本記事の立ち位置
本記事ははてなベース株式会社（Zapier公式 Authorized Silver Solution Partner）が、Zapier の freee 公式アプリページ（https://zapier.com/apps/freee/integrations）と本番Zapierアカウントを実際に検証して執筆しています。スクリーンショットは 2026年5月時点の実画面です。
本記事は、Zapier 公式 Authorized Silver Solution Partner として認定を受けたはてなベース株式会社が執筆しています。認定の検証は Zapier 公式 Solution Partner Directory からご確認いただけます。
freee 会計を使っていると、「入金があったら Slack に通知したい」「期日を超過した売掛金を自動でアラートしたい」「取引先データを CRM と同期したい」といった要望が必ず出てきます。これらを ノーコードで実現する選択肢として有力なのが Zapier 連携 です。
ただし、Zapier の freee 公式アプリは 「全機能が網羅されている」わけではありません。本記事では、Zapier 公式 Authorized Silver Solution Partner であるはてなベース株式会社が、freee × Zapier の 2026年5月時点で実際に動く機能と、足りない機能をどう補完するか までを実画面で正直に解説します。
結論: freee × Zapier の 2026 年現在地
Zapier の freee 公式アプリページ（zapier.com/apps/freee）で確認できる、現時点でサポートされている機能は次の通りです。
| カテゴリ | サポート機能 | ユースケース例 |
|---|---|---|
| Trigger（きっかけ） | 新しい入金が確定したとき | 売掛回収時に Slack 通知 / スプレッドシート記録 |
| Trigger（きっかけ） | 未決済取引が期日を超過したとき | 売掛金の自動督促アラート / 経理担当へのリマインド |
| Action（処理） | 取引先を新規作成 | 別 SaaS（HubSpot 等）の新規顧客を freee 取引先として自動登録 |
現時点で「Zapier 経由ではできない」こと
2026年5月時点で、Zapier 公式の freee アプリは「仕訳の作成」「取引の登録（収入・支出）」「請求書の発行」「申請ワークフローの操作」をサポートしていません。これらを自動化したい場合は、Zapier の Webhooks 機能 + freee API の直接呼び出しが必要です（後述）。
つまり、freee × Zapier の最大の価値は「freee 側で発生するイベントを検知して、他の SaaS にアラートや記録を飛ばす」読み取り系の自動化 にあります。逆に「freee に書き込む」操作は、取引先作成を除いて API 直接利用に頼る必要があります。
Zapier から freee を接続する手順
freee 公式アプリの初回認可手順は、他の SaaS（Gmail / Slack 等）と同じ OAuth フローです。一度認可すれば複数の Zap から使い回せます。
- Zapier の Zap エディタを開き、Trigger または Action のステップで
freeeを検索 - 選んだイベント（例:
New Settled Income）に対してSign in to freeeをクリック - freee 認可画面で対象事業所を選択 → アクセス許可
- Zapier に戻り、対象事業所をプルダウンで選択 → イベント条件を設定
- Test トリガーを実行し、freee 側のデータが取れているかを確認 → Publish
freee の事業所選択で詰まりやすい
freee は 1 アカウントで複数事業所を持てるため、Zapier 認可後に「どの事業所のデータを取るか」を必ず Zap 側のプルダウンで指定する必要があります。デフォルトの "All companies" 設定だと意図しないデータが流れることがあるので、必ず 1 事業所に絞ることを推奨します。
業務シナリオ別の実装パターン 3 選
パターン①: 入金検知 → Slack 通知 → Google Sheets ログ
もっとも単純で導入効果が高いのが、入金確定の即時 Slack 通知です。freee 側の入力遅延（同期処理のタイミング）にもよりますが、入金確定からおよそ数分〜十数分以内に Slack 投稿が走るイメージです。
| ステップ | アプリ | イベント / アクション |
|---|---|---|
| Trigger | freee | New Settled Income（新しい入金確定） |
| Action 1 | Slack | Send Channel Message（経理チャンネルへ投稿） |
| Action 2 | Google Sheets | Create Spreadsheet Row（履歴シートに記録） |
所要設定時間の目安: 30 分 ／ タスク消費: 1 入金あたり 3 タスク（Trigger 1 + Action 2）。Pro プラン（月 2,000 タスク）なら 月 600 件以上の入金まで対応できる計算です。
パターン②: 売掛金の期日超過アラート
未決済の売掛取引が期日を超えると Zap が起動し、担当営業・経理にメンションを飛ばします。督促メールの自動下書きまで含めれば、回収業務の初手を完全に自動化できます。
| ステップ | アプリ | イベント / アクション |
|---|---|---|
| Trigger | freee | Unsettled Deal Exceeded Due Date（期日超過） |
| Action 1 | Slack | Send Direct Message（担当営業へ DM） |
| Action 2 | Gmail | Create Draft（督促メール下書きを生成） |
| Action 3 | Google Sheets | Update Row（督促ログを更新） |
本番運用前に必ず「filter」を入れる
期日超過を検知するすべての取引でアラートを飛ばすと、毎月の月次締め直後に大量通知が走る可能性があります。Zapier の Filter ステップで「金額 ≥ 10万円」や「特定の取引先のみ」など、業務影響の大きい取引に絞り込むのが定石です。
パターン③: HubSpot で新規顧客が成約 → freee 取引先を自動作成
CRM（HubSpot / Salesforce / kintone 等）で受注ステータスになった顧客を、freee 側にも取引先として自動登録するパターンです。経理側の手入力ミスや登録漏れを防ぎます。
| ステップ | アプリ | イベント / アクション |
|---|---|---|
| Trigger | HubSpot | Deal Stage Changed to Closed Won |
| Filter | （Zapier） | Deal Owner ∈ 特定の営業チームのみ |
| Action | freee | Create Partner（取引先新規作成） |
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Zapier 公式パートナーとして、freee × Zapier × AI エージェント（Claude / ChatGPT）を組み合わせた経理業務の本格自動化を設計・実装しています。インボイス制度・電帳法対応も含めた業務フロー全体の見直しまで対応可能です。
Zapier 公式アプリで足りない部分を「Webhook + freee API」で補完する
「仕訳作成」「請求書発行」「経費申請の操作」など、Zapier 公式アプリでサポートされていない操作も、Zapier の Webhook 機能 + freee API（個人開発者向け OAuth） の組み合わせで実現できます。
- Zapier の
Webhooks by Zapierステップで freee API の REST エンドポイントを直接呼び出す - freee 側でアプリケーションを登録し、OAuth トークンを取得
- トークンを Zapier の「Auth header」に設定して各 API を呼び出す
- ただし アクセストークンの定期更新（refresh） が必要なため、トークン管理用の補助 Zap が要る
freee API 利用は タスクが増える代わりに、freee の全機能を Zapier から扱える ようになります。本格運用する場合はトークン管理を含む全体設計が必要なので、専門家の設計レビューを挟むのが安全です。
費用感のシミュレーション（Pro プラン基準）
中小企業の経理担当 1 名分の業務を Zapier に移すと、月次タスク消費はおおよそ次のようなイメージになります（Pro プラン: 月 2,000 タスク前提）。
| 自動化 | 月次頻度 | タスク/回 | 月間タスク |
|---|---|---|---|
| 入金 Slack 通知 + Sheets 記録 | 100 件 | 3 | 300 |
| 期日超過アラート | 30 件 | 3 | 90 |
| HubSpot → freee 取引先作成 | 20 件 | 2（Filter込） | 40 |
| 仕訳自動作成（API経由） | 200 件 | 2 | 400 |
| 合計 | 約 830 タスク |
つまり Pro プラン（月 2,000 タスク・年払いで月額数千円台）の範囲内で、経理担当 1 名分の入金・督促・取引先管理・基本仕訳が自動化できる 計算になります。Free プラン（月 100 タスク）では本番運用は厳しいので、Pro 以上へのアップグレードが現実的です。
つまずきポイント Q&A
Q1. 入金 Zap が動かない
もっとも多い原因は 「事業所選択」 です。Zapier 側で特定の事業所を指定せず "all" 状態にしている場合、freee が同期処理を完了する前にイベント発火を試みて空振りすることがあります。事業所を 1 つに絞り込んで再認可してください。
Q2. 取引先作成 Zap で「duplicate」エラー
freee 側では「同一名称・同一電話番号の取引先」を重複として弾く仕様です。Zap の Filter で 「既存取引先一覧と突合してマッチしないこと」 を条件に加えるか、freee API の code パラメータ（顧客固有ID）を活用して重複を回避します。
Q3. インボイス制度・電帳法対応はできる？
Zapier 自体はインボイス番号や電帳法の真実性確保要件を直接担保しません。freee 側の「請求書発行機能」と「ファイルボックス」で対応した上で、Zapier は通知・記録・ルーティング層として組み合わせる のが正しい設計です。Zapier だけで電帳法を満たそうとしないのがポイントです。
Q4. AI（Claude / ChatGPT）と組み合わせたい
Zapier MCP 経由で Claude や ChatGPT に freee を渡せば、AI が直接 freee の取引先一覧や売上推移を読み取り、月次レビューレポートを自動生成できます。詳しくは本シリーズの別記事 [Zapier MCPとは？ClaudeとChatGPTで8,000+アプリを動かす新機能を実画面で解説](/blog/zapier-mcp-claude-chatgpt-guide-2026/) を参照してください。
弊社の freee × Zapier 導入支援
はてなベース株式会社は Zapier 公式 Authorized Silver Solution Partner + freee 連携実装の経験 を持つ数少ないパートナーです。次のような領域でご支援しています。
- freee × Zapier の 業務フィット診断 — どの業務を Zapier 化すべきか、API を使うべきか、別ツールに任せるべきかを切り分け
- 本番運用設計 — タスク予算、認可期限切れ対策、エラー時のフォールバック、監査ログ整備
- Webhook + freee API の補助実装 — 仕訳作成・請求書発行など公式アプリで足りない領域の補完
- AI 連携 — Claude / ChatGPT × Zapier MCP × freee で月次レポート自動化、異常検知
- 社内人材育成 — 経理担当者自身が新規 Zap を構築できる伴走研修
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Zapier 公式 Authorized Silver Solution Partner として、freee 連携の本格運用設計から AI エージェント活用まで、貴社の状況に合わせて支援します。30 分のオンライン相談で、自動化の費用対効果をすり合わせさせてください。
免責事項
本記事の情報は 2026年5月時点で Zapier 公式の freee Integrations ページ（zapier.com/apps/freee/integrations）で公開されている機能仕様および弊社が本番Zapierアカウントで確認した範囲に基づきます。freee 側および Zapier 側の機能・UI は予告なく変更される場合があります。