サイボウズは2025年5月11日にkintoneのアップデートを実施しました。今回のアップデートでは、メール連携の強化、管理機能の改善、そして待望のマルチポータル機能（検討中）が導入され、業務効率が飛躍的に向上します。
特に、メール添付ファイルの自動転記機能は、請求書や見積書などの管理を劇的に効率化します。また、アップデートオプション機能の追加により、新機能を段階的に導入することが可能になり、ユーザー管理画面のデザイン刷新により、管理者の負担が軽減されます。さらに、マルチポータル機能（検討中）は、業務内容や組織に合わせてポータルをカスタマイズし、より使いやすいkintone環境を実現します。
2025年5月アップデートの核心
「メール連携強化」「管理機能改善」「マルチポータル（検討中）」で業務効率を向上させるアップデートです。
メール添付ファイル自動転記機能
メール共有オプションの進化
手間と時間の大幅削減 メール共有オプションに、添付ファイルをkintoneレコードに自動転記する機能が追加されました。これにより、請求書や見積書などの添付ファイルを手動でダウンロード・アップロードする手間が省けます。 情報の一元管理強化 請求書や見積書などの添付ファイルを自動でkintoneに保存することで、書類管理の一元化を実現。検索性も向上し、必要な書類をすぐに探し出すことができます。 営業・経理・顧客対応部門での効果 営業部門では、顧客からの注文書や契約書をkintoneで一元管理し、迅速な対応が可能になります。経理部門では、請求書や領収書を自動でkintoneに保存し、経費処理の効率化が期待できます。顧客対応部門では、顧客からの問い合わせメールに添付された情報をkintoneで共有し、スムーズな連携を実現します。
cybozu.com共通管理の改善
アップデートオプション機能の追加
アップデートオプション機能の追加 新機能を有効にするか無効にするかを、システム管理者が選択できる「アップデートオプション機能」が追加されました。これにより、新機能を段階的に導入し、ユーザーへの影響を最小限に抑えながら、新機能の効果を検証することができます。 ユーザー追加/変更画面のデザイン刷新 ユーザー追加/変更画面のデザインが刷新され、操作性が向上しました。これにより、管理者はよりスムーズにユーザー管理を行うことができます。 管理者の負担軽減効果 アップデートオプション機能とユーザー管理画面の改善により、システム管理者の負担が軽減されます。これにより、管理者はより戦略的な業務に集中することができます。
検討中の機能 - マルチポータル作成機能
2枚目以降のポータル作成
2枚目以降のポータル作成 kintoneのポータルを複数作成できる機能が検討されています。これにより、業務内容や組織に合わせてポータルを使い分けることができます。 目的別ポータルの作成 例えば、営業部門向けのポータル、経理部門向けのポータルなど、目的別のポータルを作成することができます。これにより、各部門が必要な情報に素早くアクセスできるようになります。 自由度の高いデザイン 各ポータルのデザインを自由にカスタマイズすることができます。これにより、より使いやすく、魅力的なポータルを作成することができます。 組織別初期画面設定 組織ごとに異なるポータルを初期画面として設定することができます。これにより、ユーザーはログイン後すぐに必要な情報にアクセスできるようになります。 コース別上限について マルチポータル機能で作成できるポータルの上限は、kintoneの契約コースによって異なります。例えば、ライトコースをご利用の場合、2つ目以降のポータルを作成することはできません [1]。詳細については、サイボウズからの公式発表をご確認ください。
その他の変更
プラグインの新しい開発方式の提供終了
プラグインの新しい開発方式の提供終了 2025年5月のアップデートで、プラグインの新しい開発方式の提供が終了します。既存のプラグインは引き続き利用できますが、新規プラグインの開発は従来の方式で行う必要があります。
まとめ
アップデートの総括
今回のkintone 2025年5月アップデートでは、メール連携の強化、管理機能の改善、そしてマルチポータル機能（検討中）の導入により、業務効率が飛躍的に向上します。
特に、メール添付ファイルの自動転記機能は、請求書や見積書などの管理を劇的に効率化します。また、アップデートオプション機能の追加により、新機能を段階的に導入することが可能になり、ユーザー管理画面のデザイン刷新により、管理者の負担が軽減されます。さらに、マルチポータル機能（検討中）は、業務内容や組織に合わせてポータルをカスタマイズし、より使いやすいkintone環境を実現します。
今後のkintoneの活用に、ぜひご期待ください。
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