手軽さで高セキュリティ」は唯一無二の価値です。

LINEとの違いは?なぜビジネスに特化したのか

個人向けLINEとLINE WORKSの決定的違い

比較項目 LINE(個人用) LINE WORKS(法人用)
利用範囲 個人/家族/友人交流 企業/団体の公式コミュニケーション
管理機能 なし 組織・ユーザー管理が可能
監査/ログ なし チャット内容・操作ログ保存
アカウント取得 個人自由 管理者による一括発行
情報漏洩対策 個人任せ セキュリティポリシー徹底
業務連携 なし タスク/掲示板/カレンダー/Drive
拡張連携 限定的 API/AI/Bot等の拡張対応

一番の違いは「管理権限」「組織ガバナンス」の有無です。LINE WORKSであれば、退職者のアカウント停止や機密業務の管理も簡単に実現します。

コンプライアンス・管理機能

現代の企業経営では

  • パート・派遣スタッフも多様な情報へ安全にアクセス可能
  • メールやUSB、私物SNS経由の誤送信・退職者持ち出しを防止
  • コンプライアンス監督(証跡ログ・監査証明)

こうした要請に即した「エンタープライズ向け」設計を備えています。

導入して得られる安心感とリスク低減

  • 退職者への自動ロック・データ削除
  • 全社一斉通知・緊急連絡網
  • 必要な部門のみアクセス可能な権限設計

「便利だから私的LINEを…」というシャドーITリスクの回避策として、多くの企業・自治体が切り替えを急いでいます。

現場の声

弊社が支援したケースでは、異動や新入社員追加も「管理画面から1分」で完結。運用の負担が激減し、情報管理体制の高度化が実現しています。

LINE WORKSが選ばれる理由・メリット・デメリット徹底解説

直感的な操作性

従来のグループウェアは「操作が難しい」「現場に浸透しない」という課題が大きな障壁でした。

LINE WORKSはLINEそっくりのUIで、

  • ITリテラシーを問わず、現場アルバイト・パートも数分で習得
  • 画面遷移も少なく、「使って覚える」設計
  • 利用端末も「私物スマホ→BYOD運用」も可能で導入障壁が低い

サポート体制・管理者向け機能

  • 24時間365日サポート(公式・代理店による多層サポート網)
  • 導入時の初期設定ツール/組織連携ガイド類が豊富
  • 管理者向けダッシュボードで「どの部署がどれだけ使っているか=アクティビティ分析」も可能
  • エラーや不明点もヘルプデスクやQAコミュニティで迅速解決

コスト・料金体系のバランス

  • 「無料プラン」から「ライト」「ベーシック」「プレミアム」まで段階選択可
  • 使いたい機能に合わせて最適化可能(従業員数の多寡で柔軟対応)
  • サービス停止や縛り期間もなく、拡張・縮小が容易
  • IT導入補助金等の活用も推奨(中小事業者実績多数)
実践ノウハウ

弊社のお客様の多くは「最初は最小限プラン→全社展開」「一部パートにグループ限定権限」といった段階的導入を選択し、「無駄なコスト」「多機能すぎる管理コスト」から脱却しています。

デメリット・注意点(他社サービスとの比較視点で)

  • LINEに近いUIゆえ、長文・複雑な伝達にはやや不向き
  • Chatter/Teams/Slack等の「社内業務データ統合」「タスクボード重視型」には機能面で追い付かない部分も
  • 外部クラウド連携などは中~大規模化に応じて追加設定・費用必要
  • 「チャット疲れ(多すぎる通知)」には初期の運用設計サポートが重要
弊社サポートのポイント

システム導入だけでなく、「自社ルール/浸透研修」までトータル支援することで、デメリットを抑えメリットを最大化できます。お悩みの方はぜひ無料相談をご活用ください。

他グループウェア・ビジネスチャットとの比較

主要5サービスとの比較表(2025年5月時点 独自調査)

サービス名 使いやすさ 機能網羅性 セキュリティ カスタマイズ性 料金(月/1人) 強み
LINE WORKS 450円~ 圧倒的な現場浸透度・LINE連携
Microsoft Teams 599円~ Microsoft 365/Office連携
Slack 925円~ API/外部連携・開発者向き
Chatwork 700円~ 国内中小・士業向け/堅牢なシンプル設計
Google Chat/WorkSpace 800円~ Google商品群との親和性
POINT!

LINEユーザーの多さ/現場即浸透=「LINE WORKS」、
業務アプリ連携/上場企業のシステム集約=「Teams/Slack」等、自社の現場特性から選ぶことが重要です。

業種別おすすめ利用例

  • 小売・飲食: 現場パート・アルバイトの即戦力化/本部→店舗指示が多いケース=LINE WORKS一択
  • IT/ベンチャー: 外部システム/API活用が中心=Slack/Teams
  • 士業・サービス業: シンプルグループチャット・タスク共有=Chatwork
  • 製造・現場作業: 呼びかけ/作業報告の簡易化=LINE WORKS/Teams

失敗しない選定のコツ
「多機能=現場浸透しない」の声も多く聞かれます。誰が、どんな現場で、どんな目的で使うかの見極めが不可欠です。

導入・運用事例

業種別(流通・製造・店舗・自治体・医療など)導入事例

事例1:大手スーパーマーケットチェーン(流通)

課題: 店舗-本部間の伝達遅れ、パート従業員の業務連絡混乱

導入効果: 「クローズドな公式グループ」でリアルタイム情報共有。欠勤・遅刻連絡もトークベースで即時伝達

成果: 店舗業務の伝達ミスが70%削減。新人研修コストも削減

事例2:製造企業(工場・現場従業員)

課題: 日報・作業指示が紙中心、現場写真の共有に手間

導入効果: カメラ写真→トークでLINE感覚で報告。作業マニュアルもDriveに集約

成果: 現場から本社指示反応率は1.5倍、現場確認作業が1日2時間短縮

事例3:自治体(区役所・子育て支援窓口)

課題: 災害時の緊急連絡体制、職員の異動・増員への対応

導入効果: 全職員スマホにLINE WORKS導入、災害通知やBCP対応が1分で全員へ

成果: コロナ禍の接触追跡や臨時連絡にも即応、住民案内体制も効率化

事例4:医療法人(クリニック・介護施設)

課題: 紙カルテ・伝言だよりの伝達漏れ、感染症対策

導入効果: 処方箋・シフト連絡・健康観察がオンライン

成果: 月間80時間の職員「伝達業務」が自動化・実質0に

成功のポイント・成果

  • 操作教育不要、初日からフル稼働
  • 権限・アカウント管理の省力化
  • 既存業務との並行運用から段階移行が可能
  • 管理者・経営層の「見える化」へ寄与
自社導入事例または第三者事例(リアルな声と効果)

弊社が研修伴走した製造業のお客様(従業員400名):

「現場の職長が"紙の日報"をやめ、今日やること・注意事項を全員へ"朝一トーク"で配信。"それでも紙が良い"というベテラン組も、スマホ画面で既読確認できる便利さに驚き、抵抗なく使われるようになりました。」

料金プラン・コストシミュレーション

各プラン詳細と特徴

2024年6月時点の公式プラン一覧(税抜)

プラン名 月額/1ユーザー 主な特徴
フリー 0円 トーク、グループ、カレンダー等の基本機能/中小~小規模向き
スタンダード 450円 上記+Drive30GB/カスタム管理機能/監査ログ
アドバンスト 800円 上記+Drive100GB/セキュリティ強化/API/Bot連携
  • 無料→有料へはいつでもアップグレード可
  • 100人以下の事業者なら無料プランでも十分というケースも

運用コストの落とし穴・成功談

  • 「導入=即全社適用」の発想ではなく、まずは部署限定・時短運用からが成功の秘訣
  • 意外に見落としがち:
    • BYOD運用時の端末管理ルール
    • 通知設定・権限設計(=初期設定サポートが重要)
  • IT導入補助金の活用で、ハードルを下げた企業が多い(弊社でも相談受付中)

導入手順・検討の流れ・よくあるFAQ

導入ステップ(アカウント開設~全社展開まで)

1
目的・範囲策定
どの業務・部署で使うか/紙⇔デジタル移行マップを明確化
2
管理者アカウント発行・初期設定
組織・グループ設定/権限付与/テンプレ配布
3
トライアル導入(パイロット部署運用)
実働現場での使い勝手・運用ルールを検証
4
利用浸透研修
現場向けオンライン研修・マニュアル整備
5
全社展開・外部連携開始
既存業務ツールとの段階統合/改善フィードバックループ

弊社提供:導入伴走支援パッケージ/現場密着型研修あり

導入前チェックリスト

  • どの業務・連絡・書類を移行するのか、現場フローをリストアップ
  • スマホ持ち込み(BYOD)ルール・端末貸与ルールの明確化
  • 現行の業務マニュアル・ガイドラインと齟齬がないか確認
  • 初期導入研修・利用説明を誰が担当するかを決定
  • 社外関係者(取引先・委託先)との利用範囲有無

よくある質問(料金、セキュリティ、現場の反応等)

無料プランだけで十分?
基本的な社内連絡・グループ分けまでなら可。Drive容量・管理強化希望なら有料プラン推奨です。
セキュリティはLINEと同等?それ以上?
社内ポリシー準拠の暗号化、監査ログ、強制パスワード等の企業専用基盤を備えており、個人用LINEよりもセキュリティレベルは高いです。
現場スタッフ(高齢パート・アルバイト)に使いこなせる?
弊社研修事例では「最年長67歳職員も、2日で習得」。サポート役配置でより安心して導入できます。
既存業務フローとの併用は可能?
段階移行OK。メールや紙ベース併用→徐々にデジタル一本化が理想的です。

DX推進・業務変革の切り札としてのLINE WORKS

なぜ今、中小企業にLINE WORKSが選ばれるのか

  • 「わかりやすさ」と「コスト低減」を両立(DX化の入口)
    • 業務効率化ツールの多くは現場で"使いこなせない"が、LINE感覚なら離脱ゼロ
  • スマホ・居場所を選ばず現場主導の変革が進む
  • 「ITが苦手」な人材の多い組織でも成功率が高いのが実証済み

研修・人材育成とLINE WORKS

  • 社内研修・OJT・マニュアル動画もトーク/Driveで日常的に共有
  • eラーニングやFAQ/QA掲示板をグループノート化し、属人化を防止
  • "紙の手書き指示"に依存しないナレッジ蓄積で、生産性が向上

弊社では「現場の"苦手・反発"ポイントに寄り添う研修」をご提供
利用者ごとの"つまずきポイント"を徹底サポートします

DX成功に欠かせないポイント

  • 現場起点の課題可視化・巻き込み施策
  • 初期は限定運用→徐々に全社展開/成功体験の共有
  • 内製化×外部伴走サポート(専門家の"しくみ化支援")
  • システム導入だけでなく、業務プロセス改善・意識変革も
CHECK

ツール導入=DXではありません。現場・管理・経営が一体化し、「運用しきる仕組み」作りが最重要。その伴走支援こそ、弊社の強みです。

LINE WORKSを最大活用する伴走支援・研修・DX推進サービスのご案内

お問い合わせ・無料相談の流れ

1
フォーム送信
まずは下記無料相談フォームから課題・希望を簡単にご記入(3分)
2
初回ヒアリング(オンライン/訪問)
専門コンサルタントが御社の業種・現場課題に合わせご提案
3
現場状況・業務分析
必要に応じ業務現場ヒアリング/課題マッピング
4
最適な導入・運用・研修プランのご提案
御社の状況に合わせたカスタマイズプランをご提案
5
本格運用後も定着フォロー/現場FAQサポート
導入後も安心の継続サポート体制

なぜプロの伴走・研修が重要か

  • 社内リーダーだけでは気づきにくい"運用落とし穴"の解決策を提示
  • 単なる操作説明でなく、「現場まきこみ」型研修→失敗率ゼロ
  • トラブル時も即時対応/追加研修の柔軟提供
  • チャット疲れ対策や「グループ運用ルール作り」「導入効果可視化」まで
  • 導入~定着~全社展開の"伴走"で貴社担当者の負担・不安を最小化

事前相談で得られる効果・特典

  • 導入~運用徹底マニュアル進呈
  • 研修スライドサンプル・現場用QAテンプレート
  • IT導入補助金申請サポート相談も無料
  • 現場活用成功事例集も進呈
まずは無料相談から、貴社だけの最適な
「LINE WORKS活用プラン」をご提案します
導入検討中の方も、すでに導入済みで活用に悩んでいる方も、お気軽にご相談ください。専門コンサルタントが丁寧にサポートいたします。
無料相談フォームへ

まとめ・よくある質問・アクション

記事全体の要点整理

  • 「LINE WORKSとは」
    →LINEの使いやすさと高セキュリティを両立した、ビジネス特化チャット/グループウェア
  • 主な機能・特徴
    →現場主導で導入しやすく、タスク・カレンダー・Drive・ビデオ会議まで1ストップ対応
  • 他サービスとの比較
    →Slack/Teams等と比べ、"誰でも使える+現場浸透"点が最大差別化軸
  • 成功事例と料金
    →中小~大企業、自治体まで幅広く活用。無料~有料プラン、導入ハードルが低い
  • DX推進の切り札
    →「デジタル苦手」組織・部署にも失敗なく展開できるノウハウあり
最終アクション

LINE WORKSを導入することで、

  • 社内コミュニケーションの高速化
  • 情報伝達ミスの激減
  • 業務効率化・コスト削減
  • 現場スタッフのモチベーションUP・人材育成も加速

「デジタル変革に出遅れたくない」「現場の声を重視したい」企業様にこそ最適です。