
【2025年最新版】Excel管理はもう限界!中小企業がfreee会計で経理DXを始めるべき5つの理由
はてなベース税理士事務所 中小企業の経理DXを徹底サポート 【2025年最新版】Excel管理はもう限界! 中小企業がfreee会計で経理DXを始めるべき5つの理由 「Excel
ビジネスコミュニケーションを変革し、DX推進を加速させる「LINE WORKS」の全てをこの1記事で
「社内の連絡がバラバラで伝達漏れが頻発している」「グループウェアの導入に手間もコストもかかりそう…」「働き方改革・DX推進といっても、まず何から始めるべきか分からない」――こうした悩みを持つビジネス担当者・経営者の間で、急速に注目を集めているのがLINE WORKSです。
実際、2024年春時点で46万社超の企業・自治体が導入し、LINEとほぼ同じ使い勝手+ビジネス特化の機能・高セキュリティを両立。新時代の「現場発DX」推進の決定版ともいえる存在です。
本記事では、「LINE WORKSとは何か?」という基礎から、機能詳細、他グループウェアとの徹底比較、成功事例、料金、導入ノウハウまで、公式情報・他社記事・現場の声・弊社の実践知見をもとに、1記事で完全網羅。
「使いこなせるか不安」「費用対効果は?」「既存業務はどう変わる?」といった現場の課題とその解決策を具体的に解説し、無料の研修・DX推進相談もご案内します。
LINE WORKSは、2016年に「LINE」のグループ会社でありクラウドサービス開発の実績を持つワークスモバイルジャパン株式会社から生まれました。
開発のきっかけは、既存のLINE(個人用)が企業活動に持ち込まれる"シャドーIT化"と、それに伴う情報漏洩・管理の課題でした。
「プライベートの延長線だから、現場導入のハードルが低い」×「一方、企業として守るべき情報や管理機能は不足」──このジレンマに応えるため、"LINEの使いやすさ+ビジネス管理機能"を両立した新サービスが開発されたのです。
LINE WORKSは単なるチャットアプリではなく、
という多面的な役割を持ちます。
現場社員から経営管理層、パート・アルバイト、取引先とのやりとりまで、"LINEの感覚で誰でも使える"ため、ITリテラシーに自信のない中小企業や店舗業態でもスムーズに業務デジタル化を実現。新しい働き方やリアルタイム情報共有に、確実な変化をもたらしています。
内外の事例を見ると、LINE WORKSの利用範囲は極めて広いのが特徴です。
現場の"誰もが即日ログインできる"運用性が、多様な業種・規模・雇用形態で評価されています。
LINE WORKS最大の強みが、LINEに酷似した直感的チャットUIです。
既存のLINEユーザーが多いため、「初日から現場で使いこなせる」のが大きなメリット。弊社が支援した自治体でも、平均年齢60代の職員が数日で移行できた事例があります。
部署/プロジェクト/テンポラリーでグループチャットが簡単に作成可能。また、グループごとに「トーク」「ノート」「予定」「タスク」など情報共有のカテゴリを用意。
組織変更や人事異動時も、権限・履歴を一元管理でき、人の入れ替わりにも強い設計です。
メールに比べて「やるべきことの見える化」ができるのもビジネスチャットならでは。
紙やエクセルでの業務進行より情報連携のスピード・確実性が高まります。
LINE WORKS標準搭載の「Drive」はクラウドストレージ機能です。
エクセル管理やメール添付では煩雑だった管理・検索が劇的に効率化します。
テキストチャットだけでなく1クリックでWEB会議・グループ通話を実現。
近年のテレワーク・オンライン会議ニーズにも、即時対応可能です。
使い方しだいで「情報の属人化」や「伝達漏れ」を激減させます。
個人LINEとは異なり組織責任を果たす管理基盤を備えています。
情報漏洩、不正アクセスが社会問題化する中で、「LINEの手軽さで高セキュリティ」は唯一無二の価値です。
比較項目 | LINE(個人用) | LINE WORKS(法人用) |
---|---|---|
利用範囲 | 個人/家族/友人交流 | 企業/団体の公式コミュニケーション |
管理機能 | なし | 組織・ユーザー管理が可能 |
監査/ログ | なし | チャット内容・操作ログ保存 |
アカウント取得 | 個人自由 | 管理者による一括発行 |
情報漏洩対策 | 個人任せ | セキュリティポリシー徹底 |
業務連携 | なし | タスク/掲示板/カレンダー/Drive |
拡張連携 | 限定的 | API/AI/Bot等の拡張対応 |
一番の違いは「管理権限」「組織ガバナンス」の有無です。LINE WORKSであれば、退職者のアカウント停止や機密業務の管理も簡単に実現します。
現代の企業経営では
こうした要請に即した「エンタープライズ向け」設計を備えています。
「便利だから私的LINEを…」というシャドーITリスクの回避策として、多くの企業・自治体が切り替えを急いでいます。
弊社が支援したケースでは、異動や新入社員追加も「管理画面から1分」で完結。運用の負担が激減し、情報管理体制の高度化が実現しています。
従来のグループウェアは「操作が難しい」「現場に浸透しない」という課題が大きな障壁でした。
LINE WORKSはLINEそっくりのUIで、
弊社のお客様の多くは「最初は最小限プラン→全社展開」「一部パートにグループ限定権限」といった段階的導入を選択し、「無駄なコスト」「多機能すぎる管理コスト」から脱却しています。
システム導入だけでなく、「自社ルール/浸透研修」までトータル支援することで、デメリットを抑えメリットを最大化できます。お悩みの方はぜひ無料相談をご活用ください。
サービス名 | 使いやすさ | 機能網羅性 | セキュリティ | カスタマイズ性 | 料金(月/1人) | 強み |
---|---|---|---|---|---|---|
LINE WORKS | ◎ | ◎ | ◎ | △ | 450円~ | 圧倒的な現場浸透度・LINE連携 |
Microsoft Teams | △ | ◎ | ◎ | ◎ | 599円~ | Microsoft 365/Office連携 |
Slack | △ | ○ | ◎ | ◎ | 925円~ | API/外部連携・開発者向き |
Chatwork | ○ | ○ | ○ | △ | 700円~ | 国内中小・士業向け/堅牢なシンプル設計 |
Google Chat/WorkSpace | △ | ◎ | ◎ | ○ | 800円~ | Google商品群との親和性 |
LINEユーザーの多さ/現場即浸透=「LINE WORKS」、
業務アプリ連携/上場企業のシステム集約=「Teams/Slack」等、自社の現場特性から選ぶことが重要です。
失敗しない選定のコツ
「多機能=現場浸透しない」の声も多く聞かれます。誰が、どんな現場で、どんな目的で使うかの見極めが不可欠です。
課題: 店舗-本部間の伝達遅れ、パート従業員の業務連絡混乱
導入効果: 「クローズドな公式グループ」でリアルタイム情報共有。欠勤・遅刻連絡もトークベースで即時伝達
成果: 店舗業務の伝達ミスが70%削減。新人研修コストも削減
課題: 日報・作業指示が紙中心、現場写真の共有に手間
導入効果: カメラ写真→トークでLINE感覚で報告。作業マニュアルもDriveに集約
成果: 現場から本社指示反応率は1.5倍、現場確認作業が1日2時間短縮
課題: 災害時の緊急連絡体制、職員の異動・増員への対応
導入効果: 全職員スマホにLINE WORKS導入、災害通知やBCP対応が1分で全員へ
成果: コロナ禍の接触追跡や臨時連絡にも即応、住民案内体制も効率化
課題: 紙カルテ・伝言だよりの伝達漏れ、感染症対策
導入効果: 処方箋・シフト連絡・健康観察がオンライン
成果: 月間80時間の職員「伝達業務」が自動化・実質0に
弊社が研修伴走した製造業のお客様(従業員400名):
「現場の職長が"紙の日報"をやめ、今日やること・注意事項を全員へ"朝一トーク"で配信。"それでも紙が良い"というベテラン組も、スマホ画面で既読確認できる便利さに驚き、抵抗なく使われるようになりました。」
2024年6月時点の公式プラン一覧(税抜)
プラン名 | 月額/1ユーザー | 主な特徴 |
---|---|---|
フリー | 0円 | トーク、グループ、カレンダー等の基本機能/中小~小規模向き |
スタンダード | 450円 | 上記+Drive30GB/カスタム管理機能/監査ログ |
アドバンスト | 800円 | 上記+Drive100GB/セキュリティ強化/API/Bot連携 |
弊社提供:導入伴走支援パッケージ/現場密着型研修あり
弊社では「現場の"苦手・反発"ポイントに寄り添う研修」をご提供
利用者ごとの"つまずきポイント"を徹底サポートします
ツール導入=DXではありません。現場・管理・経営が一体化し、「運用しきる仕組み」作りが最重要。その伴走支援こそ、弊社の強みです。
LINE WORKSを導入することで、
「デジタル変革に出遅れたくない」「現場の声を重視したい」企業様にこそ最適です。
はてなベース税理士事務所 中小企業の経理DXを徹底サポート 【2025年最新版】Excel管理はもう限界! 中小企業がfreee会計で経理DXを始めるべき5つの理由 「Excel
AIを「知る」から 「使いこなす」組織へ。 貴社の生産性を飛躍させる、はてなベースの実践型・職種特化型AI研修。 日々のOffice業務から、高度な営業提案、専門的なクリエイティ
法人税の計算方法を徹底解説!freee会計で賢く節税 「法人税の計算って、なんだか難しそう…」 「うちは小さい会社だから、経理にそんなに時間をかけられない…」 従業員10名程度の
「法人税基本通達」って何?freee会計で賢く節税!中小企業経営者向けガイド 「法人税基本通達」という言葉を聞いたことがありますか?「なんだか難しそう…」と感じる経営者の方もいら
保険業界のDXを加速する最終兵器:Microsoft Copilotが「2025年の崖」を乗り越え、顧客体験と生産性を革新する 保険業界のDXを加速する最終兵器:Microsoft Copilotが「2025年の崖」を乗
「その研修、実質無料?」は詐欺の入口! 人材開発支援助成金の罠に落ちて会社を潰さないための全知識 はてなベース株式会社 公式ブログ はじめに:「助成金で、お得にリスキリングを」…