建設業のバックオフィスDX｜工事台帳と出来高請求をkintone×freeeで自動化する
目次
「工事ごとの利益がわかるのは、いつも工事が終わって数ヶ月後…」「出来高請求の管理がExcelで限界にきている」
建設業のバックオフィス業務は、「工事台帳の作成」や「出来高ごとの請求」といった業界特有の商習慣があり、一般的な会計ソフトだけでは管理しきれないのが実情です。そのため、現場監督は日報を書き、経理はそれをExcelに打ち直し、さらに会計ソフトに入力するという「三重苦」が生まれています。
本記事では、kintoneとfreeeを連携させることで、工事台帳を自動作成し、複雑な請求管理をスッキリ解決する具体的なDX手法を解説します。
建設業特有の「ドンブリ勘定・二重入力」問題を解決する
建設業のDXが進まない最大の原因は、現場と経理のデータが分断されていることにあります。
- 工事台帳の遅れ: 原価（材料費・労務費・外注費）の集計が遅れ、赤字工事に気づくのが遅くなる。
- 出来高管理の煩雑さ: 「今月は40%分だけ請求」といった分割請求の管理がExcelで属人化している。
- 多重入力のムダ: 現場の日報、Excelの工事台帳、会計ソフトへの仕訳入力と、同じ数字を何度も入力している。
kintone×freee連携で実現する「工事台帳」の自動化
高額な建設業専用ERPを導入しなくても、kintoneとfreeeを組み合わせることで、柔軟かつ低コストに工事台帳システムを構築できます。
連携の全体像
役割分担を明確にすることが成功の鍵です。
| システム | 役割と入力データ |
|---|---|
| kintone （現場・工務） |
「工事情報と原価の入り口」 ・工事登録（案件名、契約金額、工期） ・日報入力（人工、使用材料） ・発注管理（外注費、材料費） |
| freee （経理） |
「会計処理と支払の出口」 ・仕訳の自動作成（未成工事支出金など） ・請求書発行 ・協力会社への支払管理 |
自動化のポイント：
kintoneに入力された「日報（労務費）」や「発注データ（材料費・外注費）」をfreeeに連携させることで、工事台帳（原価管理表）をkintone上でリアルタイムに自動集計できます。
「出来高請求」や「保留金」にも対応する連携フロー
建設業で最も頭を悩ませる「請求管理」も、kintoneのプロセス管理機能を使えばスムーズになります。
パターンA：出来高請求（分割請求）の管理
仕組み: kintoneの案件アプリに「請求予定テーブル」を作成します。
フロー:
- 契約時に「着手金30%」「中間金30%」「完工金40%」の予定を登録。
- 請求時期が来たら、kintone上で「請求ステータス」を進める。
- 承認されたデータのみがfreeeに飛び、請求書が自動発行される。
メリット: 「請求漏れ」や「過剰請求」をシステム的に防ぐことができます。
パターンB：業者への支払査定（出来高払い）
仕組み: 協力会社からの請求書をkintoneで受け付け、現場監督が査定（承認）します。
フロー:
- 協力会社がkintone（ゲストスペース等）に請求額を入力。
- 現場監督が「今月の出来高はここまで」と査定入力。
- 経理が確認後、freeeに連携して支払データを作成。
具体的な導入ステップと削減効果の試算
従業員50名規模の建設会社での導入シミュレーションです。
📉 導入効果の試算（月間）
- 工事台帳の作成時間：20時間 → 0時間（自動化）
- 請求・支払の照合時間：30時間 → 5時間（83%削減）
- 年間換算：約200万円以上のコスト削減効果 + 赤字工事の早期発見
導入の3ステップ
-
工事マスタの統一
kintoneの「工事番号」とfreeeの「取引先タグ/品目タグ」を紐付けます。これがズレていると連携できません。
-
「日報」のデジタル化
現場監督がスマホで日報を入力できる環境を作ります。ここが原価データの源泉になります。
-
小さく連携開始
まずは「請求書発行」だけ、次は「外注費連携」と、段階的に連携範囲を広げます。
運用のリアル：現場への定着とセキュリティ
システムを作っても、現場の職人や監督に使ってもらえなければ意味がありません。
- 入力はスマホで完結させる：日報入力は「選択肢を選ぶだけ」「音声入力」など、極力文字入力を減らします。
- 協力会社の巻き込み：指定請求書をExcelからkintone入力に変えてもらう際は、説明会を開くなど丁寧なフォローが必要です。
- 権限管理：協力会社には「自社の請求データ」しか見えないよう、kintoneのアクセス権を厳密に設定します。
よくある質問（FAQ）
Q. JV（共同企業体）の工事管理もできますか？
A. はい、可能です。
スポンサー企業とサブ企業の出資比率をkintoneに登録し、按分計算するアプリを作成することで管理できます。
Q. 建設業会計（未成工事支出金など）に対応できますか？
A. freee側の設定で対応可能です。
完了基準か進行基準かに応じて、連携時の勘定科目を自動で振り分ける設定を行います。
Q. 既存の工事台帳システムから移行できますか？
A. 段階的な移行をおすすめします。
過去の全データを移行するのはコストがかかるため、「新規工事からkintoneで管理する」という運用がスムーズです。
まとめと定額支援のご案内
建設業のバックオフィスDXは、単なるペーパーレス化ではありません。「工事ごとの収支をリアルタイムで見える化し、どんぶり勘定から脱却する」ための経営改革です。
kintoneとfreeeを活用すれば、高額な専用システムを入れなくても、自社の商習慣にフィットした工事管理システムを構築できます。
はてなベース株式会社では、建設業のお客様への導入実績も豊富にございます。「出来高請求の管理をどうkintoneに落とし込むか？」「現場が使いやすい日報アプリとは？」といった具体的なご相談も大歓迎です。
まずは無料相談で、現在の業務フローと課題をお聞かせください。最適なDXプランをご提案いたします。
