【Notionユーザー必見】議事録は“書くだけ”。
AIがタスクを自動でDB登録する、衝撃のNotion AI活用術

はじめに：「その議事録、ただの“記録”で終わっていませんか？」

毎週の定例会議、白熱したブレインストーミング、重要なクライアントとの打ち合わせ…。あなたのNotionには、チームの貴重な議論の軌跡が、議事録として、きちんと記録されていることでしょう。

しかし、その議事録、本当に**“生きて”**いますか？

会議で決まったはずの、あの重要な**「次のアクション（ToDo）」**。議事録の中に、確かに書かれているはずなのに、いつの間にか、誰のタスクリストにも載ることなく、忘れ去られていく…。そして、数週間後、「あの件、どうなった？」という確認が入り、チームは慌てて議事録を遡る。——こんな、非効率で、残念な光景が、あなたのチームで繰り広げられてはいませんか？

もし、あなたがこの、議事録という「静的な情報」と、実行されるべき「動的なアクション」との間にある、深くて、面倒な“溝”に、課題を感じているなら、この記事は、その溝を、AIの力で完全に埋めるための「設計図」です。

• 「議事録から、タスク管理ボードに、いちいち手作業で“転記”するのが、地味に面倒だ…」
• 「担当者や期限の設定を忘れ、タスクが宙に浮いてしまうことがある…」
• 「そもそも、議事録が、ただの“記録保管庫”になっていて、次のアクションに繋がっていない…」

今回ご紹介するのは、もはや文章作成アシスタントの域を超えた、「Notion AI」の真の力。それは、あなたが、いつも通りに議事録を書くだけで、AIが、その文章の意味を理解し、そこに書かれた“やるべきこと”を、自動で抽出し、担当者と期限を割り振り、タスク管理データベースに、ミスなく登録するという、まさに、魔法としか言いようのない、具体的な連携テクニックです。

この記事を読み終える頃、あなたは以下のスキルと未来を手にしています。

• 実行されずに消えていくタスクが生まれる、構造的な原因とその解決策
• Notion AIの能力を最大限に引き出すための、「議事録テンプレート」と「タスク管理データベース」の最適な設計方法
• 議事録のテキストから、タスク、担当者、期限を、AIに自動で抽出・設定させる、具体的な手順と活用術
• 会議後の、面倒な“タスクの転記・登録”作業から完全に解放され、チーム全体のタスク実行率と、生産性を劇的に向上させる、新しい働き方

もう、議事録を、ただの「過去の記録」にしておくのは、終わりにしましょう。Notion AIという、最強の“議事録書記”兼“プロジェクトアシスタント”と共に、チームのすべての「決定」を、着実な「実行」へと、繋げるのです。

シナリオのご紹介：今日の主人公は、“タスクの転記漏れ”に悩むプロダクトマネージャー

この物語は、多くのプロジェクトやチームで、情報とタスクの連携に、日々、奮闘している、すべてのリーダーとメンバーの物語です。

【登場人物】

• 鈴木さん: Webサービスを開発しているスタートアップ企業「株式会社アジャイル・ワン」のプロダクトマネージャー（PdM）。30代。

【彼の課題】

彼の仕事の中心は、開発チーム、マーケティングチーム、デザイナーなど、様々なステークホルダーとの、数多くの会議。その議事録は、すべてNotionに記録している。しかし、会議で決まった数多くの「次のアクション（ToDo）」を、議事録の本文の中から、手作業で拾い出し、別途、Notionで作成した「開発タスク管理データベース」に、一つひとつ、担当者と期限を設定して、手入力している。この「議事録からのタスク転記」作業が、地味に時間がかかる上、時々、転記漏れや、担当者の設定ミスが発生し、それが原因で、開発の遅延に繋がるという、小さな、しかし、致命的なトラブルに悩まされていた。

第1章：なぜ、あなたのチームの「ToDo」は、実行されずに、静かに消えていくのか？

実践的な手法に入る前に、なぜ、会議で「やろう」と決まったはずのタスクが、実行されないまま、忘れ去られてしまうのか。その構造的な原因を、深く理解しておきましょう。

実行されないタスクが生まれる「3つの断絶」

• 【断絶①】情報とアクションの“場所”の断絶: **“情報が記録されている場所”と、“アクションが管理されている場所”**が、物理的に分断されています。この「場所の断絶」こそが、「転記」という、付加価値ゼロの作業と、「転記漏れ」という、致命的なミスを生み出す、すべての元凶なのです。
• 【断絶②】責任の“所在”の断絶: 議事録に、「〇〇の仕様について、検討する」と書かれていても、「誰が」「いつまでに」やるのかが欠落していることがよくあります。責任の所在が曖昧なタスクは、誰も手を付けないまま、静かに宙に浮いてしまいます。
• 【断絶③】会議の“熱量”と実行の“時間”の断絶: 会議で高まった熱量も、議事録の整理やタスク割り振りに時間がかかると、急速に薄れていってしまいます。

NotionとNotion AIは、この「3つの断絶」を、極めてエレガントに、そして、根本的に解決します。「情報を記録する場所」と「タスクを管理する場所」が、Notionという、ただ一つのプラットフォーム上に存在し、さらに、Notion AIが、その二つの間を、光の速さで、シームレスに繋いでくれるのです。

第2章：準備編｜Notion AIに“最高の仕事”をさせるための、完璧な“お膳立て”

AIに、あなたの意図を完璧に理解させ、タスクを正確に、そして自動で登録させるには、その「受け皿」となる、Notionのページとデータベースを、正しく設計しておく必要があります。この「お膳立て」が、自動化の成否を9割決めると言っても、過言ではありません。

ステップ1：【最重要】タスク管理データベースを、正しく設計する

まず、AIがタスクを登録する先の「ゴール」となる、チームのタスク管理データベースを、正しく設計します。

ステップ2：AIが“読みやすい”議事録テンプレートを作成する

次に、議事録を作成する際の「型」を、テンプレートとして用意します。AIが、どこに重要な情報が書かれているかを、理解しやすくするためです。

第3章：実践編｜Notion AIで“書くだけ”でタスクが自動登録される仕組みの作り方

いよいよ、プロダクトマネージャーの鈴木さんと一緒に、面倒なタスクの転記作業を、完全に過去のものにする、驚きの自動化プロセスを体験していきましょう。

【ステップ1】いつも通り、会議の内容を、議事録に記録する

鈴木さんは、会議で決まったToDoについて、【決定事項と、次のアクション(ToDo)】のセクションに、いつも通り、自然な日本語で、箇条書きで記述しました。

【ステップ2】AIによるタスク抽出：魔法のコマンド“アクションアイテムを抽出”を実行する

ここからが、Notion AIの真骨頂です。

1. ステップ1で記述した、ToDoの箇条書きのテキストブロック全体を、マウスで選択します。
2. 選択した状態で、スペースキー（または、行頭で/aiと入力）を押して、Notion AIのメニューを呼び出します。
3. メニューの中から、「アクションアイテムを抽出する (Find action items)」 という、魔法のコマンドを選択します。

クリックした、その瞬間。Notion AIが、鈴木さんの書いた自然な日本語の文章を、瞬時に解析し、完璧な「アクションアイテム」のリストに、一瞬で変換してくれます。

【ステップ3】データベースへの一括登録：抽出したタスクを、“正式なタスク”に昇格させる

しかし、魔法はまだ終わりません。これを、チーム全員が使う、正式な「タスク管理データベース」に登録します。

1. AIが生成した、アクションアイテムのブロックの上部に、マウスポインタを合わせます。
2. すると、「＋ データベースにページを作成 (+ Create pages in...)」というボタンが表示されます。
3. このボタンをクリックし、登録先のデータベースとして、準備編で作成した「タスク管理DB」を選択します。

クリックした、その瞬間——。先ほどの3つのアクションアイテムが、それぞれ、「タスク管理DB」に、新しいタスクとして、自動で、一括で、登録されました。すべての情報が、それぞれのプロパティに、完璧に、そして自動で振り分けられています。

第4章：導入効果｜「記録」が「アクション」に変わる、新しいチームの姿

• 【効果①】タスクの“実行漏れ”と“遅延”が、ほぼゼロに: 会議終了と同時に、担当者本人に割り振られた、期限付きのタスクとして、即座にデータベースに登録されます。
• 【効果②】会議後の“無駄な時間”の完全なる撲滅: リーダーが、議事録を整理し、タスクを再入力する、という、付加価値の低い、しかし、時間のかかる作業が、完全にゼロになりました。
• 【効果③】圧倒的な“透明性”と“説明責任”の向上: 「いつ」「どの会議」で、「誰が」「何を」やると決まったのかが、誰の目にも明らかになり、各メンバーのタスクへの当事者意識も、格段に高まりました。

第5章：注意点と、成功のための秘訣

• 【最重要】データベースのプロパティ設計が、すべてを左右する: 担当者は必ずユーザープロパティに、期限は必ず日付プロパティに設定する。この、最初の設計こそが、成功の99%を決めます。
• AIに“伝わる”書き方を、少しだけ意識する: 「誰が(Who)、何を(What)、いつまでに(When)」という、タスクの3要素を、意識して記述することで、その抽出精度は、さらに向上します。
• Notion AIのプランを確認する: このような高度なAI機能を利用するには、Notionの有料プランや、Notion AIアドオンの契約が必要になる場合があります。

まとめ：Notion AIは、あなたのチームの“実行力”を最大化する、最強のエンジンである

Notion AIは、単なる「文章作成アシスタント」ではありません。それは、Notionの2つの心臓部である、**ドキュメント（静的な情報）**と、**データベース（構造化されたアクション）を、AIの力で、シームレスに繋ぎ合わせ、あなたのチームの“実行力”**を、最大化するための、革命的なエンジンなのです。

会議が、ただ話すだけの場から、未来を創るための「アクション」を生み出す、生産的な場へと、生まれ変わるはずです。

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今回ご紹介したNotion AIの活用術は、チームの生産性を向上させるための、強力なテクニックの一つです。「Notionを導入したはいいが、全社で統一された、効果的な使い方ができていない」「プロジェクト管理、タスク管理、ドキュメント管理が、複数のツールに散在しており、一元化したい」「AI時代に最適な、情報共有と、プロジェクトマネジメントの、新しい“仕組み”そのものを、専門家と一緒に設計・構築したい」

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