Sales Cloud Everywhereとは?Salesforceをブラウザから離れずに使える拡張機能の全貌

見込み客を調べるたびにSalesforceのタブへ切り替える——その手間をなくすのがSales Cloud Everywhere。Chrome拡張で今見ているWebページのサイドパネルにSalesforceデータを表示し、LinkedInからのリード作成やGmail・Outlook連携をシームレスにつなぐ。3つの主要機能と設定手順、Einsteinとの組み合わせ、定着化のコツを紹介する。

この記事のポイント

Sales Cloud Everywhere は、Salesforceの情報をChrome拡張機能としてあらゆるWebページ上で使えるようにするツールです。営業担当者がブラウザのタブを行き来する手間をなくし、見込み客のリサーチからリード作成、メール連携までをシームレスに行えます。本記事では、3つの主要機能と設定手順、活用のコツを紹介します。

Sales Cloud Everywhere とは

Sales Cloud Everywhere は、Salesforceが提供するChrome拡張機能ベースの営業支援ツールです。従来、営業担当者はWebで見込み客を調べるたびにSalesforceのタブに切り替えて情報を確認したり、リードを登録したりする必要がありました。Sales Cloud Everywhere を導入すると、今見ているWebページのサイドパネルにSalesforceのデータが表示され、画面を離れることなく営業活動を進められます。

たとえば、LinkedInで見込み客のプロフィールを閲覧しているとき、右側のパネルにその人物に関連するSalesforceレコードが自動的に表示されます。そのまま新規リードを作成したり、ToDo を追加したりすることも可能です。

利用条件

Sales Cloud Everywhere は Sales Cloud のライセンスに含まれる機能です。Enterprise Edition 以上で利用でき、管理者による有効化とChrome拡張機能のインストールが必要です。

3つの主要機能

Sales Cloud Everywhere は大きく3つの機能で構成されています。それぞれ営業プロセスの異なる場面で活躍します。

Chrome拡張機能(サイドパネル)

Salesforce Chrome拡張機能をインストールすると、あらゆるWebページの右側にSalesforceのサイドパネルが表示されます。主な機能は次のとおりです。

  • 関連レコードの自動表示 閲覧中のWebページに関連する取引先・取引先責任者・リードが自動でサイドパネルに表示される
  • ワンクリックでのリード作成 気になった企業や人物を、ページの情報をもとにすぐリードとして登録できる
  • ToDo・メモの管理 サイドパネル上でToDoを追加・完了でき、Salesforceに自動同期される
  • レコード検索 サイドパネル内でSalesforceの全レコードを検索し、詳細情報を確認できる

Gmail連携

Gmailの画面にSalesforceのパネルを組み込み、メール業務と営業管理を一体化します。SalesforceのGmailインテグレーションとして提供されています。

  • 受信メールの送信者に紐づく取引先・商談情報をGmail上で即座に確認
  • メールをSalesforceの活動履歴に紐づけて記録
  • Gmail上から新規リードや取引先責任者を作成
  • カレンダーの予定をSalesforceの行動レコードとして同期

Outlook連携

Microsoft Outlook環境でも同様の機能が使えます。Outlookインテグレーション(アドイン形式)で提供され、メールの閲覧画面にSalesforceの情報が統合されます。

  • Outlookの受信トレイからSalesforceレコードに直接アクセス
  • メールと商談・ケースの紐づけ
  • Outlook上でのリード登録・活動記録
機能Chrome拡張Gmail連携Outlook連携
関連レコード表示
リード・取引先責任者の作成
メールの活動紐づけ-
ToDo管理
任意のWebサイトで利用--

営業担当者にとってのメリット

Sales Cloud Everywhere の最大の価値は、営業担当者の「コンテキストスイッチ(画面切り替え)」をなくすことにあります。調査によると、営業担当者は1日の業務時間のうち約28%をCRMへのデータ入力や画面切り替えに費やしているとされています。

生産性向上のポイント

  • リサーチの効率化 LinkedIn、企業サイト、ニュースサイトを見ながら、同時にSalesforceの関連情報を確認。別タブを開く必要がない
  • データ入力の手間を削減 Webページの情報をもとにワンクリックでリード作成。手動のコピー&ペーストが不要に
  • メール対応のスピードアップ GmailやOutlookでメールを見た瞬間に、送信者の商談状況や過去のやり取りを把握できる
  • 活動記録の漏れ防止 メールの送受信を自動で活動履歴に記録。手動入力を忘れるリスクがなくなる

導入効果の目安

Salesforceの公式データによると、Sales Cloud Everywhere を活用しているチームでは、リードの登録速度が平均で40%向上し、営業担当者がCRM操作に費やす時間が週あたり約3時間削減されています。

初期設定の手順

Sales Cloud Everywhere の設定は、Salesforce管理者がSetup画面から行います。大きく「機能の有効化」「Chrome拡張機能のインストール」の2ステップです。

ステップ1 管理者による機能の有効化

  1. Salesforceにシステム管理者としてログイン
  2. Setup(設定)の検索ボックスに「Sales Cloud Everywhere」と入力
  3. 「Sales Cloud Everywhere Settings」をクリック
  4. 「Enable Sales Cloud Everywhere」をオンにする
  5. Gmail連携やOutlook連携が必要な場合は、それぞれのトグルもオンにする
  6. 対象ユーザーに適切な権限セットを割り当てる
Salesforce Setup の Sales Cloud Everywhere 設定画面。機能の有効化トグルが表示されている

ステップ2 Chrome拡張機能のインストール

  1. Chrome ウェブストアで「Salesforce」と検索し、公式の拡張機能を見つける
  2. 「Chromeに追加」をクリックしてインストール
  3. ブラウザ右上の拡張機能アイコンからSalesforceアイコンをピン留め
  4. アイコンをクリックしてSalesforceアカウントにログイン
  5. サイドパネルが表示されれば設定完了

設定時の注意点

  • Chrome拡張機能はGoogle Chromeでのみ動作します。Edge、Firefox、Safariには対応していません
  • 組織でChrome拡張機能のインストールを制限している場合は、IT部門に許可を依頼してください
  • シングルサインオン(SSO)環境では、拡張機能のログイン設定にSSOのURLを指定する必要があります

Einstein AI との連携機能

Sales Cloud Everywhere は、Salesforceの AI 機能「Einstein」と組み合わせることで、さらに強力な営業支援ツールになります。

Einstein Activity Capture

Einstein Activity Captureは、GmailやOutlookのメール・カレンダーの情報を自動でSalesforceに取り込む機能です。Sales Cloud Everywhere と併用すると、メール画面上でAIが自動収集した活動データを確認でき、手動入力の手間をさらに減らせます。

Einstein Sales Emails

Einstein Sales Emailsは、AIがメールの下書きを自動生成する機能です。Sales Cloud Everywhere のGmail・Outlook連携画面から、取引先の情報や商談の文脈を踏まえた返信メールをワンクリックで作成できます。

Lead Score・Opportunity Score

Einstein リードスコアリング商談スコアリングは、AIがリードや商談にスコアを付与する機能です。Sales Cloud Everywhere のサイドパネルにもスコアが表示されるため、Webリサーチ中に「このリードは優先的に対応すべきか」を即座に判断できます。

Einstein機能Sales Cloud Everywhereでの表示主な効果
Activity Capture活動タイムラインに自動反映手動入力の削減
Sales Emailsメール作成画面にAI提案を表示メール対応の高速化
Lead Scoreサイドパネルにスコア表示優先度判断の迅速化
Opportunity Score商談カードにスコア表示受注確度の可視化

活用シーンとベストプラクティス

Sales Cloud Everywhere を最大限に活かすための、具体的な活用シーンとベストプラクティスを紹介します。

シーン1 新規開拓のリサーチ

LinkedInやターゲット企業のWebサイトを閲覧中に、サイドパネルで既存のSalesforceレコードを確認します。まだ登録されていなければ、ページの情報をもとにワンクリックでリードを作成。企業のニュースリリースや採用情報から得た気づきをメモとして残すことで、初回アプローチの質が高まります。

シーン2 商談中のメール対応

Gmailで顧客からの問い合わせメールを受信した際、画面を切り替えずに商談のステージや見積り履歴を確認できます。Einstein Sales Emails を使えば、過去のやり取りを踏まえた返信の下書きも自動生成されるため、対応スピードが上がります。

シーン3 マネージャーのパイプライン管理

営業マネージャーは、チームメンバーが登録した最新のリードや商談の進捗をSalesforceのホーム画面を開かなくても確認できます。サイドパネルでパイプラインの概要を把握しつつ、気になる案件はワンクリックでSalesforceの詳細画面にジャンプできます。

定着化のためのベストプラクティス

  • 段階的なロールアウト まずインサイドセールスなど小規模チームで試行し、効果を確認してから全社展開する
  • ページレイアウトの最適化 サイドパネルに表示されるフィールドを、営業が本当に必要な情報に絞り込む。不要な項目が多いと利用率が下がる
  • Einstein機能の併用 Activity Capture やLead Scoreを有効にしておくと、手動入力が減り、定着しやすくなる
  • 利用状況のモニタリング Salesforceの「採用指標」ダッシュボードで、拡張機能の利用頻度やリード登録数を定期的に確認する

セキュリティに関する注意

Sales Cloud Everywhere はブラウザ拡張機能として動作するため、公共のPCや共有端末での使用には注意が必要です。セッションのタイムアウト設定を適切に管理し、離席時にはブラウザをロックする運用ルールを定めておきましょう。また、外部のゲストネットワークからのアクセスについてもIP制限やMFAで保護することを推奨します。