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個人情報保護方針

はてなベース株式会社(以下、「当社」という。)は、クラウドサービスの選定、業務設計、導入、運用までをワンストップで支援するサービスを提供する事、および、研修動画の作成・販売事業及びこれに付随する経営支援を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. ご本人の事前の同意を得た場合及び、個人情報保護法で認められた場合を除き、第三者提供は行いません。
  5. 当社は、一部外国の第三者へ個人情報を提供しております。具体的には、当社で提供するクラウドサービスは、Google 社の Google Cloud Platform を利用しております。ご提供いただいた個人情報等は、同プラットフォーム上へ管理されます。Google のサーバーは世界各地に設置されており、お客様の情報は、お客様がお住まいの国以外の場所にあるサーバーで処理されることもあります。データ保護法令は国によって異なり、保護の厳格な国もあればそうでない国もあります。Google では、ユーザーの情報が処理される場所にかかわらず、プライバシーポリシーに定める共通の保護対策を適用しています。そのほか諸外国の個人情報保護に関する制度については、個人情報保護委員会の諸外国・地域の法制度ページをご覧ください。同社における個人情報保護の措置として、同社のプライバシーポリシーに記載がある通り、お客様ご自身が正式な書面による異議の申し立てを受領した場合、申し立てを行った方に対し Google から連絡いたします。申し立てを行った方のデータの転送に関する異議について申立人との間で直接解決できなかった場合は、現地のデータ保護当局などの該当する規制当局と協力して解決にあたります。また、同サービスには、個人情報にアクセスできるユーザーを適切に制御するための権限管理機能、ログ管理機能を有していることが確認できており、お客様の個人情報を適切に管理するに足る機能・体制を有していることが確認できております。当社としては安心してお客様にご利用いただけるサービスとして選定の上、利用しております。
  6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

取得する個人情報と利用目的

当社が当ウェブサイト(https://hatenabase.jp/)の運営において取得する個人情報と、その利用目的は以下のとおりです。

取得する情報 利用目的
お問い合わせフォームから送信される氏名・会社名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容 お問い合わせへの回答、資料送付、関連サービス情報のご提供
採用応募フォームから送信される氏名・連絡先・志望動機等 採用選考、選考結果のご連絡
研修・資料請求フォームから送信される会社名・氏名・連絡先・申込内容 研修プログラムの提供、資料送付、関連サービスのご案内
Cookie・アクセスログ等の利用状況情報 サイトの改善、利用状況の分析、広告配信の最適化

Cookie(クッキー)の使用について

当ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上、サイト利用状況の分析、および広告配信の最適化を目的として Cookie を使用しています。Cookie はブラウザ設定により無効化することができますが、その場合一部の機能がご利用いただけない場合があります。

アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、Google が提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。Google Analytics はトラフィックデータの収集のために Cookie を使用していますが、これにより取得されるトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。詳細については、Google プライバシーポリシーおよびGoogle アナリティクス利用規約をご確認ください。

Cookie 機能はブラウザの設定により無効化が可能です。また、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、Google Analytics による情報収集を停止することができます。

第三者配信の広告サービスについて

当ウェブサイトでは、第三者配信の広告サービス(Google AdSense、その他広告ネットワーク)を利用する場合があります。これらの広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、当ウェブサイトや他のサイトへのアクセスに関する情報(氏名・住所・メールアドレス・電話番号は含まれません)を Cookie 等を使用して収集することがあります。

Google を含む第三者ベンダーは Cookie を使用して、ユーザーが当ウェブサイトや他のウェブサイトを過去に訪問した履歴に基づいて広告を配信します。Google 広告 Cookie を使用することにより、Google やそのパートナーは、当ウェブサイトや他のサイトへのアクセス情報に基づく広告をユーザーに表示できます。ユーザーは、広告設定からパーソナライズ広告を無効にすることができます。また、www.aboutads.info にアクセスすれば、パーソナライズ広告に使われる第三者ベンダーの Cookie を無効にできます。

個人情報の安全管理について

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、社内規程の整備、従業者への教育、アクセス制御、通信の暗号化(SSL/TLS)、不正アクセス防止策の実施などを行っています。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求があった場合、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。手続きの詳細は下記「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービスの内容変更等に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で告知いたします。

事業者情報

当社の組織名称・住所・代表者は、以下の通りです。

当社の個人情報保護管理者は、以下の通りです。

個人情報苦情及び相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談窓口は、以下の通りです。


2024 年 2 月 1 日 制定
2024 年 7 月 20 日 改定
2026 年 5 月 16 日 改定(Cookie・第三者配信広告サービスに関する条項を追加)