日々の会計業務、記帳、そして決算書の作成――これらは企業経営において不可欠な業務ですが、同時に多くの時間と労力を要するものでもあります。特に、従業員数10名程度の同族経営を行う小規模法人様にとって、いかに効率的に会計業務をこなし、本業に集中できるかは重要な課題です。
これまでオフライン型の会計ソフトや手書き帳簿で会計業務を行ってきた方もいらっしゃるかもしれません。しかし、近年ではクラウド会計ソフトの普及が進み、その中でも「freee会計」は、中小企業経営者様から高い評価を得ています。
本記事では、既存の会計ソフト（オフライン型や手書き帳簿など）と比較しながら、freee会計を導入することで得られる具体的な利点について、小規模法人様の視点から詳しく解説します。
1. 圧倒的な業務効率化とリアルタイムな経営状況把握
既存の会計ソフト・手書き帳簿の場合
- 銀行口座やクレジットカードの明細を一つ一つ手入力する必要があるため、入力ミスや漏れが発生しやすい。
- レシートや領収書は一枚一枚手で仕訳を入力し、ファイリングする必要がある。
- 月次決算や試算表の作成に時間がかかり、経営状況の把握が遅れる傾向にある。
- 決算期になると、過去の取引をさかのぼって確認する作業に追われる。
freee会計を導入した場合
- 銀行口座・クレジットカードの自動連携: 多くの主要な金融機関と連携し、取引明細を自動で取り込みます。これにより、手入力の手間が大幅に削減され、入力ミスも激減します。例えば、法人の銀行口座から支払った電気代は、自動で「水道光熱費」として推測され、ワンクリックで登録が完了します。
- AIによる仕訳推測機能: 取り込まれた明細はAIが勘定科目を自動で推測し、仕訳候補を提案してくれます。使えば使うほど学習し、推測精度が向上するため、日々の仕訳作業が劇的に短縮されます。
- スマホで完結する経費精算: スマートフォンアプリでレシートを撮影するだけで、日付や金額、勘定科目を自動で読み取り、そのまま経費精算が可能です。外出先からでもサッと処理できるため、溜まったレシートに悩むこともなくなります。
- リアルタイムな経営状況の可視化: 入力されたデータは即座に集計され、日々の売上や経費、利益がグラフやレポートでリアルタイムに確認できます。これにより、経営判断のスピードアップに繋がり、先手を打った経営戦略を立てることが可能になります。
2. 税理士との連携強化と正確な税務処理
既存の会計ソフト・手書き帳簿の場合
- 税理士とのデータ共有は、会計データをエクスポートしてメールで送付したり、USBメモリで渡したりと手間がかかることが多い。
- 税理士が記帳代行を行う場合、領収書や通帳のコピーを郵送するなど、アナログなやり取りが発生しやすい。
- 税制改正や法改正の情報を常に自身でキャッチアップし、会計処理に反映させる必要がある。
- 税務調査が入った際、紙の資料を大量に準備する必要がある。
freee会計を導入した場合
- 税理士とのデータ共有が容易: freee会計はクラウド上で動作するため、税理士とリアルタイムで同じ会計データを確認・共有できます。不明な点があればチャット機能で質問したり、税理士が直接データを確認・修正したりすることも可能です。これにより、コミュニケーションロスが減り、スムーズな連携が実現します。
- 法改正への自動対応: 消費税率の変更や所得税の改正など、税法改正があった場合でも、freee会計が自動でシステムをアップデートしてくれます。自身で法改正に対応する必要がなく、常に最新の税務処理で安心して会計業務を行えます。
- 電子帳簿保存法への対応支援: 2022年1月の電子帳簿保存法改正により、電子取引のデータ保存が義務化されました。freee会計は、この要件を満たす形で領収書や請求書を電子データとして保存できるため、ペーパーレス化を促進し、税務調査時の対応もスムーズになります。国税庁のウェブサイトでも、電子帳簿保存法の詳細が確認できます。
- インボイス制度への対応: 2023年10月に開始されたインボイス制度にも、freee会計はしっかりと対応しています。適格請求書の発行や仕入れ税額控除の計算がスムーズに行え、制度への準拠を支援します。
3. 圧倒的なコスト削減とペーパーレス化
既存の会計ソフト・手書き帳簿の場合
- 会計ソフトの購入費用やバージョンアップ費用がかかる。
- 紙の領収書や請求書の印刷・保管コスト（ファイル、キャビネットなど）がかかる。
- 郵送費や交通費など、税理士とのやり取りに関する間接的なコストが発生する。
- 会計業務を行うための人件費や残業代がかさむ。
freee会計を導入した場合
- 初期費用・バージョンアップ費用不要: freee会計は月額または年額の利用料を支払うサブスクリプション形式のため、初期費用や高額なバージョンアップ費用は不要です。常に最新の機能を利用できます。
- ペーパーレス化の促進: レシートや領収書を電子データとして保存することで、紙での保管が不要になります。これにより、ファイリングの手間や保管スペース、印刷コストなどを削減できます。
- 業務時間の短縮による人件費削減: 自動仕訳やAIによる推測機能、スマホアプリでの経費精算などにより、会計業務にかかる時間を大幅に短縮できます。これにより、本業に集中できる時間が増え、残業代などの人件費削減にも繋がります。
- 会計ソフトと税理士の連携効率化: 税理士とのオンラインでのデータ共有やチャット機能により、郵送費や訪問にかかる時間・交通費といった間接的なコストも削減できます。
まとめ：freee会計で「攻め」の経営を
今回ご紹介したように、freee会計は小規模法人の会計業務を劇的に効率化し、経営状況の見える化を促進する強力なツールです。
既存の会計ソフトや手書き帳簿からfreee会計に移行することで、日々の記帳業務の負担を軽減し、税理士との連携もスムーズになります。これにより、経理業務に費やす時間を大幅に削減し、その分のリソースを本業や事業拡大のための「攻め」の経営に集中させることが可能になります。
freee会計は、単なる「会計ソフト」ではありません。使い方次第で、あなたのビジネスを力強くドライブさせる「業務改善ツール」へと進化します。
freee会計の運用、専門家にお任せください
freee会計の導入や、より効率的な運用について専門家のアドバイスが必要な場合は、freeeに特化した「はてなベース株式会社」へお気軽にご相談ください。
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