Google Workspace 導入・移行・定着支援

「ただGmailを使う」のはもう終わり。
組織のセキュリティと生産性を最大化する
真のクラウドオフィス構築

「社員が増えて、誰がどのファイルを持っているかわからない」
「無料の個人Gmailを業務で使っていて、セキュリティが不安」
「導入したものの、機能の1割も使いこなせていない」

その課題、Google Workspaceの
「正しい初期設定」と「運用ルールの策定」ですべて解決できます。

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PROBLEMS このような「自己流運用」のリスクに気づいていますか？

スタートアップや中小企業でよくあるのが、「とりあえず契約しただけ」の状態です。
アカウント管理やセキュリティ設定が不十分なまま運用を続けると、以下のような重大な経営リスクを招きます。

業務ファイルを個人の「マイドライブ」に保存していませんか？
退職時にアカウントを削除すると、そのファイルもすべて消滅してしまいます。また、誰が何の資料を持っているか分からず、「あのファイルどこ？」を探すのに毎日時間を浪費しています。

会社が管理していない個人のスマホやPCから、業務データに自由にアクセスできる状態ではありませんか？
端末の紛失や、公衆Wi-Fiからのアクセスによる情報漏洩リスクに対して、管理者がリモートで制御できる体制が必要です。

Google Workspaceには、承認フロー、チャットボット、日程調整の自動化など、業務効率を劇的に上げる機能が標準搭載されています。
これらを知らずに、わざわざ別の有料ツール（日程調整ツールやワークフローシステム）を契約し、無駄なコストを払っていませんか？

OUR SERVICE はてなベースが提供する「3つの支援」

単なるライセンス販売代理店ではありません。
お客様の業務内容に踏み込み、「セキュリティ」と「利便性」を両立させた環境を構築します。

管理コンソール（Admin Console）の設定を、プロの視点で総点検・再構築します。
2段階認証の強制適用、会社支給端末以外からのアクセス制限、外部共有のルール設定など、企業のセキュリティポリシーに合わせた最適な環境を実装します。

実施例： 退職者のアクセス即時遮断、紛失端末のリモートワイプ設定、不審なログインの検知アラート設定。

Security Audit & Config

個人の「マイドライブ」への依存を脱却し、組織単位でファイルを管理する「共有ドライブ」への移行を支援します。
部署やプロジェクトごとのフォルダ階層設計を行い、誰でも直感的に必要な情報にアクセスできる構造を作ります。

実施例： 旧ファイルサーバー（NAS）からのデータ移行、権限設定（閲覧のみ/編集可）の設計。

File Server Migration

ツールを入れただけでは現場は動きません。
Googleカレンダーを使った会議室予約、Google Chatでの報連相ルール、フォームを使った日報提出など、具体的な業務フローへの落とし込みを行います。

また、GAS（Google Apps Script）を活用し、Gmailに来た請求書を自動でドライブに保存したり、チャットに通知を送るなどの「プチ自動化」も実装可能です。

Automation & Training

PLAN & PRICE 支援プランと費用感

現状の課題感や組織規模に合わせて、最適なプランをご提案します。

プラン名	内容	費用（税抜）
スターターパック（初期設定のみ）	・DNS設定（メール送受信設定）・ユーザーアカウント作成・基本セキュリティ設定（2段階認証等）・簡易マニュアル提供	¥150,000〜
スタンダードパック（移行・活用支援）	・スターターパックの内容全て・共有ドライブ設計・構築・旧メール/データ移行支援・管理者向けレクチャー	¥400,000〜
フルサポートDX （業務改善コンサル）	・スタンダードパックの内容全て・AppSheet / GAS開発による自動化・社内ポータルサイト（Googleサイト）構築・全社員向け説明会実施	要見積もり