給与計算と経理業務が別々のシステムで管理されている企業で、以下のような課題が発生しています。

給与データの転記作業に時間がかかる

従来の給与計算と経理業務の連携プロセスでは、以下のような作業が必要になります。

• 給与計算の実行: freee給与で給与計算を実行し、給与明細を作成する（2時間）
• 給与データの確認: 給与計算結果を確認し、金額が正しいか確認する（30分）
• 経理システムへの転記: 給与データを経理システムに手動で転記する（2時間）
• 転記データの再確認: 転記したデータが正しいか再確認する（30分）

従業員50名規模の企業の場合、月1回の給与計算で合計5時間の作業時間が必要になります。時給3,000円と仮定すると、月1.5万円、年間18万円のコストが発生しています。

経理担当者の声: 「給与計算と経理業務が別々のシステムで管理されており、給与データを経理システムに手動で転記する作業に月5時間以上かかっています。特に、給与計算後に経理システムへの転記作業が大変で、freee給与とfreee会計を連携して効率化したいのですが、どのように設定すればよいか分かりません。」

転記ミスのリスク

手動で給与データを転記するため、以下のような問題が発生しています。

• 転記ミスの発生: 手動で転記するため、転記ミスが発生する可能性がある
• データの不整合: 給与システムと経理システムのデータが一致しない
• 修正作業の発生: 転記ミスを修正するため、追加の作業時間が必要

従業員50名規模の企業の場合、月1回の給与計算で転記ミスが1件発生すると、修正作業に30分かかると仮定すると、年間6時間の追加作業時間が必要になります。

給与データの確認作業が複雑

給与計算と経理業務が別々のシステムで管理されているため、以下のような問題が発生しています。

• データの確認作業が複雑: 給与システムと経理システムの両方でデータを確認する必要がある
• データの整合性確認が困難: 給与システムと経理システムのデータが一致しているか確認するのが困難
• レポート作成に時間がかかる: 給与データと経理データを統合したレポートを作成するのに時間がかかる

これらの問題を解決するためには、freee給与とfreee会計を連携し、給与計算と経理業務を一元管理することが有効です。

freee給与とfreee会計を連携することで、給与計算と経理業務を一元管理し、業務効率を大幅に向上させることができます。この連携により、給与データの転記作業を自動化できます。

なぜfreee給与とfreee会計の連携が効果的なのか

freee給与とfreee会計の連携が効果的な理由を、以下の表にまとめます。

この表から分かるように、freee給与とfreee会計の連携により、給与データ転記時間を80%削減し、年間7.2万円のコスト削減が期待できます。

解決のアプローチ：3つのステップ

freee給与とfreee会計の連携を実現するためには、以下の3つのステップを実行します。

ステップ1：freee給与とfreee会計の連携設定

まず、freee給与とfreee会計を連携し、給与データを自動的に経理システムに転記する設定を行います。このステップでは、以下の作業を行います。

• 連携設定の有効化: freee給与とfreee会計の連携機能を有効化
• データマッピングの設定: 給与データを経理データにマッピングする設定
• 自動転記の設定: 給与計算後、自動的に経理システムに転記する設定

ステップ2：給与計算と経理業務の一元管理

次に、給与計算と経理業務を一元管理し、データの整合性を確保します。このステップでは、以下の作業を行います。

• 給与データの一元管理: 給与データと経理データを一元管理
• データの整合性確認: 給与データと経理データの整合性を自動確認
• レポートの統合: 給与データと経理データを統合したレポートを作成

ステップ3：運用の最適化

最後に、運用を最適化し、継続的に改善します。このステップでは、以下の作業を行います。

• 連携設定の見直し: 運用状況を確認し、連携設定を改善
• 自動転記の精度向上: 自動転記の精度を向上させ、手動修正を削減
• 効果測定: 連携による効果を測定し、改善点を特定

導入の全体像：5つのプロセス

freee給与とfreee会計の連携の導入プロセスを、以下の図解で説明します。

【導入プロセスの全体像】

1. 連携設定の有効化
   ↓
2. データマッピングの設定
   ↓
3. 給与計算の実行
   ↓
4. 自動転記の実行
   ↓
5. 効果測定と改善

各プロセスの詳細を説明します。

プロセス1：連携設定の有効化

freee給与とfreee会計の連携機能を有効化し、給与データを自動的に経理システムに転記できるようにします。

プロセス2：データマッピングの設定

給与データを経理データにマッピングする設定を行います。給与項目（基本給、諸手当、控除など）を経理項目（給与、社会保険料、所得税など）にマッピングします。

プロセス3：給与計算の実行

freee給与で給与計算を実行し、給与明細を作成します。給与計算後、給与データが自動的に経理システムに転記されます。

プロセス4：自動転記の実行

給与計算後、自動的に経理システムに転記されます。転記後、データの整合性を自動確認します。

プロセス5：効果測定と改善

連携による効果を測定し、改善点を特定して継続的に改善します。

具体的な連携パターン

freee給与とfreee会計の連携を実現するためには、以下の連携パターンがあります。

パターンA：給与計算後の自動転記

給与計算後、自動的に経理システムに転記するパターンです。このパターンでは、以下の設定を行います。

• 連携設定の有効化: freee給与とfreee会計の連携機能を有効化
• 自動転記の設定: 給与計算後、自動的に経理システムに転記する設定
• データマッピングの設定: 給与項目を経理項目にマッピングする設定

従業員50名規模の企業の場合、月1回の給与計算で自動転記により、給与データ転記時間が2.5時間から0.5時間に短縮され、月2時間、年間24時間の作業時間削減が期待できます。

パターンB：給与データのリアルタイム連携

給与データをリアルタイムで経理システムに連携するパターンです。このパターンでは、以下の設定を行います。

• リアルタイム連携の設定: 給与データをリアルタイムで経理システムに連携する設定
• データマッピングの設定: 給与項目を経理項目にマッピングする設定
• データの整合性確認: 給与データと経理データの整合性を自動確認する設定

従業員50名規模の企業の場合、リアルタイム連携により、給与データの確認作業が不要になり、月30分、年間6時間の作業時間削減が期待できます。

連携による効果の試算

freee給与とfreee会計の連携による効果を、企業規模別に試算します。

従業員50名規模の企業の場合

• 月間の給与計算回数: 1回
• 従来の作業時間: 給与計算2時間 + 転記2.5時間 + 確認0.5時間 = 5時間
• 連携後の作業時間: 給与計算2時間 + 転記0.5時間 + 確認0.5時間 = 3時間
• 削減時間: 2時間/月
• 年間のコスト削減: 2時間 × 12ヶ月 × 時給3,000円 = 7.2万円

従業員100名規模の企業の場合

• 月間の給与計算回数: 1回
• 従来の作業時間: 給与計算4時間 + 転記5時間 + 確認1時間 = 10時間
• 連携後の作業時間: 給与計算4時間 + 転記1時間 + 確認1時間 = 6時間
• 削減時間: 4時間/月
• 年間のコスト削減: 4時間 × 12ヶ月 × 時給3,000円 = 14.4万円

従業員200名規模の企業の場合

• 月間の給与計算回数: 1回
• 従来の作業時間: 給与計算8時間 + 転記10時間 + 確認2時間 = 20時間
• 連携後の作業時間: 給与計算8時間 + 転記2時間 + 確認2時間 = 12時間
• 削減時間: 8時間/月
• 年間のコスト削減: 8時間 × 12ヶ月 × 時給3,000円 = 28.8万円

これらの試算から分かるように、企業規模が大きくなるほど、freee給与とfreee会計の連携による効果が大きくなります。

freee給与とfreee会計の連携を実現するためには、以下のステップを実行します。

ステップ1：freee給与とfreee会計の連携設定

まず、freee給与とfreee会計を連携し、給与データを自動的に経理システムに転記する設定を行います。

1-1. 連携設定の有効化

freee給与とfreee会計の連携機能を有効化します。freee給与とfreee会計は、同じfreeeアカウントで利用する場合、自動的に連携されます。

連携設定の有効化手順:

1. freee給与の管理画面にログイン
2. 「設定」→「freee会計との連携」を選択
3. 「連携を有効化」を選択
4. 連携設定を確認し、問題がなければ設定を保存

1-2. データマッピングの設定

給与データを経理データにマッピングする設定を行います。給与項目（基本給、諸手当、控除など）を経理項目（給与、社会保険料、所得税など）にマッピングします。

データマッピングの設定手順:

1. freee給与の管理画面にログイン
2. 「設定」→「freee会計との連携」→「データマッピング」を選択
3. 給与項目を経理項目にマッピング
4. マッピング設定を確認し、問題がなければ設定を保存

データマッピングの設定例:

• 給与項目: 基本給 → 経理項目: 給与
• 給与項目: 社会保険料 → 経理項目: 社会保険料
• 給与項目: 所得税 → 経理項目: 所得税
• 給与項目: 住民税 → 経理項目: 住民税

1-3. 自動転記の設定

給与計算後、自動的に経理システムに転記する設定を行います。

自動転記の設定手順:

1. freee給与の管理画面にログイン
2. 「設定」→「freee会計との連携」→「自動転記」を選択
3. 「自動転記を有効化」を選択
4. 転記タイミングを設定（給与計算後、即座に転記）
5. 設定を保存

ステップ2：給与計算と経理業務の一元管理

次に、給与計算と経理業務を一元管理し、データの整合性を確保します。

2-1. 給与データの一元管理

freee給与とfreee会計を連携することで、給与データと経理データを一元管理できます。

給与データの一元管理のポイント:

• 給与データと経理データを同じシステムで管理
• 給与データの変更が自動的に経理データに反映
• 給与データと経理データの整合性を自動確認

2-2. データの整合性確認

freee給与とfreee会計を連携することで、給与データと経理データの整合性を自動確認できます。

データの整合性確認のポイント:

• 給与計算後、自動的にデータの整合性を確認
• データの不整合が発生した場合、自動的に通知
• データの不整合を修正するための手順を明確化

2-3. レポートの統合

freee給与とfreee会計を連携することで、給与データと経理データを統合したレポートを作成できます。

レポートの統合のポイント:

• 給与データと経理データを統合したレポートを作成
• 給与データと経理データの比較レポートを作成
• 給与データと経理データのトレンド分析レポートを作成

ステップ3：運用の最適化

最後に、運用を最適化し、継続的に改善します。

3-1. 連携設定の見直し

運用状況を確認し、連携設定を改善します。

連携設定の見直しポイント:

• データマッピングが適切か確認
• 自動転記の精度が十分か確認
• データの整合性確認が適切か確認

3-2. 自動転記の精度向上

自動転記の精度を向上させ、手動修正を削減します。

自動転記の精度向上ポイント:

• データマッピングを細かく設定
• エラーハンドリングを設定
• 定期的な動作確認

3-3. 効果測定

連携による効果を測定し、改善点を特定します。

効果測定の指標:

• 給与データ転記時間の削減率
• 手動修正の発生率
• データの整合性確認の精度
• コスト削減額

freee給与とfreee会計の連携を実現した企業の事例を紹介します。

成功事例1：IT企業での給与・経理業務の一元管理

企業概要:

• 業種: IT企業
• 従業員数: 50名
• 月間の給与計算回数: 1回

導入前の課題:

• 給与計算と経理業務が別々のシステムで管理されており、給与データを経理システムに手動で転記する作業に月5時間かかっていた
• 転記ミスが発生し、修正作業に時間がかかっていた
• 給与データと経理データの整合性確認が困難だった

導入内容:

• freee給与とfreee会計を連携し、給与データを自動的に経理システムに転記
• データマッピングを設定し、給与項目を経理項目にマッピング
• 自動転記を設定し、給与計算後、自動的に経理システムに転記

導入後の効果:

• 給与データ転記時間が2.5時間から0.5時間に短縮（80%削減）
• 月2時間の作業時間削減を実現
• 年間7.2万円のコスト削減を実現
• 転記ミスがゼロになり、データの整合性が向上

導入期間: 1ヶ月

導入時の工夫やポイント:

• まず1ヶ月間テスト運用を行い、問題がないことを確認してから本番運用を開始
• データマッピングを細かく設定し、給与項目と経理項目の対応関係を明確化
• 自動転記の精度を向上させるため、エラーハンドリングを設定

成功事例2：製造業での給与データのリアルタイム連携

企業概要:

• 業種: 製造業
• 従業員数: 100名
• 月間の給与計算回数: 1回

導入前の課題:

• 給与計算と経理業務が別々のシステムで管理されており、給与データの確認作業に時間がかかっていた
• 給与データと経理データの整合性確認が困難だった
• 給与データと経理データを統合したレポートを作成するのに時間がかかっていた

導入内容:

• freee給与とfreee会計を連携し、給与データをリアルタイムで経理システムに連携
• データマッピングを設定し、給与項目を経理項目にマッピング
• データの整合性確認を自動化し、データの不整合を自動検知

導入後の効果:

• 給与データの確認作業が不要になり、月30分の作業時間削減を実現
• 年間6時間の作業時間削減を実現
• 年間1.8万円のコスト削減を実現
• 給与データと経理データの整合性が向上し、レポート作成が効率化

導入期間: 2ヶ月

導入時の工夫やポイント:

• リアルタイム連携を設定し、給与データの変更が即座に経理データに反映されるように設定
• データの整合性確認を自動化し、データの不整合を自動検知
• レポートの統合を設定し、給与データと経理データを統合したレポートを作成

失敗事例とその原因・対策

失敗事例: サービス業でのデータマッピングの不備

企業概要:

• 業種: サービス業
• 従業員数: 30名
• 月間の給与計算回数: 1回

失敗の内容:

• freee給与とfreee会計を連携したが、データマッピングの設定が不十分で、給与項目が正しく経理項目にマッピングされなかった
• 給与データの転記に失敗するケースが多く、手動修正が必要になった
• 自動転記の精度が低く、期待した効果が得られなかった

失敗の原因:

• データマッピングの設定が不十分で、給与項目と経理項目の対応関係が明確でなかった
• テスト運用を十分に行わず、本番運用を開始してしまった
• エラーハンドリングの設定が不十分で、エラーが発生した際の対応ができなかった

対策と結果:

• データマッピングを細かく設定し、給与項目と経理項目の対応関係を明確化
• テスト運用を1ヶ月間行い、問題がないことを確認してから本番運用を開始
• エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に自動的に通知されるようにした

対策後の結果:

• データマッピングの精度が向上し、給与項目が正しく経理項目にマッピングされるようになった
• テスト運用により、問題点を事前に発見でき、本番運用がスムーズに開始できた
• エラーハンドリングにより、エラーが発生した際に迅速に対応できるようになった

よくある課題と解決方法

freee給与とfreee会計の連携を導入する際に発生しがちな課題と、その解決方法を紹介します。

課題1：連携設定の方法が分からない

問題: freee給与とfreee会計を連携したいが、設定方法が分からない。

解決方法:

• freee給与のヘルプセンターを参照し、連携設定の方法を確認
• freee給与とfreee会計は、同じfreeeアカウントで利用する場合、自動的に連携される
• 必要に応じて、freee給与のサポートに問い合わせ

課題2：データマッピングの設定が複雑

問題: データマッピングの設定が複雑で、給与項目と経理項目の対応関係が分からない。

解決方法:

• freee給与のヘルプセンターを参照し、データマッピングの設定方法を確認
• 給与項目と経理項目の対応関係を明確化し、マッピング設定を行う
• 必要に応じて、freee給与のサポートに問い合わせ

課題3：自動転記の精度が低い

問題: 自動転記を設定したが、給与項目が正しく経理項目にマッピングされないなど、精度が低い。

解決方法:

• データマッピングを細かく設定し、給与項目と経理項目の対応関係を明確化
• テスト運用を十分に行い、問題点を事前に発見
• エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に迅速に対応

課題4：データの整合性確認が困難

問題: 給与データと経理データの整合性確認が困難で、データの不整合が発生している。

解決方法:

• freee給与とfreee会計を連携し、データの整合性を自動確認
• データの不整合が発生した場合、自動的に通知されるように設定
• 定期的にデータの整合性を確認し、問題があれば修正

課題5：レポートの統合ができない

問題: 給与データと経理データを統合したレポートを作成したいが、統合方法が分からない。

解決方法:

• freee給与とfreee会計を連携し、給与データと経理データを統合したレポートを作成
• freee給与のレポート機能を活用し、給与データと経理データを統合したレポートを作成
• 必要に応じて、freee給与のサポートに問い合わせ

導入時の注意点

freee給与とfreee会計の連携を導入する際は、以下の点に注意してください。

データの正確性を確保

連携を設定する際は、給与データの正確性を確保することが重要です。データの正確性が確保されていないと、経理データが正しく反映されないなどの問題が発生する可能性があります。

データの正確性を確保するためのポイント:

• 給与計算の精度を向上させ、給与データの正確性を確保
• データマッピングを細かく設定し、給与項目と経理項目の対応関係を明確化
• テスト運用を十分に行い、データの正確性を確認

テスト運用を徹底

本番運用を開始する前に、必ずテスト運用を行い、問題がないことを確認してください。テスト運用を十分に行わないと、本番運用で問題が発生する可能性があります。

テスト運用のポイント:

• まずは1ヶ月間テスト運用を行い、問題がないことを確認
• テスト運用で発見した問題点を修正し、本番運用を開始
• テスト運用で確認すべき項目を明確化し、チェックリストを作成

エラーハンドリングの設定

連携を設定する際は、エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に迅速に対応できるようにしてください。エラーハンドリングが設定されていないと、エラーが発生した際に気づかず、給与データが転記されないなどの問題が発生する可能性があります。

エラーハンドリングの設定ポイント:

• エラーが発生した際に自動的に通知されるように設定
• エラーログを確認し、エラーの原因を特定
• エラーが発生した際の対応手順を明確化

freee給与とfreee会計の連携を導入した後、実際の運用で気をつけるべきポイントを紹介します。

定期的な動作確認

連携を設定した後は、定期的に動作確認を行い、正常に動作していることを確認してください。動作確認を怠ると、エラーが発生した際に気づかず、給与データが転記されないなどの問題が発生する可能性があります。

動作確認のポイント:

• 毎月1回、連携が正常に動作していることを確認
• 給与データが正しく経理データに転記されていることを確認
• エラーログを確認し、エラーが発生していないことを確認

データマッピングの見直し

データマッピングを設定した後は、定期的に見直しを行い、改善を継続してください。データマッピングの見直しを怠ると、給与項目が正しく経理項目にマッピングされないなどの問題が発生する可能性があります。

データマッピングの見直しポイント:

• 給与項目と経理項目の対応関係が適切か確認
• 新しい給与項目が追加された場合、データマッピングを更新
• データマッピングの精度を向上させるため、定期的に見直し

データのバックアップ

連携を設定した後は、給与データと経理データのバックアップを定期的に行い、データの損失を防いでください。データのバックアップを怠ると、データが損失した際に復旧できない可能性があります。

データのバックアップポイント:

• 毎月1回、給与データと経理データのバックアップを取得
• バックアップデータを安全な場所に保管
• 必要に応じて、バックアップデータから復旧できることを確認

freee給与とfreee会計の連携に関するよくある質問と回答を紹介します。

Q1: freee給与とfreee会計の連携は無料で使えますか？

A: はい、freee給与とfreee会計は、同じfreeeアカウントで利用する場合、自動的に連携されます。ただし、freee給与とfreee会計のそれぞれの利用料金が発生します。詳細は、freeeの料金ページを確認してください。

Q2: データマッピングの設定は必須ですか？

A: はい、freee給与とfreee会計を連携する際は、データマッピングの設定が必要です。データマッピングを設定することで、給与項目を経理項目にマッピングできます。

Q3: 自動転記の精度を向上させるには、どのようにすればよいですか？

A: 自動転記の精度を向上させるためには、以下の点に注意してください。

• データマッピングを細かく設定し、給与項目と経理項目の対応関係を明確化
• テスト運用を十分に行い、問題点を事前に発見
• エラーハンドリングを設定し、エラーが発生した際に迅速に対応

Q4: 連携を設定した後、手動で給与データを転記することはできますか？

A: はい、連携を設定した後でも、手動で給与データを転記することは可能です。自動転記と手動転記を併用することで、柔軟な運用が可能です。

Q5: データの整合性確認は自動で行われますか？

A: はい、freee給与とfreee会計を連携することで、データの整合性確認が自動で行われます。データの不整合が発生した場合、自動的に通知されます。

Q6: 連携が失敗した場合、どのように対応すればよいですか？

A: 連携が失敗した場合、freee給与のエラーログを確認し、エラーの原因を特定してください。エラーの原因を特定した後、データマッピングの設定やエラーハンドリングの設定を見直し、問題を解決してください。

Q7: 複数の給与項目を1つの経理項目にマッピングできますか？

A: はい、freee給与とfreee会計の連携では、複数の給与項目を1つの経理項目にマッピングできます。詳細は、freee給与のヘルプセンターを確認してください。

Q8: 連携の効果を測定するには、どのようにすればよいですか？

A: 連携の効果を測定するためには、以下の指標を確認してください。

• 給与データ転記時間の削減率
• 手動修正の発生率
• データの整合性確認の精度
• コスト削減額