【2026年版ガイド】Gemini Google Workspaceで業務時間を半減 ‣ はてなベース株式会社

2026年版ガイド

セキュリティを守りながら、メール作成・議事録・資料作成を自動化。「導入したけど使われない」を防ぐ、はてなベースの伴走型DX支援。

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こんな「時間泥棒」に悩んでいませんか？

日々の業務に追われ、本来やるべきクリエイティブな仕事ができない

メール返信に1日1時間

丁寧な文章を考えるだけで時間が過ぎていく。クレーム対応の文面作成は特にストレス。

議事録作成で残業

1時間の会議の録画を見直し、文字起こしと要約をするのに2時間かかっている。

資料作成がゼロから

構成案やたたき台を作るだけで半日。アイデア出しの壁打ち相手もいない。

なぜ「法人版」が必要なのか？

無料版とは決定的に異なる「セキュリティ」の壁

無料のAIサービスとは異なり、Google Workspace の Business / Enterprise プランで Gemini に入力したデータが、GoogleのAIモデルのトレーニングに使用されることは一切ありません。

データ学習なし 入力内容が社外に漏れることはありません。
管理コンソールでの制御 利用できるユーザーや権限を細かく設定可能。

【実演】明日から使える Gemini 活用術

具体的なプロンプトで、業務効率化のイメージを掴んでください

Gmail

「Help me write」機能で、下書き作成や返信提案を自動化します。

プロンプト例

先日納品した商品Aに不備があった連絡に対する、丁寧なお詫びメールを作成してください。交換品を明日発送することも明記して。

ドキュメント

ゼロからの文章作成をなくし、企画書や求人票のドラフトを一瞬で生成。

プロンプト例

以下の箇条書きを元に、社内向けの新規プロジェクト『DX推進タスクフォース』の募集要項を、熱意が伝わるトーンで作成して。

スプレッドシート

関数を知らなくても、自然言語でデータの分類や分析が可能になります。

プロンプト例

C列にある『お客様の声』を、ポジティブ・ネガティブ・中立の3段階に分類し、D列に入力してください。

失敗しない料金プラン選び

Starter vs Standard vs Plus

比較項目	Business Starter	Business Standard	Business Plus
月額（年間契約・税別）	800円 / ユーザー	1,600円 / ユーザー	2,500円 / ユーザー
Geminiを使える範囲	Gmailなど一部（制限あり）	ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meetでも利用可	ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meetでも利用可
データ学習	なし（安全）	なし（安全）	なし（安全）
Google Meet	録画なし	録画・会議の要約や翻訳	録画・会議の要約や翻訳・出欠確認
Vault（データ保持・検索）	なし	なし	あり

※2025年1月から、GeminiのAI機能はWorkspaceの各プランに含まれており、別途のアドオン契約は不要です。価格は1ユーザーあたりの月額で、消費税10%は別途かかります（Google公式ヘルプの日本円の価格表、2026年9月23日確認）。契約期間のないフレキシブルプランは、950円・1,900円・3,000円です。大企業向けの Enterprise プランは個別見積もりです。