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個人情報保護方針

個人情報保護方針
はてなベース株式会社 (以下、「当社」という。)は、クラウドサービスの選定、業務設計、導入、運用までをワンストップで支援するサービスを提供する事、および、研修動画の作成・販売事業、税理士業務及びこれに付随する経営支援を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.ご本人の事前の同意を得た場合及び、個人情報保護法で認められた場合を除き、第三者提供は行いません。

5.当社は、一部外国の第三者へ個人情報を提供しております。具体的には、当社で提供するクラウドサービスは、Google社のGoogle Cloud Platformを利用しております。ご提供いただいた個人情報等は、同プラットフォーム上へ管理されます。Google のサーバーは世界各地に設置されており、お客様の情報は、お客様がお住まいの国以外の場所にあるサーバーで処理されることもあります。 データ保護法令は国によって異なり、保護の厳格な国もあればそうでない国もあります。Google では、ユーザーの情報が処理される場所にかかわらず、プライバシー ポリシーに定める共通の保護対策を適用しています。そのほか諸外国の個人情報保護に関する制度については、個人情報保護委員会の諸外国・地域の法制度ページ（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）をご覧ください。
同社における個人情報保護の措置として、同社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）に記載がある通り、お客様ご自身が正式な書面による異議の申し立てを受領した場合、申し立てを行った方に対し Google から連絡いたします。申し立てを行った方のデータの転送に関する異議について申立人との間で直接解決できなかった場合は、現地のデータ保護当局などの該当する規制当局と協力して解決にあたります。また、同サービスには、個人情報にアクセスできるユーザーを適切に制御するための権限管理機能、ログ管理機能を有していることが確認できており、お客様の個人情報を適切に管理するに足る機能・体制を有していることが確認できております。当社としては安心してお客様にご利用いただけるサービスとして選定の上、利用しております。

6.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

7.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

8.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

9.当社の組織名称・住所・代表者は、以下の通りです。

名称：はてなベース株式会社
住所： 東京都新宿区愛住町２３ Woody21ビル ６階
代表者：代表取締役　世戸口逸人

10.当社の個人情報保護管理者は、以下の通りです。

世戸口逸人

11.当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談窓口は、以下の通りです。

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口
seto@hatenabase.com

2024年2月1日制定
2024年7月20日改定