kintoneを活用したシステム開発サービス | はてなベース株式会社
Cybozu Official Partner / freee認定アドバイザー

kintoneを活用した
「攻めのバックオフィス」構築

「守り」の管理業務から、ビジネスを加速させる「攻め」の基盤へ。
情報の分散・二重管理から脱却し、経営の見える化を実現します。

kintoneを活用した「攻めのバックオフィス」構築 メインビジュアル

SERVICE Hatenabaseのソリューション

これまでのバックオフィスは業務効率化やコスト削減といった「守り」が中心でした。
しかし、現代の企業に求められるのは、ビジネスの競争力を高める「攻め」のバックオフィスです。
私たちは、kintoneとfreee、各種BIツールを連携させ、あらゆる経済事象を自動で会計処理へ反映させます。

サービスの全体像・ソリューション図解

このような課題を解決します

脱エクセル・情報の分散

「ファイルが先祖返りした」「担当者しか計算式がわからない」「複数のツールに同じ情報を入力している」...
エクセル管理やツールの乱立による業務の属人化、二重管理のコストを削減します。

kintoneによる一元管理

顧客情報、契約書、勤怠、売上などをkintoneという一つのプラットフォームに集約。
リアルタイムで情報共有が可能になり、スピーディーな経営判断を実現します。

FEATURES 業務別・導入機能詳細

営業・顧客サポート部門

SFA/CRMによる売上最大化と
営業プロセスの完全自動化

顧客情報や案件情報を一元管理し、属人化を解消。Webサイトからの問い合わせをチャットツールへ即時通知するなど、リード対応のスピードを劇的に向上させます。

主な実装機能
  • 顧客・案件管理: 顧客情報、案件の確度、金額、フェーズを一元管理。
  • 活動履歴・商談メモ: いつ、誰が、どんな提案をしたかを記録し引き継ぎを円滑化。
  • 見積書ワンクリック作成: 登録された案件情報から、ボタン一つでPDF見積書を出力。
  • コールリスト・メール配信: リスト管理からメール一斉送信までkintone内で完結。
  • 問い合わせ連携: HPフォームからの問い合わせをkintoneに自動登録＆Slack/Chatwork通知。
  • 予実管理: 担当者別、月別の売上見込み（ヨミ）をリアルタイムでグラフ化。
AI活用オプション
過去データに基づく「受注確度スコアリング」や、商談音声データからの「議事録・ネクストアクション自動生成・自動登録」も実装可能です。
営業管理・SFA画面
バックオフィス部門

法務・労務・経理のDX化で
管理コスト削減とリスク回避

契約書の期限管理から、勤怠、経費精算まで、バックオフィス業務をkintoneに集約。freee会計などの外部システムとAPI連携し、手入力と転記ミスをゼロにします。

主な実装機能
  • 契約書管理: NDA等の契約開始日・終了日を管理し、更新期限前に自動リマインド通知。
  • CloudSign連携: 契約書の送付・締結状況をkintone上で確認可能。
  • 勤怠管理: 出退勤打刻、残業時間の自動計算、有給管理。
  • 経費精算ワークフロー: 交通費や立替経費の申請・承認をスマホで完結。
  • 会計ソフト(freee)連携: 請求データや経費データから仕訳を自動生成し連携。
  • 経営情報の可視化: freeeのデータをLooker Studioで分析し、予実・損益レポートを自動生成。
OCR活用
スマホで撮影したレシート、手書きの日報、請求書をAI-OCRが読み取り、kintoneへ自動転記。入力の手間を大幅に削減します。
契約書管理・リマインド画面
マーケティング部門

施策のPDCA管理と
ガントチャートによる進捗可視化

広告運用やWebサイト改善など、多数の施策を一覧管理。実施して終わりではなく、予算・実績・改善点を記録し、PDCAサイクルを回せる環境を構築します。

主な実装機能
  • 施策管理: 目的、ターゲット、予算、実施期間を一元管理。
  • 変更履歴管理: 入札戦略や予算の変更履歴を記録し、効果分析の精度を向上。
  • ガントチャート: 案件ごとのタスク進捗をチャート形式で表示。遅延タスクを一目で把握。
  • 制作物管理: クリエイティブや記事の制作進行、外注先管理。
ガントチャート・施策管理画面
システム・全社利用・社外連携

情報共有ハブの構築と
セキュアな社外コミュニケーション

全社ポータルによる情報集約と、AIチャットボットによる問い合わせ対応の自動化を実現。社外とのやり取りもメールからkintoneへ移行し、誤送信リスクを低減します。

主な実装機能
  • 社内ポータル: お知らせ、アプリランチャー、KPIダッシュボードを集約。
  • AIチャットボット (FAQ): 社内規定やマニュアルを学習させ、総務・システムへの質問に自動回答。
  • IT資産管理: PCや貸出機器の利用状況を管理。ライセンス更新アラートで無駄な出費を抑制。
  • プロジェクト管理: プロジェクトごとの体制、スケジュール、予算・実績を一元管理。
  • ゲストスペース (脱メール): 取引先と専用スペースでやり取り。権限管理により安全に情報共有。
  • アクセス権限管理: 組織・ユーザー・フィールド単位で閲覧・編集・削除権限を細かく制御。
AI活用事例・チャットボット画面

FLOW サービス提供の流れ

ヒアリングから本番稼働まで、約3ヶ月間のスピード開発・導入支援を行います。

01
ヒアリング・提案

現状の課題を詳細にヒアリングし、具体的なソリューションとシステム構成をご提案します。

02
デモ環境構築

（約1ヶ月）
実際の画面（デモ環境）を作成し、操作感を確認いただきながら要件を詰めます。

03
修正・テスト

（約2ヶ月）
現場のフィードバックを元にアプリを修正し、単体テスト・結合テストを実施します。

04
本番移行・運用

（約3ヶ月）
本番環境へ移行し運用開始。オンボーディング支援を行い、社内定着をサポートします。

PRICE 料金プラン

項目 価格 (税抜) 内容
kintone実装費用 200万円～ アプリ設計・構築、Javascript/Pluginカスタマイズ実装
その他費用 65万円～ 要件定義、オンボーディング支援(2ヶ月)、テスト、デザイン調整
保守運用 月額 3.8万円～ 月1回の定例MTG、3時間稼働分の軽微な修正・バグ対応・相談

※別途kintone、freee等のシステム利用料がかかります。
※開発範囲外の対応は別途お見積りとなります。

IT導入補助金活用でさらにお得に

IT導入補助金「インボイス枠」等を活用することで、kintoneとfreeeのパッケージ導入費用が補助対象となります。
例：本来負担 488万円 実質負担 約259万円 (約229万円補助) ※補助金申請の代行サポートも可能です。お気軽にご相談ください。

TEAM 専門家チーム

はてなベース チームメンバー集合写真