Airbnb・Booking.com・楽天トラベル・じゃらん・直販の入金と予約を自動で突き合わせ、支払・証憑・振込・会計ソフトへの仕訳までを1つの画面で締めます。経理担当が作り、社長が承認する流れも最初から入っています。
つなぐ予約管理システム・銀行・会計ソフトは、お客様の運用に合わせてカスタマイズします。
ホームに締めの手順と残りの件数が出ます。上から順に片付ければ月が締まります。
AirHost の予約、銀行の入出金明細、カードの利用明細、予約サイトの精算明細を取り込みます。列の対応は一度決めれば次の月から自動です。
予約サイトごとの手数料と入金のタイミングから、どの入金がどの予約の分かを割り出します。残った入金だけ、候補の予約から選んで理由を書きます。
月初の未入金、売上、キャンセル料、手数料、入金、月末の未入金を予約サイトごとに並べます。差が残る理由を経理担当が書いて申請し、社長が承認します。
清掃・リネン・消耗品の支払に証憑を結び付け、未提出の件数と金額を人ごとに出します。提出を頼む文面もその場でコピーできます。
経理担当が振込を依頼し、社長が承認すると全銀形式のファイルを作れます。口座名義のカナは銀行が受け付ける形に自動で直します。
予約サイトごとの売上・手数料・キャンセル料と前受金の振替を仕訳にします。月次照合が承認されるまでは出力できないので、締める前の数字が会計に入りません。
社長が開くと、承認できる振込と月次照合の申請が先頭に出ます。スマートフォンでも承認できます。
掲載している画面はすべて架空のデータです。
使えます。予約を CSV などのファイルで書き出せれば、列の対応を設定して取り込みます。
お使いの会計ソフトの取込形式に合わせて仕訳を出力します。ご相談のときにソフト名をお知らせください。
使えます。作る人と承認する人を分ける前提のため、経理担当1人と社長の2人で二重のチェックができます。
物件数、予約サイトの数、つなぐ銀行と会計ソフトで変わります。ご相談の内容をもとにお見積もりします。