【2025年最新版】LINE WORKSとは?
主要機能・導入効果・料金・事例を徹底解説!
ビジネスコミュニケーションを変革し、DX推進を加速させる「LINE WORKS」の全てをこの1記事で
「社内の連絡がバラバラで伝達漏れが頻発している」「グループウェアの導入に手間もコストもかかりそう…」「働き方改革・DX推進といっても、まず何から始めるべきか分からない」――こうした悩みを持つビジネス担当者・経営者の間で、急速に注目を集めているのがLINE WORKSです。
実際、2024年春時点で46万社超の企業・自治体が導入し、LINEとほぼ同じ使い勝手+ビジネス特化の機能・高セキュリティを両立。新時代の「現場発DX」推進の決定版ともいえる存在です。
本記事では、「LINE WORKSとは何か?」という基礎から、機能詳細、他グループウェアとの徹底比較、成功事例、料金、導入ノウハウまで、公式情報・他社記事・現場の声・弊社の実践知見をもとに、1記事で完全網羅。
「使いこなせるか不安」「費用対効果は?」「既存業務はどう変わる?」といった現場の課題とその解決策を具体的に解説し、無料の研修・DX推進相談もご案内します。
- LINE WORKSの基本概念から応用まで、導入を検討する企業担当者向けに完全解説
- 他のグループウェアとの違いや、業種別の活用事例を詳しく紹介
- 導入コストや運用方法、成功のポイントを具体的に解説
- 記事の最後には無料相談フォームをご用意
LINE WORKSとは何か?(概要・コンセプト)
開発背景と誕生の経緯
LINE WORKSは、2016年に「LINE」のグループ会社でありクラウドサービス開発の実績を持つワークスモバイルジャパン株式会社から生まれました。
開発のきっかけは、既存のLINE(個人用)が企業活動に持ち込まれる"シャドーIT化"と、それに伴う情報漏洩・管理の課題でした。
「プライベートの延長線だから、現場導入のハードルが低い」×「一方、企業として守るべき情報や管理機能は不足」──このジレンマに応えるため、"LINEの使いやすさ+ビジネス管理機能"を両立した新サービスが開発されたのです。
ビジネスにおける位置づけ
LINE WORKSは単なるチャットアプリではなく、
- 「ビジネスコミュニケーション・業務通知のインフラ」
- 「セキュリティとコンプライアンスを担保した業務基盤」
- 「DX(デジタルトランスフォーメーション)推進の第一歩」
という多面的な役割を持ちます。
現場社員から経営管理層、パート・アルバイト、取引先とのやりとりまで、"LINEの感覚で誰でも使える"ため、ITリテラシーに自信のない中小企業や店舗業態でもスムーズに業務デジタル化を実現。新しい働き方やリアルタイム情報共有に、確実な変化をもたらしています。
どのような企業・業種で使われているのか
内外の事例を見ると、LINE WORKSの利用範囲は極めて広いのが特徴です。
- 飲食・小売・サービス業(店舗スタッフ・本部・アルバイト)
- 製造・建設業(現場作業員・工場ライン・本社管理部門)
- 医療・福祉(クリニック・介護施設・拠点間連携)
- 自治体・公共機関(市役所・教育委員会・消防・地域拠点)
- 流通・物流(ドライバー・倉庫・配車オペレーション)
- IT・ベンチャー企業(情報共有・スピード経営)
現場の"誰もが即日ログインできる"運用性が、多様な業種・規模・雇用形態で評価されています。
- 単一拠点だけでなく、広域・複数拠点展開の企業にも強い
- スマホファースト設計で「パソコンが苦手」なスタッフにも導入しやすい
LINE WORKSの主な機能と特徴
チャット・トーク機能
LINE WORKS最大の強みが、LINEに酷似した直感的チャットUIです。
- 1対1トーク/グループトーク
- 既読/未読表示
- 写真・ファイル・スタンプ送信
- 複数人でのスレッド管理・ピン留め・リプライ
既存のLINEユーザーが多いため、「初日から現場で使いこなせる」のが大きなメリット。弊社が支援した自治体でも、平均年齢60代の職員が数日で移行できた事例があります。
グループ・チーム管理
部署/プロジェクト/テンポラリーでグループチャットが簡単に作成可能。また、グループごとに「トーク」「ノート」「予定」「タスク」など情報共有のカテゴリを用意。
組織変更や人事異動時も、権限・履歴を一元管理でき、人の入れ替わりにも強い設計です。
タスク管理・予定表・カレンダー
メールに比べて「やるべきことの見える化」ができるのもビジネスチャットならでは。
- 個人タスク・グループタスクの登録/進捗管理
- カレンダーで会議・現場作業・面談日程を一元管理
- トークとタスク連携機能(やりとり→即タスク化)
紙やエクセルでの業務進行より情報連携のスピード・確実性が高まります。
Drive(ファイル共有・ストレージ)
LINE WORKS標準搭載の「Drive」はクラウドストレージ機能です。
- ドラッグ&ドロップで社内資料や写真を即共有
- アクセス権限付きで「部外者禁止」「ダウンロード制限」等も柔軟設定
- ファイルの検索性が高く、過去の資料も一発検索
エクセル管理やメール添付では煩雑だった管理・検索が劇的に効率化します。
ビデオ・音声通話
テキストチャットだけでなく1クリックでWEB会議・グループ通話を実現。
- 最大200名までのビデオ会議対応
- 音声のみ/画面共有/資料提示等の多機能
- スマホ・PC・タブレットからワンボタン接続
近年のテレワーク・オンライン会議ニーズにも、即時対応可能です。
アンケート・ナレッジ管理等
- アンケート機能:全社・グループ単位でワンクリック投票・アンケート実施
- ノート・掲示板:議事録・マニュアル・Q&Aの蓄積・検索が容易
- Bot・API連携:ワークフロー自動化や業務ロボットとの連携も
使い方しだいで「情報の属人化」や「伝達漏れ」を激減させます。
セキュリティ・管理機能
- 監査ログ・トーク内容の保存(企業ポリシーに準拠)
- デバイス制限・アクセス管理(私物スマホでも安全運用)
- LINE WORKS専用の強固な暗号化処理
- シングルサインオン(SSO)、多要素認証も対応
個人LINEとは異なり組織責任を果たす管理基盤を備えています。
情報漏洩、不正アクセスが社会問題化する中で、「LINEの手軽さで高セキュリティ」は唯一無二の価値です。
LINEとの違いは?なぜビジネスに特化したのか
個人向けLINEとLINE WORKSの決定的違い
比較項目 | LINE(個人用) | LINE WORKS(法人用) |
---|---|---|
利用範囲 | 個人/家族/友人交流 | 企業/団体の公式コミュニケーション |
管理機能 | なし | 組織・ユーザー管理が可能 |
監査/ログ | なし | チャット内容・操作ログ保存 |
アカウント取得 | 個人自由 | 管理者による一括発行 |
情報漏洩対策 | 個人任せ | セキュリティポリシー徹底 |
業務連携 | なし | タスク/掲示板/カレンダー/Drive |
拡張連携 | 限定的 | API/AI/Bot等の拡張対応 |
一番の違いは「管理権限」「組織ガバナンス」の有無です。LINE WORKSであれば、退職者のアカウント停止や機密業務の管理も簡単に実現します。
コンプライアンス・管理機能
現代の企業経営では
- パート・派遣スタッフも多様な情報へ安全にアクセス可能
- メールやUSB、私物SNS経由の誤送信・退職者持ち出しを防止
- コンプライアンス監督(証跡ログ・監査証明)
こうした要請に即した「エンタープライズ向け」設計を備えています。
導入して得られる安心感とリスク低減
- 退職者への自動ロック・データ削除
- 全社一斉通知・緊急連絡網
- 必要な部門のみアクセス可能な権限設計
「便利だから私的LINEを…」というシャドーITリスクの回避策として、多くの企業・自治体が切り替えを急いでいます。
弊社が支援したケースでは、異動や新入社員追加も「管理画面から1分」で完結。運用の負担が激減し、情報管理体制の高度化が実現しています。
LINE WORKSが選ばれる理由・メリット・デメリット徹底解説
直感的な操作性
従来のグループウェアは「操作が難しい」「現場に浸透しない」という課題が大きな障壁でした。
LINE WORKSはLINEそっくりのUIで、
- ITリテラシーを問わず、現場アルバイト・パートも数分で習得
- 画面遷移も少なく、「使って覚える」設計
- 利用端末も「私物スマホ→BYOD運用」も可能で導入障壁が低い
サポート体制・管理者向け機能
- 24時間365日サポート(公式・代理店による多層サポート網)
- 導入時の初期設定ツール/組織連携ガイド類が豊富
- 管理者向けダッシュボードで「どの部署がどれだけ使っているか=アクティビティ分析」も可能
- エラーや不明点もヘルプデスクやQAコミュニティで迅速解決
コスト・料金体系のバランス
- 「無料プラン」から「ライト」「ベーシック」「プレミアム」まで段階選択可
- 使いたい機能に合わせて最適化可能(従業員数の多寡で柔軟対応)
- サービス停止や縛り期間もなく、拡張・縮小が容易
- IT導入補助金等の活用も推奨(中小事業者実績多数)
弊社のお客様の多くは「最初は最小限プラン→全社展開」「一部パートにグループ限定権限」といった段階的導入を選択し、「無駄なコスト」「多機能すぎる管理コスト」から脱却しています。
デメリット・注意点(他社サービスとの比較視点で)
- LINEに近いUIゆえ、長文・複雑な伝達にはやや不向き
- Chatter/Teams/Slack等の「社内業務データ統合」「タスクボード重視型」には機能面で追い付かない部分も
- 外部クラウド連携などは中~大規模化に応じて追加設定・費用必要
- 「チャット疲れ(多すぎる通知)」には初期の運用設計サポートが重要
システム導入だけでなく、「自社ルール/浸透研修」までトータル支援することで、デメリットを抑えメリットを最大化できます。お悩みの方はぜひ無料相談をご活用ください。
他グループウェア・ビジネスチャットとの比較
主要5サービスとの比較表(2025年5月時点 独自調査)
サービス名 | 使いやすさ | 機能網羅性 | セキュリティ | カスタマイズ性 | 料金(月/1人) | 強み |
---|---|---|---|---|---|---|
LINE WORKS | ◎ | ◎ | ◎ | △ | 450円~ | 圧倒的な現場浸透度・LINE連携 |
Microsoft Teams | △ | ◎ | ◎ | ◎ | 599円~ | Microsoft 365/Office連携 |
Slack | △ | ○ | ◎ | ◎ | 925円~ | API/外部連携・開発者向き |
Chatwork | ○ | ○ | ○ | △ | 700円~ | 国内中小・士業向け/堅牢なシンプル設計 |
Google Chat/WorkSpace | △ | ◎ | ◎ | ○ | 800円~ | Google商品群との親和性 |
LINEユーザーの多さ/現場即浸透=「LINE WORKS」、
業務アプリ連携/上場企業のシステム集約=「Teams/Slack」等、自社の現場特性から選ぶことが重要です。
業種別おすすめ利用例
- 小売・飲食: 現場パート・アルバイトの即戦力化/本部→店舗指示が多いケース=LINE WORKS一択
- IT/ベンチャー: 外部システム/API活用が中心=Slack/Teams
- 士業・サービス業: シンプルグループチャット・タスク共有=Chatwork
- 製造・現場作業: 呼びかけ/作業報告の簡易化=LINE WORKS/Teams
失敗しない選定のコツ
「多機能=現場浸透しない」の声も多く聞かれます。誰が、どんな現場で、どんな目的で使うかの見極めが不可欠です。
導入・運用事例
業種別(流通・製造・店舗・自治体・医療など)導入事例
課題: 店舗-本部間の伝達遅れ、パート従業員の業務連絡混乱
導入効果: 「クローズドな公式グループ」でリアルタイム情報共有。欠勤・遅刻連絡もトークベースで即時伝達
成果: 店舗業務の伝達ミスが70%削減。新人研修コストも削減
課題: 日報・作業指示が紙中心、現場写真の共有に手間
導入効果: カメラ写真→トークでLINE感覚で報告。作業マニュアルもDriveに集約
成果: 現場から本社指示反応率は1.5倍、現場確認作業が1日2時間短縮
課題: 災害時の緊急連絡体制、職員の異動・増員への対応
導入効果: 全職員スマホにLINE WORKS導入、災害通知やBCP対応が1分で全員へ
成果: コロナ禍の接触追跡や臨時連絡にも即応、住民案内体制も効率化
課題: 紙カルテ・伝言だよりの伝達漏れ、感染症対策
導入効果: 処方箋・シフト連絡・健康観察がオンライン
成果: 月間80時間の職員「伝達業務」が自動化・実質0に
成功のポイント・成果
- 操作教育不要、初日からフル稼働
- 権限・アカウント管理の省力化
- 既存業務との並行運用から段階移行が可能
- 管理者・経営層の「見える化」へ寄与
弊社が研修伴走した製造業のお客様(従業員400名):
「現場の職長が"紙の日報"をやめ、今日やること・注意事項を全員へ"朝一トーク"で配信。"それでも紙が良い"というベテラン組も、スマホ画面で既読確認できる便利さに驚き、抵抗なく使われるようになりました。」
料金プラン・コストシミュレーション
各プラン詳細と特徴
2024年6月時点の公式プラン一覧(税抜)
プラン名 | 月額/1ユーザー | 主な特徴 |
---|---|---|
フリー | 0円 | トーク、グループ、カレンダー等の基本機能/中小~小規模向き |
スタンダード | 450円 | 上記+Drive30GB/カスタム管理機能/監査ログ |
アドバンスト | 800円 | 上記+Drive100GB/セキュリティ強化/API/Bot連携 |
- 無料→有料へはいつでもアップグレード可
- 100人以下の事業者なら無料プランでも十分というケースも
運用コストの落とし穴・成功談
- 「導入=即全社適用」の発想ではなく、まずは部署限定・時短運用からが成功の秘訣
- 意外に見落としがち:
- BYOD運用時の端末管理ルール
- 通知設定・権限設計(=初期設定サポートが重要)
- IT導入補助金の活用で、ハードルを下げた企業が多い(弊社でも相談受付中)
導入手順・検討の流れ・よくあるFAQ
導入ステップ(アカウント開設~全社展開まで)
弊社提供:導入伴走支援パッケージ/現場密着型研修あり
導入前チェックリスト
- どの業務・連絡・書類を移行するのか、現場フローをリストアップ
- スマホ持ち込み(BYOD)ルール・端末貸与ルールの明確化
- 現行の業務マニュアル・ガイドラインと齟齬がないか確認
- 初期導入研修・利用説明を誰が担当するかを決定
- 社外関係者(取引先・委託先)との利用範囲有無
よくある質問(料金、セキュリティ、現場の反応等)
DX推進・業務変革の切り札としてのLINE WORKS
なぜ今、中小企業にLINE WORKSが選ばれるのか
- 「わかりやすさ」と「コスト低減」を両立(DX化の入口)
- 業務効率化ツールの多くは現場で"使いこなせない"が、LINE感覚なら離脱ゼロ
- スマホ・居場所を選ばず現場主導の変革が進む
- 「ITが苦手」な人材の多い組織でも成功率が高いのが実証済み
研修・人材育成とLINE WORKS
- 社内研修・OJT・マニュアル動画もトーク/Driveで日常的に共有
- eラーニングやFAQ/QA掲示板をグループノート化し、属人化を防止
- "紙の手書き指示"に依存しないナレッジ蓄積で、生産性が向上
弊社では「現場の"苦手・反発"ポイントに寄り添う研修」をご提供
利用者ごとの"つまずきポイント"を徹底サポートします
DX成功に欠かせないポイント
- 現場起点の課題可視化・巻き込み施策
- 初期は限定運用→徐々に全社展開/成功体験の共有
- 内製化×外部伴走サポート(専門家の"しくみ化支援")
- システム導入だけでなく、業務プロセス改善・意識変革も
ツール導入=DXではありません。現場・管理・経営が一体化し、「運用しきる仕組み」作りが最重要。その伴走支援こそ、弊社の強みです。
LINE WORKSを最大活用する伴走支援・研修・DX推進サービスのご案内
お問い合わせ・無料相談の流れ
なぜプロの伴走・研修が重要か
- 社内リーダーだけでは気づきにくい"運用落とし穴"の解決策を提示
- 単なる操作説明でなく、「現場まきこみ」型研修→失敗率ゼロ
- トラブル時も即時対応/追加研修の柔軟提供
- チャット疲れ対策や「グループ運用ルール作り」「導入効果可視化」まで
- 導入~定着~全社展開の"伴走"で貴社担当者の負担・不安を最小化
事前相談で得られる効果・特典
- 導入~運用徹底マニュアル進呈
- 研修スライドサンプル・現場用QAテンプレート
- IT導入補助金申請サポート相談も無料
- 現場活用成功事例集も進呈
「LINE WORKS活用プラン」をご提案します
まとめ・よくある質問・アクション
記事全体の要点整理
- 「LINE WORKSとは」
→LINEの使いやすさと高セキュリティを両立した、ビジネス特化チャット/グループウェア - 主な機能・特徴
→現場主導で導入しやすく、タスク・カレンダー・Drive・ビデオ会議まで1ストップ対応 - 他サービスとの比較
→Slack/Teams等と比べ、"誰でも使える+現場浸透"点が最大差別化軸 - 成功事例と料金
→中小~大企業、自治体まで幅広く活用。無料~有料プラン、導入ハードルが低い - DX推進の切り札
→「デジタル苦手」組織・部署にも失敗なく展開できるノウハウあり
LINE WORKSを導入することで、
- 社内コミュニケーションの高速化
- 情報伝達ミスの激減
- 業務効率化・コスト削減
- 現場スタッフのモチベーションUP・人材育成も加速
「デジタル変革に出遅れたくない」「現場の声を重視したい」企業様にこそ最適です。